行政出租房屋管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政出租房屋的管理，規(guī)范房屋租賃行為，保障公司合法權(quán)益，提高房屋使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政出租房屋（以下簡稱"出租房屋"）的租賃管理活動，包括房屋的出租、續(xù)租、退租、租金收繳、房屋維護及安全管理等相關(guān)事宜。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保房屋租賃行為合法合規(guī)。2.經(jīng)濟效益原則：合理確定租金價格，優(yōu)化房屋資源配置，提高房屋出租的經(jīng)濟效益。3.安全第一原則：強化房屋安全管理，保障租戶及公司員工的生命財產(chǎn)安全。4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則：為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，維護良好的租賃關(guān)系。二、出租房屋基本信息管理（一）房屋臺賬建立1.資產(chǎn)管理部門負責建立公司出租房屋臺賬，詳細記錄每處出租房屋的基本信息，包括房屋地址、面積、戶型、用途、租賃期限、租金標準、租戶信息等。2.房屋臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準確性和完整性。對于房屋信息發(fā)生變更的情況，如面積調(diào)整、用途改變、租戶更換等，應(yīng)及時進行記錄和更新。（二）房屋檔案管理1.為每處出租房屋建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明、租戶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證明復(fù)印件、租金支付記錄、房屋維修記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。2.房屋檔案由資產(chǎn)管理部門負責保管，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查閱和管理。三、出租房屋租賃管理（一）租賃計劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門制定年度出租房屋租賃計劃，明確出租房屋的出租意向、租賃期限、租金價格等內(nèi)容。2.租賃計劃應(yīng)報公司管理層審批，經(jīng)批準后組織實施。在實施過程中，如因市場變化等原因需要調(diào)整租賃計劃，應(yīng)及時上報公司管理層審批。（二）租戶選擇與洽談1.通過多種渠道發(fā)布出租房屋信息，如網(wǎng)絡(luò)平臺、中介機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等，廣泛吸引潛在租戶。2.對潛在租戶進行資格審查，包括租戶的經(jīng)營狀況、信譽情況、財務(wù)狀況等，確保租戶具備良好的履約能力。3.與意向租戶進行洽談，就租賃價格、租賃期限、租金支付方式、房屋使用要求、違約責任等條款進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂房屋租賃合同。（三）租賃合同簽訂1.房屋租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括房屋基本情況、租賃用途、租賃期限、租金及押金、租金支付方式、房屋交付及返還、房屋維修及保養(yǎng)、違約責任、爭議解決方式等條款。2.租賃合同簽訂前，應(yīng)由公司法律顧問對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與租戶簽訂合同。3.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本分別送公司財務(wù)部門、法務(wù)部門及相關(guān)部門備案，以便各部門及時了解合同履行情況，做好相關(guān)工作。四、租金管理（一）租金定價1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)市場行情、房屋地理位置、房屋狀況、周邊租金水平等因素，合理確定出租房屋的租金價格。2.租金定價應(yīng)遵循公平、合理、公正的原則，確保公司利益最大化的同時，也要考慮租戶的承受能力，以維持良好的租賃關(guān)系。（二）租金收取1.公司財務(wù)部門負責租金的收取工作，應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向租戶發(fā)出租金催繳通知。2.租戶應(yīng)按照合同約定按時足額支付租金，如逾期支付，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任。對于逾期未支付租金的租戶，公司應(yīng)采取有效措施進行催繳，如發(fā)送書面催款函、電話溝通、上門催收等。3.在租金催繳過程中，如遇租戶惡意拖欠租金或拒絕支付租金的情況，公司應(yīng)及時通過法律途徑解決，維護公司的合法權(quán)益。（三）租金核算與入賬1.財務(wù)部門應(yīng)每月對租金收入進行核算，確保租金收入的準確性。租金核算應(yīng)與租賃合同約定的租金標準、支付方式、租賃期限等內(nèi)容進行核對，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。2.租金收入應(yīng)及時足額入賬，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理。財務(wù)部門應(yīng)定期編制租金收入報表，向公司管理層匯報租金收入情況。五、房屋交付與驗收（一）房屋交付前準備1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對出租房屋進行交付前的檢查和清理工作，確保房屋符合交付條件。2.檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施完好、門窗玻璃齊全、衛(wèi)生清潔等方面。對于存在的問題，應(yīng)及時安排維修和整改，確保房屋交付時能夠正常使用。（二）房屋交付手續(xù)辦理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租戶辦理房屋交付手續(xù)的時間和地點，并向租戶提供房屋交付清單。2.在房屋交付時，資產(chǎn)管理部門與租戶共同對房屋的現(xiàn)狀進行檢查和確認，雙方在房屋交付清單上簽字確認。交付清單應(yīng)詳細記錄房屋的各項設(shè)施設(shè)備、物品等的數(shù)量、狀況等信息。3.租戶接收房屋后，應(yīng)按照租賃合同約定承擔房屋的保管責任。如因租戶原因造成房屋損壞或丟失的，租戶應(yīng)負責修復(fù)或賠償。六、房屋使用管理（一）租戶使用要求1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)公司書面同意后方可進行。2.租戶應(yīng)合理使用房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因租戶使用不當造成房屋損壞的，租戶應(yīng)負責修復(fù)或賠償。3.租戶應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。（二）房屋使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租房屋的使用情況進行檢查，了解租戶的使用情況是否符合合同約定及相關(guān)規(guī)定。2.在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)租戶存在違反合同約定或相關(guān)規(guī)定的行為，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時向租戶發(fā)出書面整改通知，要求租戶限期整改。3.對于租戶拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)的措施，如解除租賃合同、要求租戶賠償損失等。七、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修責任劃分1.房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修責任按照租賃合同約定執(zhí)行。一般情況下，屬于自然損耗或因不可抗力造成的損壞，由公司負責維修；屬于租戶使用不當或人為造成的損壞，由租戶負責維修。2.對于房屋主體結(jié)構(gòu)的維修，無論何種原因，均由公司負責組織維修。（二）維修計劃制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租房屋進行檢查和評估，根據(jù)房屋的實際狀況制定年度維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.維修計劃應(yīng)報公司管理層審批，經(jīng)批準后組織實施。在實施過程中，如因?qū)嶋H情況需要調(diào)整維修計劃，應(yīng)及時上報公司管理層審批。（三）維修實施1.對于一般性的維修項目，資產(chǎn)管理部門可自行組織維修人員進行維修；對于較大規(guī)模或?qū)I(yè)性較強的維修項目，應(yīng)通過招標、詢價等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。2.在維修過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對維修工作的監(jiān)督和管理，確保維修質(zhì)量和進度。維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員對維修項目進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。八、房屋安全管理（一）安全管理制度建立1.公司制定房屋安全管理制度，明確房屋安全管理的責任部門和責任人，規(guī)定安全管理的工作流程和要求。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、消防安全管理制度、治安防范制度等內(nèi)容，確保出租房屋的安全使用。（二）安全檢查與隱患排查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租房屋進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、治安防范等方面。2.安全檢查應(yīng)形成書面記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行登記，并明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.對于安全隱患，應(yīng)按照"定人、定時、定措施"的原則進行整改，確保安全隱患得到及時消除。在隱患整改期間，應(yīng)采取有效的防范措施，防止安全事故的發(fā)生。（三）消防安全管理1.出租房屋應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保消防設(shè)施和器材完好有效。2.租戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、堆放易燃物品等。公司應(yīng)定期組織租戶進行消防安全培訓(xùn)，提高租戶的消防安全意識和自防自救能力。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租房屋的消防設(shè)施和器材進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，應(yīng)組織開展消防演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。（四）治安防范管理1.出租房屋應(yīng)安裝必要的治安防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保房屋周邊及內(nèi)部的安全。2.租戶應(yīng)配合公司做好治安防范工作，遵守治安管理規(guī)定，不得留宿不明身份人員、從事違法犯罪活動等。公司應(yīng)加強與周邊社區(qū)、公安機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，共同維護出租房屋區(qū)域的治安秩序。九、續(xù)租與退租管理（一）續(xù)租管理1.在租賃合同到期前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租戶是否續(xù)租。如租戶有意續(xù)租，應(yīng)在合同到期前一定期限內(nèi)向公司提交書面續(xù)租申請。2.公司對租戶的續(xù)租申請進行審核，根據(jù)租戶的履約情況、市場行情等因素決定是否同意續(xù)租。如同意續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同；如不同意續(xù)租，應(yīng)提前通知租戶做好退租準備。（二）退租管理1.租戶如需退租，應(yīng)提前書面通知公司，并按照合同約定的時間和方式辦理退租手續(xù)。2.在租戶辦理退租手續(xù)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對房屋進行驗收，檢查房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的完好情況、物品交接情況等。3.如房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備存在損壞或丟失的情況，租戶應(yīng)按照合同約定進行修復(fù)或賠償。在租戶完成修復(fù)或賠償后，公司應(yīng)退還租戶的押金。4.租戶退租后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時對房屋進行清理和維護，為再次出租做好準備。十、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.租戶如違反租賃合同約定，未按時足額支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備等，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任。違約責任包括支付違約金、賠償損失等。2.公司如違反租賃合同約定，未按時交付房屋、未履行維修義務(wù)等，也應(yīng)按照合同約定