街道辦公設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道各部門、社區(qū)所使用的各類辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：街道辦公設(shè)備由街道指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：各部門、社區(qū)負(fù)責(zé)人為本部門辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門人員正確使用和維護(hù)辦公設(shè)備。3.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，合理配置辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，節(jié)約辦公成本。二、辦公設(shè)備的采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門、社區(qū)根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至街道指定的設(shè)備管理部門。（二）審核審批設(shè)備管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有需求以及是否符合街道辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。審核通過(guò)后，提交街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，按照街道財(cái)務(wù)制度進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，按照街道采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式，如自行采購(gòu)、集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和街道采購(gòu)程序，確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將設(shè)備交付使用部門。（四）配置標(biāo)準(zhǔn)1.街道根據(jù)各部門、社區(qū)的工作職能和實(shí)際需求，制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位和工作任務(wù)所需的辦公設(shè)備種類、數(shù)量和規(guī)格。2.辦公設(shè)備配置應(yīng)遵循實(shí)用、合理、節(jié)約的原則，避免盲目配置和資源浪費(fèi)。對(duì)于可共享的設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先考慮集中配置，提高設(shè)備的使用效率。三、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門、社區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理和使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.禁止在辦公設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲，禁止使用辦公設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。4.因工作需要，確需外借辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備外借申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)設(shè)備管理部門備案。外借期限一般不得超過(guò)[x]個(gè)工作日，外借期間應(yīng)確保設(shè)備的安全和完好。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立辦公設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)情況等。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于一般性故障，使用人員可自行嘗試排除；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況。3.辦公設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)按照街道財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，評(píng)估是否有必要進(jìn)行維修或更換新設(shè)備。4.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定合理的保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。四、辦公設(shè)備的調(diào)配與轉(zhuǎn)移（一）調(diào)配原則1.因工作需要，街道內(nèi)部各部門、社區(qū)之間可進(jìn)行辦公設(shè)備的調(diào)配。調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用。2.辦公設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)。（二）調(diào)配流程1.調(diào)出部門應(yīng)在設(shè)備調(diào)配前，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損，并將設(shè)備的相關(guān)資料（如說(shuō)明書、保修卡等）一并移交調(diào)入部門。2.調(diào)入部門在接收調(diào)配設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門和設(shè)備管理部門溝通解決。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備調(diào)配情況進(jìn)行登記，更新設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。（三）轉(zhuǎn)移管理1.因街道機(jī)構(gòu)調(diào)整、辦公地點(diǎn)變更等原因，需要轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備的，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施。2.轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定轉(zhuǎn)移方案，明確轉(zhuǎn)移的設(shè)備清單、轉(zhuǎn)移時(shí)間、運(yùn)輸方式、責(zé)任人等內(nèi)容。3.在轉(zhuǎn)移過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的包裝、運(yùn)輸和防護(hù)工作，確保設(shè)備的安全。轉(zhuǎn)移完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，辦理設(shè)備交接手續(xù)。五、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)各部門、社區(qū)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備的相關(guān)照片和證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。（三）審核審批設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過(guò)后，提交街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，按照街道資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。（四）處置方式1.對(duì)于已報(bào)廢的辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照街道資產(chǎn)處置程序，選擇合適的處置方式，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.出售報(bào)廢設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)街道指定的交易平臺(tái)進(jìn)行交易，確保處置價(jià)格合理。出售收入應(yīng)按照街道財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。3.對(duì)于有捐贈(zèng)價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)，并辦理好捐贈(zèng)手續(xù)。4.對(duì)于無(wú)法出售、捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢拆解處理，確保設(shè)備零部件不被非法利用，拆解過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。六、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)街道辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[x]次全面盤點(diǎn)。2.在特殊情況下，如機(jī)構(gòu)調(diào)整、辦公地點(diǎn)變更、設(shè)備維修改造等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)辦公設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配置等是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。2.檢查辦公設(shè)備的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實(shí)辦公設(shè)備的存放地點(diǎn)是否準(zhǔn)確，是否存在擅自轉(zhuǎn)移設(shè)備的現(xiàn)象。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，提出處理意見。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬，并查明來(lái)源，屬于誤購(gòu)、錯(cuò)發(fā)等原因的，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行調(diào)整；屬于其他原因的，應(yīng)按照街道相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門、社區(qū)辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備使用情況的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用設(shè)備的行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.將辦公設(shè)備管理工作納入街道各部門、社區(qū)的績(jī)效考核體系，對(duì)辦公設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、造成設(shè)備損壞或浪費(fèi)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包