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文檔簡介
醫(yī)院古董設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強醫(yī)院古董設(shè)備的管理,確保古董設(shè)備的安全、完整,充分發(fā)揮其在醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有古董設(shè)備的管理,包括但不限于各類具有歷史價值、文化價值或科研價值的醫(yī)療設(shè)備、儀器、器械等。(三)管理原則1.保護(hù)優(yōu)先原則:將古董設(shè)備的保護(hù)放在首位,采取有效措施防止其損壞、丟失或被盜。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段對古董設(shè)備進(jìn)行管理,確保其性能穩(wěn)定、功能正常。3.合理利用原則:在保護(hù)的前提下,充分發(fā)揮古董設(shè)備的作用,為醫(yī)院的發(fā)展和社會服務(wù)。4.規(guī)范操作原則:明確古董設(shè)備的操作流程和規(guī)范,確保操作人員正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。二、古董設(shè)備的界定與登記(一)古董設(shè)備的界定1.具有一定歷史年限,通常指超過[x]年的設(shè)備。2.具有獨特的工藝、技術(shù)或文化價值,對研究特定歷史時期的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展具有重要意義。3.因稀有性、完整性或特殊的歷史背景而被視為古董的設(shè)備。(二)登記內(nèi)容1.設(shè)備名稱、型號、規(guī)格。2.制造廠家、生產(chǎn)日期。3.購置日期、購置價格。4.設(shè)備來源(如捐贈、購買、繼承等)。5.存放地點。6.技術(shù)參數(shù)、性能狀況。7.歷史背景、文化價值說明。(三)登記流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)或鑒定為古董設(shè)備后,填寫《古董設(shè)備登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備相關(guān)信息。2.將登記表提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門核實信息后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將古董設(shè)備信息錄入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并建立專門的古董設(shè)備檔案。三、古董設(shè)備的存放與保管(一)存放環(huán)境要求1.應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的房間內(nèi),溫度保持在[x]℃[x]℃,濕度保持在[x]%[x]%。2.避免陽光直射、避免與腐蝕性物質(zhì)接觸。3.存放房間應(yīng)具備防火、防盜、防蟲、防塵等功能。(二)保管措施1.設(shè)立專門的古董設(shè)備保管區(qū)域,配備必要的防護(hù)設(shè)備,如保險柜、陳列架、溫濕度控制設(shè)備等。2.對古董設(shè)備進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng),防止灰塵、污垢等對設(shè)備造成損害。3.建立設(shè)備巡查制度,每日對存放的古董設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的完好狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.對于珍貴的古董設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施,如使用專用的包裝材料進(jìn)行封存,定期進(jìn)行維護(hù)檢查等。(三)標(biāo)識與防護(hù)1.在古董設(shè)備顯著位置張貼標(biāo)識,注明設(shè)備名稱、編號、存放地點、保管責(zé)任人等信息。2.根據(jù)設(shè)備的特點和需要,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如安裝防護(hù)欄、設(shè)置警示標(biāo)識等,防止人員誤操作或損壞設(shè)備。四、古董設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用權(quán)限1.只有經(jīng)過醫(yī)院授權(quán)的專業(yè)人員才能使用古董設(shè)備。2.使用人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉設(shè)備的操作規(guī)程。(二)使用申請1.使用部門如需使用古董設(shè)備,應(yīng)提前填寫《古董設(shè)備使用申請表》,注明使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.將申請表提交至設(shè)備管理部門審核。3.設(shè)備管理部門審核通過后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,使用部門方可安排人員使用古董設(shè)備。(三)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)古董設(shè)備的特點和技術(shù)要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。3.在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告設(shè)備管理部門。(四)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定古董設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照計劃定期進(jìn)行,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定、功能正常。3.對于維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換部件,確保設(shè)備能夠正常使用。(五)維修管理1.古董設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,使用部門應(yīng)及時填寫《古董設(shè)備維修申請表》,說明故障情況和維修要求。2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,確定維修方案。3.維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行,維修過程中應(yīng)做好記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等。4.維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收,確保設(shè)備能夠正常使用。五、古董設(shè)備的盤點與清查(一)盤點周期1.每年定期對古董設(shè)備進(jìn)行全面盤點,確保賬實相符。2.在特殊情況下,如醫(yī)院搬遷、設(shè)備改造等,應(yīng)進(jìn)行臨時盤點。(二)盤點內(nèi)容1.核對古董設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄是否一致。2.檢查設(shè)備的存放位置、保管狀況是否正常。3.核實設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。(三)清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《古董設(shè)備盤盈盤虧報告表》。2.對于盤盈的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬;對于盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明責(zé)任,根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理,如追究責(zé)任人責(zé)任、申請賠償?shù)取?.將盤點清查結(jié)果報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和古董設(shè)備檔案。六、古董設(shè)備的轉(zhuǎn)讓與報廢(一)轉(zhuǎn)讓管理1.醫(yī)院因特殊原因需要轉(zhuǎn)讓古董設(shè)備時,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.轉(zhuǎn)讓前,設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行評估,確定合理的轉(zhuǎn)讓價格。3.轉(zhuǎn)讓過程中,應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。(二)報廢管理1.古董設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作需要的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因國家政策調(diào)整或其他原因,必須淘汰的。2.報廢申請由使用部門填寫《古董設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢原因和設(shè)備狀況。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對報廢申請進(jìn)行鑒定和審核。4.審核通過后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的古董設(shè)備,應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢處置程序進(jìn)行處理,如變賣、捐贈等。6.報廢設(shè)備處理后,應(yīng)及時在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷,并更新古董設(shè)備檔案。七、古董設(shè)備的安全與風(fēng)險管理(一)安全管理1.建立健全古董設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。2.對古董設(shè)備的存放、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施,定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。(二)風(fēng)險管理1.對古董設(shè)備可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估,如市場價值波動、損壞風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如購買保險、加強保管措施、規(guī)范操作流程等。3.定期對風(fēng)險管理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時調(diào)整和完善風(fēng)險管理策略。八、人員培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)目標(biāo)提高醫(yī)院工作人員對古董設(shè)備管理重要性的認(rèn)識,增強其保護(hù)意識和操作技能。(二)培訓(xùn)對象1.設(shè)備管理部門工作人員。2.使用古董設(shè)備的醫(yī)護(hù)人員、科研人員等。3.與古董設(shè)備管理相關(guān)的其他人員。(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.古董設(shè)備的歷史文化價值、保護(hù)意義。2.古董設(shè)備的管理制度、操作規(guī)程。3.古董設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識、常見故障處理方法。4.安全防范知識、應(yīng)急處置技能。(四)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專家進(jìn)行授課。2.發(fā)放宣傳資料、組織觀看視頻等進(jìn)行自學(xué)。3.現(xiàn)場操作演示、案例分析等進(jìn)行實踐培訓(xùn)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對古董設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查古董設(shè)備的存放、保管、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵醫(yī)院工作人員對古董設(shè)備管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)考核制度1.建立古董設(shè)備管理考核制度,對設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)人員
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