銀行工作秘密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)銀行工作秘密管理，維護(hù)銀行安全與穩(wěn)定，保障客戶(hù)權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范銀行內(nèi)部涉及工作秘密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，確保工作秘密不被泄露、不當(dāng)使用或非法獲取，促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于銀行總部及各分支機(jī)構(gòu)的全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員等。同時(shí)，對(duì)于為銀行提供服務(wù)的外部合作伙伴，如供應(yīng)商、承包商、技術(shù)服務(wù)商等，在涉及接觸銀行工作秘密時(shí)，應(yīng)參照本制度執(zhí)行相關(guān)保密義務(wù)。（三）定義1.工作秘密：指銀行在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密，但又不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)。這些事項(xiàng)一旦泄露，可能會(huì)對(duì)銀行的形象、聲譽(yù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、客戶(hù)關(guān)系或經(jīng)濟(jì)利益造成損害。工作秘密包括但不限于客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)策略、內(nèi)部管理文件、技術(shù)秘密等。2.客戶(hù)信息：涵蓋客戶(hù)的個(gè)人身份信息（如姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等）、賬戶(hù)信息（如賬號(hào)、余額、交易記錄等）、信用信息以及客戶(hù)在銀行辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中提供的其他相關(guān)信息。3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括各類(lèi)業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)對(duì)于銀行了解業(yè)務(wù)狀況、制定決策具有重要價(jià)值。4.財(cái)務(wù)信息：涉及銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)情況等，屬于銀行的敏感信息。5.經(jīng)營(yíng)策略：銀行在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品研發(fā)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面制定的戰(zhàn)略規(guī)劃、方針政策、行動(dòng)計(jì)劃等，是銀行保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。6.內(nèi)部管理文件：包括但不限于規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作流程、內(nèi)部報(bào)告、人事檔案等，這些文件反映了銀行的內(nèi)部管理架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)情況。7.技術(shù)秘密：銀行所擁有的未公開(kāi)的技術(shù)訣竅、算法模型、系統(tǒng)架構(gòu)、軟件代碼、網(wǎng)絡(luò)安全措施等，對(duì)于保障銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和技術(shù)優(yōu)勢(shì)具有重要意義。二、工作秘密的范圍（一）客戶(hù)信息類(lèi)1.客戶(hù)基本資料：包括客戶(hù)的開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表、身份驗(yàn)證文件、聯(lián)系方式等。2.賬戶(hù)信息：客戶(hù)賬戶(hù)的余額、交易明細(xì)、資金流向、賬戶(hù)狀態(tài)等。3.信用信息：客戶(hù)的信用評(píng)級(jí)、信用報(bào)告、貸款審批記錄等。4.客戶(hù)偏好與行為數(shù)據(jù)：客戶(hù)的交易習(xí)慣、消費(fèi)偏好、投資傾向等，通過(guò)對(duì)客戶(hù)數(shù)據(jù)的分析得出，用于提供個(gè)性化服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)。（二）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類(lèi)1.各類(lèi)業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)：如存款、貸款、支付結(jié)算、信用卡交易等業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄。2.業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按不同維度和時(shí)間段統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等數(shù)據(jù)。3.市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)：關(guān)于金融市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、客戶(hù)需求等方面的調(diào)研數(shù)據(jù)，用于銀行制定市場(chǎng)策略和產(chǎn)品研發(fā)。（三）財(cái)務(wù)信息類(lèi)1.財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，反映銀行的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃：年度預(yù)算、季度預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算等，以及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃中的財(cái)務(wù)部分。3.成本核算數(shù)據(jù)：各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本構(gòu)成、費(fèi)用分?jǐn)?、盈利分析等?shù)據(jù)。4.資金管理信息：資金頭寸、資金調(diào)度計(jì)劃、資金來(lái)源與運(yùn)用情況等。（四）經(jīng)營(yíng)策略類(lèi)1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略：銀行針對(duì)不同市場(chǎng)細(xì)分、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取的競(jìng)爭(zhēng)手段、差異化策略等。2.業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃：新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的開(kāi)拓規(guī)劃、客戶(hù)群體拓展計(jì)劃、業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目計(jì)劃等。3.產(chǎn)品研發(fā)策略：新產(chǎn)品的研發(fā)方向、功能設(shè)計(jì)、定價(jià)策略等。4.風(fēng)險(xiǎn)管理策略：信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制策略。（五）內(nèi)部管理文件類(lèi)1.規(guī)章制度：銀行制定的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、操作流程、崗位職責(zé)等。2.會(huì)議紀(jì)要：重要會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作安排等記錄。3.內(nèi)部報(bào)告：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)管部門(mén)提交的業(yè)務(wù)分析報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)等。4.人事檔案：?jiǎn)T工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、績(jī)效考核記錄、薪酬福利信息等。（六）技術(shù)秘密類(lèi)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)與設(shè)計(jì)文檔：銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等的架構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊劃分、接口規(guī)范等文檔。2.軟件代碼：銀行自主開(kāi)發(fā)或定制的各類(lèi)軟件系統(tǒng)的源代碼、目標(biāo)代碼等。3.網(wǎng)絡(luò)安全策略與技術(shù)方案：網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)控制策略、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、安全防護(hù)措施等。4.技術(shù)研發(fā)成果：新的金融產(chǎn)品技術(shù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新模式、數(shù)據(jù)分析算法等。三、工作秘密管理職責(zé)（一）董事會(huì)1.審議批準(zhǔn)銀行工作秘密管理制度，確保制度符合法律法規(guī)和銀行整體戰(zhàn)略目標(biāo)。2.監(jiān)督高級(jí)管理層對(duì)工作秘密管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)重大工作秘密事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）高級(jí)管理層1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作秘密管理制度，確保制度在銀行內(nèi)部得到有效執(zhí)行。2.明確各部門(mén)在工作秘密管理中的職責(zé)分工，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保障工作秘密管理工作的順利開(kāi)展。3.定期向董事會(huì)匯報(bào)工作秘密管理工作情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）保密管理部門(mén)1.通常由銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或綜合管理部門(mén)兼任保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善工作秘密管理制度及相關(guān)流程。2.組織開(kāi)展工作秘密培訓(xùn)與教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)工作秘密管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)督促整改，并向高級(jí)管理層報(bào)告。4.負(fù)責(zé)工作秘密的鑒定、確定密級(jí)、解密等工作。（四）各部門(mén)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)工作秘密管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行工作秘密管理制度。2.按照制度要求，對(duì)本部門(mén)涉及的工作秘密進(jìn)行有效管理，采取必要的保密措施，防止工作秘密泄露。3.對(duì)本部門(mén)員工的工作秘密管理情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保員工履行保密義務(wù)。（五）員工1.自覺(jué)遵守工作秘密管理制度，保護(hù)銀行工作秘密，不泄露、不傳播、不私自使用工作秘密信息。2.在工作中妥善保管涉及工作秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，防止丟失或被盜。3.發(fā)現(xiàn)工作秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或保密管理部門(mén)報(bào)告，并積極協(xié)助采取補(bǔ)救措施。四、工作秘密的產(chǎn)生與識(shí)別（一）工作秘密產(chǎn)生環(huán)節(jié)1.業(yè)務(wù)操作過(guò)程中：?jiǎn)T工在辦理客戶(hù)業(yè)務(wù)、進(jìn)行交易處理、數(shù)據(jù)錄入等工作時(shí)，會(huì)接觸到大量客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些信息在特定階段屬于工作秘密。2.內(nèi)部管理活動(dòng)中：如制定規(guī)章制度、進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、開(kāi)展人力資源管理等工作，會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)內(nèi)部管理文件和信息，構(gòu)成工作秘密的一部分。3.技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新過(guò)程中：銀行的技術(shù)部門(mén)在開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)、新技術(shù)、新產(chǎn)品時(shí)，會(huì)形成一系列技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)創(chuàng)新信息，屬于工作秘密范疇。4.市場(chǎng)調(diào)研與分析活動(dòng)中：收集、整理、分析金融市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)需求等數(shù)據(jù)，這些調(diào)研成果具有保密性，是工作秘密的重要內(nèi)容。（二）工作秘密識(shí)別流程1.各部門(mén)在工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于可能涉及工作秘密的信息進(jìn)行初步識(shí)別。識(shí)別內(nèi)容包括信息的性質(zhì)、敏感程度、可能造成的影響等。2.將初步識(shí)別為工作秘密的信息提交至保密管理部門(mén)。保密管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核，依據(jù)工作秘密的定義和范圍，綜合考慮信息的價(jià)值性、保密性要求等因素，確定是否屬于工作秘密以及相應(yīng)的密級(jí)。3.對(duì)于確定為工作秘密的信息，保密管理部門(mén)應(yīng)建立詳細(xì)的記錄，包括信息名稱(chēng)、內(nèi)容摘要、產(chǎn)生部門(mén)、密級(jí)、保密期限等，并將相關(guān)信息納入銀行工作秘密管理體系進(jìn)行統(tǒng)一管理。五、工作秘密的密級(jí)劃分與標(biāo)識(shí)（一）密級(jí)劃分1.核心秘密：一旦泄露，會(huì)對(duì)銀行的核心業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力或聲譽(yù)造成極其嚴(yán)重?fù)p害的工作秘密。如銀行的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)源代碼、重大未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)決策、涉及巨額資金的財(cái)務(wù)信息等。2.重要秘密：泄露后會(huì)對(duì)銀行的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、客戶(hù)關(guān)系、經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生較大負(fù)面影響的工作秘密。如重要客戶(hù)的關(guān)鍵信息、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、主要業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)策略等。3.一般秘密：泄露后可能對(duì)銀行造成一定不利影響，但影響程度相對(duì)較小的工作秘密。如一般性的內(nèi)部管理文件、普通客戶(hù)的基本信息等。（二）密級(jí)標(biāo)識(shí)1.對(duì)于紙質(zhì)載體的工作秘密文件，應(yīng)在文件首頁(yè)左上角顯著位置標(biāo)注密級(jí)，如"核心秘密""重要秘密""一般秘密"字樣，并在其下方標(biāo)注保密期限。保密期限以年為單位，如"絕密★5年"，"★"符號(hào)前為密級(jí)，"★"符號(hào)后為保密期限。2.對(duì)于電子文檔形式的工作秘密，應(yīng)在文件屬性或標(biāo)題欄中明確標(biāo)注密級(jí)和保密期限。同時(shí)，在文件存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)。3.對(duì)于存儲(chǔ)工作秘密信息的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等，應(yīng)在設(shè)備外殼顯著位置粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí)，注明存儲(chǔ)信息的密級(jí)和保密期限。六、工作秘密的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密檔案室或文件柜，用于存放紙質(zhì)工作秘密文件。保密檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全設(shè)施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全。2.建立電子信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)工作秘密電子文檔進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)具備完善的訪(fǎng)問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等功能，設(shè)置不同級(jí)別的用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。3.對(duì)于存儲(chǔ)工作秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并建立使用登記制度，記錄設(shè)備的領(lǐng)取、歸還、使用情況等。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)工作秘密文件應(yīng)按照密級(jí)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，不同密級(jí)的文件應(yīng)分開(kāi)存放，避免混淆。同時(shí)，應(yīng)建立文件索引目錄，便于查找和管理。2.電子工作秘密文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，確保文件名能夠準(zhǔn)確反映文件的內(nèi)容和密級(jí)。文件存儲(chǔ)應(yīng)按照樹(shù)形結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)，建立清晰的文件夾層次，方便管理和檢索。3.對(duì)工作秘密數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，采用先進(jìn)的加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。同時(shí)，定期對(duì)存儲(chǔ)的工作秘密信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管措施1.嚴(yán)格限制對(duì)工作秘密存儲(chǔ)場(chǎng)所的訪(fǎng)問(wèn)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入保密檔案室或操作電子存儲(chǔ)系統(tǒng)。進(jìn)入保密檔案室應(yīng)進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、人員姓名、部門(mén)等信息。2.對(duì)紙質(zhì)工作秘密文件應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，核對(duì)文件數(shù)量、完整性和存儲(chǔ)位置等信息，確保文件無(wú)丟失、損壞或泄密情況。3.對(duì)電子工作秘密文檔應(yīng)定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)，對(duì)訪(fǎng)問(wèn)電子存儲(chǔ)系統(tǒng)的操作進(jìn)行審計(jì)記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。4.對(duì)于存儲(chǔ)工作秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)在使用后及時(shí)歸還保管人員，并進(jìn)行檢查和消毒處理，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。七、工作秘密的使用與授權(quán)（一）使用原則1.工作秘密信息的使用應(yīng)遵循"必需知道"原則，即員工只能在履行工作職責(zé)所必需的范圍內(nèi)使用工作秘密信息，不得超出授權(quán)范圍使用。2.使用工作秘密信息應(yīng)確保信息的安全性和保密性，不得將工作秘密信息用于非法目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.在使用工作秘密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息在使用過(guò)程中被泄露或篡改。（二）授權(quán)審批1.員工因工作需要使用工作秘密信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工作秘密使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用內(nèi)容、使用期限等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，判斷員工的使用需求是否合理、必要。對(duì)于涉及核心秘密或重要秘密的信息使用申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見(jiàn)后報(bào)保密管理部門(mén)審批。3.保密管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，根據(jù)信息的密級(jí)和使用風(fēng)險(xiǎn)，決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。對(duì)于批準(zhǔn)的申請(qǐng)，應(yīng)明確授權(quán)使用的范圍、期限等內(nèi)容，并記錄在案。（三）使用記錄1.員工在使用工作秘密信息過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的、使用人員等信息。2.使用工作秘密信息的部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照工作秘密的保密期限執(zhí)行。3.保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工作秘密信息的使用記錄進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保使用行為符合規(guī)定要求，防止違規(guī)使用情況發(fā)生。八、工作秘密的傳遞與共享（一）傳遞方式1.對(duì)于紙質(zhì)工作秘密文件的傳遞，應(yīng)通過(guò)專(zhuān)門(mén)的機(jī)要渠道進(jìn)行，如機(jī)要通信、專(zhuān)人遞送等方式，確保文件在傳遞過(guò)程中的安全性和保密性。傳遞過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行登記，注明文件名稱(chēng)、密級(jí)、傳遞時(shí)間、傳遞人員等信息。2.對(duì)于電子工作秘密文檔的傳遞，應(yīng)采用加密電子郵件、安全文件傳輸系統(tǒng)等方式進(jìn)行，并確保接收方具備相應(yīng)的解密和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。傳遞前應(yīng)進(jìn)行加密處理，傳遞過(guò)程中應(yīng)跟蹤文件的傳輸狀態(tài)，確保文件準(zhǔn)確、完整地送達(dá)接收方。3.在傳遞工作秘密信息時(shí)，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、即時(shí)通訊工具（如微信、QQ等）等不安全的方式進(jìn)行傳遞，防止信息泄露。（二）共享范圍1.工作秘密信息的共享應(yīng)嚴(yán)格限定在銀行內(nèi)部因工作需要知悉的人員范圍內(nèi)，不得隨意擴(kuò)大共享范圍。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作秘密信息共享，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)的審批，明確共享的目的、范圍、期限等內(nèi)容，并采取必要的保密措施。3.在與外部合作伙伴共享工作秘密信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求合作伙伴采取與銀行同等程度的保密措施。共享信息的范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在合作項(xiàng)目必需的范圍內(nèi)，共享期限應(yīng)與合作項(xiàng)目期限一致。（三）共享管理1.建立工作秘密信息共享臺(tái)賬，記錄共享信息的名稱(chēng)、密級(jí)、共享部門(mén)、共享人員、共享時(shí)間、共享期限等信息，以便對(duì)共享情況進(jìn)行跟蹤和管理。2.對(duì)共享的工作秘密信息進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保共享行為符合規(guī)定要求，信息未被不當(dāng)使用或泄露。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.在共享工作秘密信息結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回相關(guān)信息，并對(duì)共享過(guò)程中產(chǎn)生的記錄進(jìn)行歸檔保存，保存期限按照工作秘密的保密期限執(zhí)行。九、工作秘密的保密期限與解密（一）保密期限確定1.工作秘密的保密期限根據(jù)信息的性質(zhì)、重要程度、可能產(chǎn)生的影響等因素確定。一般情況下，核心秘密的保密期限為510年，重要秘密的保密期限為35年，一般秘密的保密期限為13年。2.對(duì)于某些特殊的工作秘密信息，如涉及重大項(xiàng)目的商業(yè)機(jī)密、長(zhǎng)期有效的技術(shù)秘密等，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)