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遠程教育課室管理制度?總則目的為規(guī)范遠程教育課室的使用與管理,確保遠程教育教學(xué)活動的順利開展,提高教學(xué)質(zhì)量,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有遠程教育課室的使用、維護及相關(guān)管理活動?;驹瓌t1.保障教學(xué)優(yōu)先原則:遠程教育課室的各項資源配置和管理活動應(yīng)首先滿足教學(xué)需求,確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。2.安全規(guī)范原則:課室的使用和管理要嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)范,保障人員和設(shè)備的安全。3.合理利用原則:充分發(fā)揮遠程教育課室的資源優(yōu)勢,提高資源利用率,避免資源閑置和浪費。4.開放共享原則:在滿足公司內(nèi)部教學(xué)需求的前提下,積極探索與外部機構(gòu)的合作與資源共享,拓展課室的服務(wù)范圍。課室管理職責(zé)管理部門及職責(zé)1.人力資源部負責(zé)遠程教育課室管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)課室的使用安排,根據(jù)教學(xué)計劃和需求,合理分配課室資源。定期對課室的使用情況進行統(tǒng)計和分析,評估課室資源的利用效率。監(jiān)督檢查課室的管理和維護工作,確保課室設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.技術(shù)支持部門負責(zé)遠程教育課室的技術(shù)設(shè)備安裝、調(diào)試、維護和更新,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定和技術(shù)先進。提供遠程教育所需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,保障網(wǎng)絡(luò)暢通,解決技術(shù)故障。對課室管理人員進行技術(shù)培訓(xùn),提高其技術(shù)操作水平和故障處理能力。3.教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計劃和課程安排,提前向人力資源部提交課室使用申請。負責(zé)組織教師和學(xué)員按照規(guī)定使用課室,確保教學(xué)秩序良好。配合管理部門對課室的使用情況進行評估和反饋,提出改進建議。4.行政部門負責(zé)遠程教育課室的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行清潔消毒,保持課室整潔。負責(zé)課室的安全保衛(wèi)工作,配備必要的安全設(shè)施,確保人員和財產(chǎn)安全。協(xié)助管理部門做好課室的物資采購、配備和管理工作。課室管理人員職責(zé)1.負責(zé)課室的日常管理工作,包括開門、關(guān)門、設(shè)備檢查等。2.按照教學(xué)部門的要求,提前做好課室的準備工作,如設(shè)備調(diào)試、資料擺放等。3.協(xié)助教師和學(xué)員解決課室使用過程中遇到的問題,如技術(shù)故障、設(shè)備損壞等。4.負責(zé)課室的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保教學(xué)活動安全進行。5.做好課室的使用記錄和設(shè)備維護記錄,定期向管理部門匯報課室的使用情況和設(shè)備狀況。6.配合管理部門完成課室的清潔衛(wèi)生、物資管理等其他相關(guān)工作。課室使用管理使用申請1.教學(xué)部門需要使用遠程教育課室時,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《遠程教育課室使用申請表》,詳細說明使用課室的時間、課程名稱、授課教師、學(xué)員人數(shù)等信息。2.《申請表》經(jīng)教學(xué)部門負責(zé)人審核簽字后,提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)課室的使用情況和教學(xué)計劃進行統(tǒng)籌安排,審批通過后予以回復(fù)。3.對于緊急或特殊的教學(xué)需求,教學(xué)部門可先電話向人力資源部申請,說明情況,待后續(xù)及時補辦書面申請手續(xù)。使用安排1.人力資源部根據(jù)教學(xué)部門的申請和課室的空閑情況,合理安排課室的使用時間和順序。2.同一時間內(nèi),原則上一個課室只能安排一項教學(xué)活動。如有特殊情況需要同時使用多個課室或進行交叉教學(xué),需經(jīng)人力資源部批準,并做好協(xié)調(diào)工作。3.課室的使用時間應(yīng)嚴格按照申請批準的時間執(zhí)行,不得擅自延長或更改。如因特殊原因需要調(diào)整,需提前向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可變更。使用規(guī)范1.教師和學(xué)員應(yīng)提前到達課室,做好教學(xué)和學(xué)習(xí)準備工作。遲到[X]分鐘以上的,取消當(dāng)次課室使用資格。2.進入課室后,應(yīng)保持安靜,遵守課堂紀律,不得大聲喧嘩、隨意走動或進行與教學(xué)無關(guān)的活動。3.愛護課室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時向課室管理人員報告。4.保持課室環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得在課室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。教學(xué)活動結(jié)束后,應(yīng)將課室內(nèi)的桌椅擺放整齊,清理好垃圾,關(guān)閉設(shè)備電源。5.未經(jīng)允許,不得擅自將課室內(nèi)的設(shè)備、資料等帶出課室。如需借用相關(guān)物品,應(yīng)按照規(guī)定辦理借用手續(xù),并按時歸還。設(shè)備管理設(shè)備配置1.根據(jù)遠程教育的教學(xué)需求,配備必要的教學(xué)設(shè)備,包括計算機、投影儀、音響設(shè)備、攝像頭、麥克風(fēng)等。2.設(shè)備的配置應(yīng)遵循技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、滿足教學(xué)需要的原則,定期對設(shè)備進行評估和更新,確保設(shè)備的先進性和適用性。設(shè)備維護1.技術(shù)支持部門負責(zé)制定設(shè)備維護計劃,定期對課室設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運行。2.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況、故障維修記錄等信息,以便跟蹤設(shè)備的運行狀況和維修歷史。3.對于一般性的設(shè)備故障,課室管理人員應(yīng)及時向技術(shù)支持部門報告,技術(shù)支持人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的故障,應(yīng)盡快安排維修,盡量減少對教學(xué)活動的影響。4.設(shè)備維修后,技術(shù)支持人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和更換的零部件等信息,并由課室管理人員簽字確認。設(shè)備使用1.教師和學(xué)員在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項,按照操作規(guī)程進行操作。2.不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù),如需調(diào)整,應(yīng)在技術(shù)支持人員的指導(dǎo)下進行。3.在教學(xué)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向課室管理人員或技術(shù)支持人員報告。設(shè)備保管1.課室管理人員負責(zé)設(shè)備的日常保管工作,確保設(shè)備存放安全、整齊。2.定期對設(shè)備進行清點和檢查,核實設(shè)備的數(shù)量和完好情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞,應(yīng)及時查明原因,并報告管理部門。3.對于長期閑置不用的設(shè)備,應(yīng)進行妥善保管,并定期進行通電檢查,防止設(shè)備受潮、損壞。網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)配置1.為遠程教育課室配備穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,滿足教學(xué)數(shù)據(jù)傳輸、視頻直播、在線互動等教學(xué)需求。2.根據(jù)教學(xué)規(guī)模和網(wǎng)絡(luò)流量情況,合理配置網(wǎng)絡(luò)帶寬,確保網(wǎng)絡(luò)暢通無阻。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和維護,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行。網(wǎng)絡(luò)安全1.建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,采取必要的安全防護措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。2.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件,并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。3.對課室的網(wǎng)絡(luò)訪問進行權(quán)限管理,限制非授權(quán)人員的訪問。教師和學(xué)員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼,不得隨意透露給他人。4.加強對網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)控和審計,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,并記錄相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.教師和學(xué)員應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的法律法規(guī),不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。2.在教學(xué)過程中,合理使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得進行與教學(xué)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載等活動。3.如因教學(xué)需要使用外部網(wǎng)絡(luò)資源,應(yīng)提前向管理部門申請,并確保資源的合法性和安全性。環(huán)境衛(wèi)生管理日常清潔1.行政部門負責(zé)制定課室環(huán)境衛(wèi)生清潔計劃,安排專人定期對課室進行清潔消毒。2.清潔內(nèi)容包括課室地面、桌椅、門窗、黑板、設(shè)備表面等的清潔,確保課室整潔衛(wèi)生。3.每次教學(xué)活動結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)將個人垃圾帶走,保持課室內(nèi)環(huán)境整潔。課室管理人員在教學(xué)活動結(jié)束后,應(yīng)對課室進行全面清潔,關(guān)閉門窗,切斷電源。消毒管理1.根據(jù)疫情防控要求和教學(xué)實際情況,定期對課室進行消毒。消毒工作應(yīng)嚴格按照相關(guān)消毒規(guī)范和標準進行操作。2.配備必要的消毒設(shè)備和消毒用品,如紫外線燈、消毒劑等,并確保其正常使用。3.對課室的門把手、桌椅扶手、電腦鍵盤、鼠標等高頻接觸部位應(yīng)增加消毒頻次,確保消毒效果。衛(wèi)生檢查1.管理部門定期對課室的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔消毒記錄、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知行政部門進行整改,確保課室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。安全管理安全制度1.建立健全遠程教育課室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高人員的安全意識。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全事故等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施,定期組織演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。消防安全1.在課室內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于完好有效狀態(tài)。2.定期對消防器材進行檢查和維護,確保其性能可靠。設(shè)置明顯的消防安全標志,保持疏散通道暢通無阻。3.加強對課室內(nèi)電氣設(shè)備的管理,嚴禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。人員安全1.課室管理人員應(yīng)在教學(xué)活動開始前和結(jié)束后對課室進行安全巡查,檢查課室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、門窗等是否安全。2.教師和學(xué)員在使用課室過程中,應(yīng)注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。3.對于可能存在安全風(fēng)險的教學(xué)活動,如實驗教學(xué)、實踐操作等,教學(xué)部門應(yīng)提前制定安全防范措施,并對教師和學(xué)員進行安全教育??己伺c獎懲考核1.人力資源部定期對遠程教育課室的使用部門、課室管理人員等進行考核,考核內(nèi)容包括課室使用情況、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。2.建立考核指標體系,制定詳細的考核標準,采用定性與定量相結(jié)合的考核方法,對各部門和人員的工作表現(xiàn)進行客觀評價。3.考核結(jié)果作為部門和個人績效評估、獎懲的重要依據(jù)。獎懲1.對于在遠程教育課室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)
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