門禁道閘設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司門禁道閘設(shè)備的管理，保障公司安全秩序，規(guī)范人員及車輛進(jìn)出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有門禁道閘設(shè)備的管理與使用，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的門禁道閘。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)門禁道閘設(shè)備的整體規(guī)劃、選型與采購。制定和完善門禁道閘設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)門禁道閘設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修及保養(yǎng)工作。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁道閘設(shè)備的日常操作與管理，包括人員及車輛進(jìn)出的登記、查驗(yàn)等。對(duì)門禁道閘設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。協(xié)助行政部門做好門禁道閘設(shè)備的安全檢查和維護(hù)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門人員對(duì)門禁道閘設(shè)備使用規(guī)定的遵守，配合安全保衛(wèi)部門做好人員及車輛進(jìn)出管理工作。發(fā)現(xiàn)門禁道閘設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門或行政部門。二、門禁道閘設(shè)備管理規(guī)定1.門禁卡管理門禁卡的發(fā)放公司員工由所在部門統(tǒng)一收集個(gè)人信息（姓名、部門、員工編號(hào)等），提交至行政部門辦理門禁卡。新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡。臨時(shí)來訪人員由接待部門提前向行政部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知使用期限和相關(guān)注意事項(xiàng)。門禁卡的使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并到行政部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。門禁卡僅限本人使用，進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示給安全保衛(wèi)人員查驗(yàn)，不得故意遮擋或冒用他人門禁卡。臨時(shí)門禁卡使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交回行政部門。門禁卡的回收員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其將門禁卡交回行政部門，否則不予辦理離職手續(xù)。門禁卡損壞無法正常使用時(shí)，持卡人應(yīng)到行政部門更換新卡，并交回舊卡。2.車輛進(jìn)出管理公司內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。車輛進(jìn)出時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)安全保衛(wèi)人員查驗(yàn)無誤后，方可放行。公司內(nèi)部車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意占用其他區(qū)域或消防通道。外來車輛外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人通知安全保衛(wèi)人員，并告知車輛信息（車牌號(hào)碼、車型、來訪事由等）。安全保衛(wèi)人員對(duì)外來車輛進(jìn)行登記、查驗(yàn)，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。外來車輛離開時(shí)，駕駛員應(yīng)到安全保衛(wèi)處交還臨時(shí)停車證，經(jīng)查驗(yàn)無誤后，方可放行。車輛通行規(guī)則所有車輛應(yīng)按照門禁道閘設(shè)備指示的方向和車道行駛，不得逆行或強(qiáng)行沖卡。車輛在通過門禁道閘時(shí)，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)能囁?，注意觀察道閘狀態(tài)，避免碰撞。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品的車輛進(jìn)入公司。三、門禁道閘設(shè)備操作流程1.人員進(jìn)出操作流程員工正常上班時(shí)間進(jìn)出公司員工持本人門禁卡靠近門禁讀卡器，讀卡器讀取門禁卡信息后，門禁道閘自動(dòng)開啟。員工通過門禁道閘后，道閘自動(dòng)關(guān)閉。員工非上班時(shí)間進(jìn)出公司員工因特殊情況需要在非上班時(shí)間進(jìn)出公司，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明事由。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工持本人門禁卡到安全保衛(wèi)處登記，安全保衛(wèi)人員核實(shí)信息后，手動(dòng)開啟門禁道閘。員工通過門禁道閘后，道閘自動(dòng)關(guān)閉。臨時(shí)來訪人員進(jìn)出公司接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人提前向行政部門報(bào)備臨時(shí)來訪人員信息，行政部門發(fā)放臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)來訪人員持臨時(shí)門禁卡靠近門禁讀卡器，讀卡器讀取門禁卡信息后，門禁道閘自動(dòng)開啟。臨時(shí)來訪人員通過門禁道閘后，道閘自動(dòng)關(guān)閉。臨時(shí)來訪人員離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回安全保衛(wèi)處。2.車輛進(jìn)出操作流程公司內(nèi)部車輛進(jìn)出駕駛員持車輛通行證靠近門禁讀卡器，讀卡器讀取通行證信息后，門禁道閘自動(dòng)開啟。車輛通過門禁道閘后，道閘自動(dòng)關(guān)閉。外來車輛進(jìn)出外來車輛到達(dá)公司門口時(shí)，駕駛員應(yīng)先與接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，經(jīng)同意后，等待安全保衛(wèi)人員登記。安全保衛(wèi)人員登記車輛信息、發(fā)放臨時(shí)停車證后，手動(dòng)開啟門禁道閘。車輛通過門禁道閘后，道閘自動(dòng)關(guān)閉。外來車輛離開時(shí)，駕駛員應(yīng)到安全保衛(wèi)處交還臨時(shí)停車證，安全保衛(wèi)人員核實(shí)信息后，手動(dòng)開啟門禁道閘放行。四、門禁道閘設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)安全保衛(wèi)人員應(yīng)每日對(duì)門禁道閘設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，包括道閘開啟和關(guān)閉是否順暢、讀卡器是否靈敏、顯示屏是否顯示正常等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，如道閘卡頓、讀卡器故障、顯示屏黑屏等，應(yīng)及時(shí)記錄并通知行政部門安排維修。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期（每季度）組織對(duì)門禁道閘設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備表面灰塵、檢查設(shè)備機(jī)械部件是否松動(dòng)或磨損、潤滑傳動(dòng)部位等。對(duì)設(shè)備的電氣線路進(jìn)行檢查，確保線路連接牢固，無漏電現(xiàn)象。定期對(duì)門禁道閘設(shè)備的軟件進(jìn)行升級(jí)，以保證設(shè)備的性能和安全性。3.故障維修當(dāng)門禁道閘設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取臨時(shí)措施，如手動(dòng)開啟道閘等，確保人員和車輛的正常進(jìn)出，并及時(shí)通知行政部門。行政部門接到故障通知后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在維修記錄上詳細(xì)記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。對(duì)于因設(shè)備老化或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)制定設(shè)備更換計(jì)劃，并組織實(shí)施。五、安全管理1.設(shè)備安全門禁道閘設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、雷擊等影響。設(shè)備的電源線、信號(hào)線應(yīng)鋪設(shè)整齊，避免與其他線路交叉或纏繞，防止發(fā)生短路或漏電事故。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備接地良好，防止靜電產(chǎn)生。2.數(shù)據(jù)安全門禁道閘設(shè)備所記錄的人員及車輛進(jìn)出信息屬于公司重要數(shù)據(jù)，應(yīng)妥善保管。行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁道閘設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)格限制對(duì)門禁道閘設(shè)備數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。3.人員安全安全保衛(wèi)人員在操作門禁道閘設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因誤操作導(dǎo)致人員傷亡或設(shè)備損壞。在設(shè)備維修或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，防止無關(guān)人員誤操作或進(jìn)入維修區(qū)域。如發(fā)生門禁道閘設(shè)備傷人等安全事故，應(yīng)立即采取急救措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織對(duì)安全保衛(wèi)人員和使用部門員工進(jìn)行門禁道閘設(shè)備操作培訓(xùn)，確保員工熟悉設(shè)備的操作流程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁卡的使用、車輛進(jìn)出管理、設(shè)備操作流程、常見故障處理等。新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)接受門禁道閘設(shè)備相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告欄、微信群等渠道，宣傳門禁道閘設(shè)備管理制度和使用規(guī)定，提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。在公司門口顯著位置張貼門禁道閘設(shè)備操作指南和注意事項(xiàng)，方便員工和外來人員了解。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁道閘設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、人員及車輛進(jìn)出管理、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁道閘設(shè)備的日常操作和管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入部門績效考核。使用部門員工對(duì)門禁道閘設(shè)備使用規(guī)定的遵守情況納入個(gè)人績效考核。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在門禁道閘設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障避免損失、嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度維護(hù)公司秩序等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。3.懲罰對(duì)違反門禁道閘設(shè)備管理