企業(yè)公章管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。定義本制度所稱公章是指公司正式對(duì)外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章的刻制與啟用公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門根據(jù)公司實(shí)際需要提出申請(qǐng)，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章必須選擇具有公安部門核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)印章刻制單位，并嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制。3.新刻制的公章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，備案信息應(yīng)與公司登記注冊(cè)信息一致。公章啟用1.新公章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門，并組織進(jìn)行公章啟用儀式。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章啟用登記表》上登記啟用日期、公章名稱、編號(hào)、啟用范圍等信息，并由行政部門負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.啟用后的公章應(yīng)及時(shí)移交至專人保管，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行使用和管理。公章的保管保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司公章管理制度。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。3.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全，如發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜等情況，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全。2.按照本制度規(guī)定審核用章申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。3.做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、用章數(shù)量等信息。4.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照公司要求進(jìn)行更換。保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放于公司專門設(shè)置的保險(xiǎn)柜或安全可靠的保管場(chǎng)所，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別掌握。公章的使用使用流程1.用章申請(qǐng)：使用公章時(shí)，需填寫《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)由公司法定代表人審批。3.用章審核：公章保管人員收到經(jīng)審批的《用章申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用章申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。4.蓋章操作：審核通過后，公章保管人員應(yīng)按照《用章申請(qǐng)表》上的要求進(jìn)行蓋章操作，并在蓋章處加蓋騎縫章。蓋章完畢后，應(yīng)在《用章申請(qǐng)表》上注明蓋章日期，并簽字確認(rèn)。5.用章登記：公章保管人員應(yīng)及時(shí)將用章情況登記在《公章使用登記表》上，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、用章數(shù)量、審批人等信息。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等具有法律效力的文件上。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同、票據(jù)等。禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。2.不得將公章借給其他單位或個(gè)人使用。3.不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件上加蓋公章。公章的變更與注銷變更1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章變更手續(xù)。2.公章變更由行政部門負(fù)責(zé)提出申請(qǐng)，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，按照公章刻制程序重新刻制公章，并辦理新公章的啟用和舊公章的注銷手續(xù)。注銷1.公司因合并、分立、解散、破產(chǎn)等原因終止經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章注銷手續(xù)。2.公章注銷由行政部門負(fù)責(zé)提出申請(qǐng)，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，將公章交回原刻制單位銷毀，并在公安機(jī)關(guān)辦理注銷備案手續(xù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司公章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間等，并按照計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施檢查工作。檢查內(nèi)容1.公章保管情況：包括公章存放是否安全、保管人員是否具備資質(zhì)、是否存在擅自轉(zhuǎn)借公章等情況。2.公章使用情況：包括用章申請(qǐng)是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否完整等情況。3.公章變更與注銷情況：包括公章變更和注銷手續(xù)是否及時(shí)辦理、是否按照規(guī)定進(jìn)行操作等情況。問題處理1.監(jiān)督小組在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提出整改意見和建議。2.對(duì)于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由