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駕校公司管理制度總則?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范駕校公司的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保駕校運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,提高教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)員權(quán)益,提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)駕校的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于駕校公司全體員工,包括管理人員、教練員、后勤人員等,以及在駕校參加培訓(xùn)的所有學(xué)員。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和相關(guān)政策要求,依法開(kāi)展駕校各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。質(zhì)量至上原則:始終將教學(xué)質(zhì)量放在首位,不斷優(yōu)化教學(xué)方法和流程,確保學(xué)員能夠掌握扎實(shí)的駕駛技能,具備安全駕駛的能力。學(xué)員為本原則:以學(xué)員需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),保障學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中的合法權(quán)益,提高學(xué)員滿意度。公平公正原則:在員工管理、教學(xué)安排、學(xué)員考核等方面,堅(jiān)持公平公正的原則,確保各項(xiàng)工作的公開(kāi)透明,營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。持續(xù)改進(jìn)原則:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)完善管理制度和教學(xué)方法,推動(dòng)駕校不斷發(fā)展進(jìn)步。二、駕校組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)駕校公司設(shè)立校長(zhǎng)室、教務(wù)處、教練部、客服部、后勤部等部門(mén),各部門(mén)之間相互協(xié)作,共同完成駕校的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.職責(zé)分工校長(zhǎng)室全面負(fù)責(zé)駕校的經(jīng)營(yíng)管理工作,制定駕校發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)駕校各部門(mén)的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,確保駕校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)駕校的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物資采購(gòu)等工作,保障駕校的正常運(yùn)營(yíng)。代表駕校對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作,維護(hù)駕校的社會(huì)形象和聲譽(yù)。教務(wù)處制定和完善教學(xué)管理制度,組織實(shí)施教學(xué)計(jì)劃,確保教學(xué)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)教學(xué)大綱的貫徹執(zhí)行,組織教練員進(jìn)行教學(xué)研究和教學(xué)改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。安排學(xué)員的理論教學(xué)和實(shí)際操作教學(xué),合理調(diào)配教練員資源,確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)籍管理,建立學(xué)員檔案,記錄學(xué)員學(xué)習(xí)情況和考核成績(jī)。組織學(xué)員的結(jié)業(yè)考試和發(fā)證工作,確保學(xué)員考試合格后能夠及時(shí)領(lǐng)取駕駛證。教練部負(fù)責(zé)教練員隊(duì)伍的建設(shè)和管理,組織教練員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高教練員的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。監(jiān)督教練員的教學(xué)過(guò)程,確保教練員按照教學(xué)大綱和教學(xué)規(guī)范進(jìn)行教學(xué),保證教學(xué)質(zhì)量。對(duì)教練員的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)教練員提高教學(xué)質(zhì)量。協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)員的實(shí)際操作教學(xué)工作,根據(jù)學(xué)員特點(diǎn)制定個(gè)性化教學(xué)方案,幫助學(xué)員盡快掌握駕駛技能??头控?fù)責(zé)接聽(tīng)學(xué)員咨詢電話,解答學(xué)員疑問(wèn),為學(xué)員提供報(bào)名、培訓(xùn)等相關(guān)信息服務(wù)。接待來(lái)訪學(xué)員,為學(xué)員提供熱情、周到的服務(wù),引導(dǎo)學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù)和培訓(xùn)相關(guān)事宜。收集學(xué)員反饋意見(jiàn),及時(shí)處理學(xué)員投訴和建議,協(xié)調(diào)解決學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高學(xué)員滿意度。負(fù)責(zé)與學(xué)員保持溝通聯(lián)系,及時(shí)通知學(xué)員培訓(xùn)安排、考試時(shí)間等重要信息,確保學(xué)員能夠按時(shí)參加培訓(xùn)和考試。后勤部負(fù)責(zé)駕校的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)和管理工作,確保駕校教學(xué)設(shè)備和辦公用品的正常供應(yīng)和使用。做好駕校的場(chǎng)地維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作,為教學(xué)和學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練環(huán)境。負(fù)責(zé)駕校的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,加強(qiáng)安全防范措施,確保駕校人員和財(cái)產(chǎn)的安全。協(xié)助其他部門(mén)做好相關(guān)工作,完成駕校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。三、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德熱愛(ài)本職工作,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,嚴(yán)格遵守駕校的各項(xiàng)規(guī)章制度。誠(chéng)實(shí)守信,尊重學(xué)員,不得欺騙、誤導(dǎo)學(xué)員,不得收受學(xué)員財(cái)物或謀取其他不正當(dāng)利益。團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,積極配合其他部門(mén)和同事的工作,共同完成駕校的各項(xiàng)任務(wù)。保守駕校機(jī)密,不得泄露駕校的教學(xué)資料、學(xué)員信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息。2.工作紀(jì)律按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)程,確保工作質(zhì)量和安全。服從工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),不得推諉、敷衍。3.儀表儀態(tài)員工應(yīng)保持良好的儀表儀態(tài),著裝整潔、得體,不得穿奇裝異服或拖鞋上班。言行舉止文明禮貌,使用文明用語(yǔ),不得與學(xué)員或同事發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突。保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。四、教學(xué)管理1.教學(xué)計(jì)劃制定教務(wù)處應(yīng)根據(jù)國(guó)家教學(xué)大綱和駕校實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃,明確各階段的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)時(shí)間安排。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)報(bào)校長(zhǎng)室審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.教學(xué)大綱執(zhí)行教練員應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),確保教學(xué)內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性。教務(wù)處應(yīng)定期對(duì)教學(xué)大綱的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。3.教學(xué)方法創(chuàng)新鼓勵(lì)教練員積極探索創(chuàng)新教學(xué)方法,采用多樣化的教學(xué)手段,如理論教學(xué)采用多媒體教學(xué)、實(shí)際操作教學(xué)采用模擬駕駛設(shè)備等,提高教學(xué)效果和學(xué)員學(xué)習(xí)興趣。4.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過(guò)聽(tīng)課、學(xué)員評(píng)價(jià)、教學(xué)日志檢查等方式,對(duì)教練員的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。教務(wù)處應(yīng)定期對(duì)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,并跟蹤整改情況。將教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果與教練員的績(jī)效考核掛鉤,激勵(lì)教練員提高教學(xué)質(zhì)量。5.學(xué)員學(xué)籍管理教務(wù)處應(yīng)為每位學(xué)員建立學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)情況、考核成績(jī)等。學(xué)員學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管,不得丟失、損壞或泄露學(xué)員信息。學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中如有轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況,教務(wù)處應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并更新學(xué)籍檔案。6.結(jié)業(yè)考試與發(fā)證學(xué)員完成規(guī)定的培訓(xùn)課程后,教務(wù)處應(yīng)組織學(xué)員進(jìn)行結(jié)業(yè)考試。結(jié)業(yè)考試包括理論考試和實(shí)際操作考試,考試內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。學(xué)員考試合格后,教務(wù)處應(yīng)及時(shí)為學(xué)員辦理發(fā)證手續(xù),發(fā)放駕駛證。發(fā)證工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保駕駛證的真實(shí)性和有效性。五、學(xué)員管理1.報(bào)名管理客服部應(yīng)熱情接待報(bào)名學(xué)員,為學(xué)員提供詳細(xì)的報(bào)名信息和指導(dǎo),幫助學(xué)員填寫(xiě)報(bào)名表格。對(duì)報(bào)名學(xué)員的資格進(jìn)行審核,確保學(xué)員符合報(bào)名條件。審核內(nèi)容包括學(xué)員的身份證明、年齡、身體條件等。收取學(xué)員的報(bào)名費(fèi)用,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。報(bào)名費(fèi)用應(yīng)按照物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。為報(bào)名學(xué)員建立報(bào)名檔案,記錄學(xué)員的報(bào)名信息、繳費(fèi)情況等,并及時(shí)將報(bào)名信息錄入駕校管理系統(tǒng)。2.培訓(xùn)安排教務(wù)處應(yīng)根據(jù)學(xué)員的報(bào)名時(shí)間和培訓(xùn)需求,合理安排學(xué)員的理論教學(xué)和實(shí)際操作教學(xué)時(shí)間。在安排培訓(xùn)時(shí),應(yīng)充分考慮教練員的教學(xué)任務(wù)和學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保培訓(xùn)資源的合理利用。提前通知學(xué)員培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)和教練員信息,確保學(xué)員能夠按時(shí)參加培訓(xùn)。3.學(xué)員服務(wù)客服部應(yīng)定期與學(xué)員溝通聯(lián)系,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和需求,及時(shí)解決學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。為學(xué)員提供學(xué)習(xí)資料、咨詢服務(wù)等,幫助學(xué)員更好地完成培訓(xùn)任務(wù)。組織學(xué)員開(kāi)展課外交流活動(dòng),如駕駛經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、交通安全宣傳活動(dòng)等,增強(qiáng)學(xué)員之間的交流與互動(dòng),提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性。4.學(xué)員考核建立學(xué)員考核制度,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)習(xí)效果進(jìn)行全面考核??己藘?nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、學(xué)習(xí)態(tài)度等。教練員應(yīng)按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)員進(jìn)行日??己耍⒓皶r(shí)記錄學(xué)員的考核成績(jī)。教務(wù)處應(yīng)定期對(duì)學(xué)員的考核成績(jī)進(jìn)行匯總分析,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到考核要求的學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。5.學(xué)員投訴處理客服部應(yīng)認(rèn)真對(duì)待學(xué)員的投訴,及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)在接到投訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,查明原因,分清責(zé)任,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給學(xué)員。對(duì)學(xué)員投訴中反映的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,避免類似問(wèn)題再次發(fā)生,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和教學(xué)水平。六、教練隊(duì)伍管理1.教練員招聘根據(jù)駕校教學(xué)工作需要,制定教練員招聘計(jì)劃,明確招聘條件和要求。通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,如網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘、駕校官網(wǎng)招聘等,廣泛吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、試講、實(shí)際操作考核等環(huán)節(jié),選拔出符合要求的教練員。與新招聘的教練員簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.教練員培訓(xùn)定期組織教練員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)大綱、教學(xué)方法、安全駕駛知識(shí)、職業(yè)道德等方面。鼓勵(lì)教練員參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和培訓(xùn)課程,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高教學(xué)水平。建立教練員培訓(xùn)檔案,記錄教練員的培訓(xùn)情況和考核成績(jī)。3.教練員考核建立教練員考核制度,從教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、安全駕駛等方面對(duì)教練員進(jìn)行全面考核??己朔绞桨▽W(xué)員評(píng)價(jià)、教學(xué)日志檢查、聽(tīng)課評(píng)估、安全事故統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的教練員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的教練員進(jìn)行警告、補(bǔ)考或辭退處理。4.教練員獎(jiǎng)懲設(shè)立教練員獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在教學(xué)工作中表現(xiàn)突出、教學(xué)質(zhì)量高、學(xué)員滿意度高的教練員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)違反駕校規(guī)章制度、教學(xué)質(zhì)量差、學(xué)員投訴多的教練員進(jìn)行處罰,處罰方式包括警告、罰款、暫停教學(xué)、辭退等。將教練員的獎(jiǎng)懲情況與績(jī)效考核掛鉤,激勵(lì)教練員提高教學(xué)質(zhì)量和工作積極性。七、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度建立健全駕校財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高資金使用效益。2.預(yù)算管理每年年初編制駕校年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確各項(xiàng)收入和支出計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,報(bào)校長(zhǎng)室審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.收入管理駕校的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。加強(qiáng)對(duì)報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、考試費(fèi)等收入的管理,嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,確保收入合法合規(guī)。建立收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的來(lái)源、金額、時(shí)間等信息,便于查詢和核對(duì)。4.支出管理嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,按照審批權(quán)限和程序進(jìn)行報(bào)銷。加強(qiáng)對(duì)辦公用品、教學(xué)設(shè)備、車輛維修等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。規(guī)范差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,杜絕不合理支出。5.財(cái)務(wù)審計(jì)定期對(duì)駕校財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。配合相關(guān)部門(mén)做好內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,及時(shí)整改審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。八、安全管理1.安全制度建立健全駕校安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程,確保駕校安全工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力,最大限度地減少事故損失。加強(qiáng)對(duì)駕校員工和學(xué)員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.教學(xué)安全管理教練員應(yīng)嚴(yán)格遵守教學(xué)安全操作規(guī)程,確保教學(xué)過(guò)程的安全。在實(shí)際操作教學(xué)中,應(yīng)做好學(xué)員的安全防護(hù)措施,如佩戴安全帶、檢查車輛安全狀況等。加強(qiáng)對(duì)教學(xué)車輛的安全管理,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。在理論教學(xué)中,應(yīng)向?qū)W員傳授交通安全知識(shí)和法律法規(guī),提高學(xué)員的安全意識(shí)。3.場(chǎng)地安全管理加強(qiáng)對(duì)駕校場(chǎng)地的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保場(chǎng)地設(shè)施完好無(wú)損。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,如路面坑洼、電線老化等。保持場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生整潔,防止因環(huán)境問(wèn)題引發(fā)安全事故。4.車輛安全管理建立教學(xué)車輛管理制度,對(duì)車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。為教學(xué)車輛配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)格控制教學(xué)車輛的使用范圍,不得將車輛用于非教學(xué)活動(dòng)。5.安全事故處理發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)安全事故應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理。保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告事故情況。配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查,查明事故原因,分清責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)安全事故進(jìn)行總結(jié)分析,吸取教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。九、信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立駕校信息化管理系統(tǒng),涵蓋學(xué)員管理、教學(xué)管理、教練管理、財(cái)務(wù)管理、車輛管理等功能模塊,實(shí)現(xiàn)駕校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性,為駕校管理提供高效便捷的支持。2.數(shù)據(jù)管理加強(qiáng)對(duì)駕校管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)格授權(quán)管理,限制不同人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。

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