高?；鶎有姓芾碇贫?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高?；鶎有姓ぷ鞯囊?guī)范化、科學(xué)化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校基層行政部門及全體工作人員，包括各學(xué)院（系）辦公室、職能部門基層科室等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，依法履行職責(zé)。2.服務(wù)師生原則：以師生為中心，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，滿足師生合理需求。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)溝通協(xié)作，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。4.公開透明原則：各項(xiàng)行政工作應(yīng)公開透明，接受師生監(jiān)督，保障師生知情權(quán)。二、崗位職責(zé)（一）基層行政部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本部門的行政管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。2.組織部門人員學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度，加強(qiáng)思想政治教育和職業(yè)道德建設(shè)。3.負(fù)責(zé)部門人員的工作分工、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)培養(yǎng)等工作，合理調(diào)配人力資源，提高部門整體素質(zhì)和工作能力。4.組織協(xié)調(diào)本部門與學(xué)校其他部門、學(xué)院（系）及外部相關(guān)單位的工作關(guān)系，保障工作順暢開展。5.負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、執(zhí)行和管理，合理使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用效益。6.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題和困難，提出改進(jìn)措施和建議。（二）行政管理人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，會(huì)議組織、記錄、紀(jì)要整理等。2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好工作計(jì)劃制定、工作總結(jié)撰寫等工作，及時(shí)收集、整理和分析工作信息，為決策提供支持。3.負(fù)責(zé)與師生的溝通協(xié)調(diào)，解答師生咨詢，處理師生投訴和建議，維護(hù)良好的工作秩序和師生關(guān)系。4.做好辦公用品、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.協(xié)助做好本部門的財(cái)務(wù)管理工作，包括經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核、賬目登記等。6.參與學(xué)校組織的各類活動(dòng)的籌備和組織工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文：收到上級(jí)文件或外來公文后，由專人負(fù)責(zé)簽收、登記，注明文件名稱、文號(hào)、來文單位、日期等信息。2.傳閱：根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)將文件傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員，并做好傳閱記錄。3.辦理：相關(guān)人員按照文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)辦理文件，并將辦理結(jié)果反饋給文件管理人員。4.歸檔：文件辦理完畢后，文件管理人員按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)將文件整理歸檔，以備查閱。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備：根據(jù)會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等要求，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、通知發(fā)布等事項(xiàng)。2.會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。3.會(huì)議組織：會(huì)議當(dāng)天提前做好會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，組織參會(huì)人員按時(shí)簽到入場(chǎng)，維持會(huì)議秩序。4.會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。5.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并督促?zèng)Q議事項(xiàng)的落實(shí)。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單：報(bào)銷人員按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度要求，填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審批：報(bào)銷人員將報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審批意見。3.財(cái)務(wù)審核：報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給學(xué)校財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過后辦理報(bào)銷手續(xù)。4.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人員。四、考勤與請(qǐng)假制度（一）考勤規(guī)定1.基層行政工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班時(shí)應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)簽到，不得代簽。3.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。（二）請(qǐng)假制度1.工作人員請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，說明請(qǐng)假事由、時(shí)間，并按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假2天至3天的，由部門分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上的，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)電話或書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.病假應(yīng)提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校根據(jù)基層行政工作的需要和工作人員的實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括思想政治教育、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等，以提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由學(xué)校組織相關(guān)專家、學(xué)者或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行專題講座、經(jīng)驗(yàn)分享、案例分析等培訓(xùn)活動(dòng)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派工作人員參加校外舉辦的各類培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供在線學(xué)習(xí)資源，鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。（三）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)參加培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為個(gè)人年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。2.考核方式包括考試、撰寫學(xué)習(xí)心得、實(shí)際操作等，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求確定具體考核形式。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作人員的實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：突出工作業(yè)績(jī)考核，重點(diǎn)考核工作人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率和效益。3.民主公開原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)公開透明，接受群眾監(jiān)督，充分聽取師生意見和建議。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核工作人員完成工作任務(wù)的情況，包括工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、效益等方面。2.工作能力：考核工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力等。3.工作態(tài)度：考察工作人員的敬業(yè)精神、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)意識(shí)等。（三）考核方式1.年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，由個(gè)人總結(jié)、部門初評(píng)、學(xué)校審定等環(huán)節(jié)組成。2.平時(shí)考核：通過日常工作記錄、工作檢查、師生評(píng)價(jià)等方式，對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期或不定期考核。（四）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.懲罰：對(duì)考核不稱職的工作人員，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、誡勉談話、崗位調(diào)整、降職降級(jí)等處理。七、廉政與監(jiān)督（一）廉政規(guī)定1.基層行政工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)禁接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)、娛樂活動(dòng)等，不得從事與本職工作相關(guān)的營(yíng)利性活動(dòng)。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、截留、挪用經(jīng)費(fèi)，不得私設(shè)小金庫(kù)。（二）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立健全廉政監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)基層行政工作的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和規(guī)定的貫徹執(zhí)行。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受師生和社會(huì)的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)