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文檔簡介
車間物品進出管理制度?一、總則(一)目的為了加強車間物品進出管理,規(guī)范物品出入流程,確保車間生產(chǎn)的正常進行,保障物品的安全與完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有物品的進出管理,包括原材料、零部件、半成品、成品、工具、設(shè)備及其他相關(guān)物資。(三)管理原則1.規(guī)范流程原則:明確物品進出各個環(huán)節(jié)的操作流程和要求,確保有序進行。2.安全保障原則:保障物品在進出車間過程中的安全,防止損壞、丟失等情況發(fā)生。3.責(zé)任明確原則:明確各相關(guān)人員在物品進出管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.高效準(zhǔn)確原則:提高物品進出效率,保證信息傳遞準(zhǔn)確無誤。二、物品進車間管理(一)原材料及零部件進廠1.到貨通知采購部門在原材料及零部件到貨前,應(yīng)提前通知車間相關(guān)負責(zé)人,告知到貨時間、品種、數(shù)量等信息。車間負責(zé)人根據(jù)通知安排好接收準(zhǔn)備工作,包括指定接收區(qū)域、安排接收人員等。2.到貨檢驗貨物到達車間后,接收人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單是否一致,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。對原材料及零部件進行外觀檢查,查看是否有破損、變形、受潮等質(zhì)量問題。對于需要進行質(zhì)量檢驗的物資,由質(zhì)量檢驗人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序進行檢驗,合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.入庫手續(xù)檢驗合格的原材料及零部件,接收人員應(yīng)填寫入庫單,詳細記錄物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單需經(jīng)接收人員、倉庫管理人員簽字確認,倉庫管理人員根據(jù)入庫單將物資妥善存放,并更新庫存臺賬。(二)工具及設(shè)備進廠1.申請與審批車間因生產(chǎn)需要新增或維修工具及設(shè)備時,由車間負責(zé)人填寫工具/設(shè)備采購(維修)申請單,注明工具/設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。申請單經(jīng)部門主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交采購部門進行采購或維修安排。2.到貨驗收工具及設(shè)備到貨后,按照原材料及零部件到貨檢驗的要求進行驗收,包括核對規(guī)格型號、外觀檢查、功能測試等。對于新采購的工具及設(shè)備,需檢查是否附帶產(chǎn)品說明書、合格證等相關(guān)資料。驗收合格后,由驗收人員在驗收報告上簽字確認。3.入庫與領(lǐng)用驗收合格的工具及設(shè)備辦理入庫手續(xù),倉庫管理人員按照規(guī)定進行存放,并做好標(biāo)識。車間使用人員根據(jù)實際需要填寫工具/設(shè)備領(lǐng)用單,經(jīng)車間負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取工具及設(shè)備。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。(三)辦公用品及勞保用品進廠1.采購與發(fā)放行政部門負責(zé)辦公用品及勞保用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)車間需求定期發(fā)放。行政部門在發(fā)放辦公用品及勞保用品時,應(yīng)填寫發(fā)放清單,詳細記錄物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息。車間領(lǐng)用人員在發(fā)放清單上簽字確認后領(lǐng)取物資。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立辦公用品及勞保用品庫存臺賬,定期盤點,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。對于庫存不足的物品,及時進行采購補充,保證車間正常使用。三、物品在車間內(nèi)流轉(zhuǎn)管理(一)生產(chǎn)線上物品流轉(zhuǎn)1.工序交接各工序操作人員在完成本工序作業(yè)后,應(yīng)將剩余的原材料、半成品等物資清理干凈,并整齊擺放在指定位置。向下一工序交接時,雙方應(yīng)進行認真核對,填寫工序交接單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,雙方簽字確認。2.半成品流轉(zhuǎn)半成品在車間內(nèi)流轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)按照規(guī)定的路線和方式進行運輸,避免碰撞、損壞。運輸過程中,需使用合適的搬運工具,如叉車、推車等,并確保搬運工具狀態(tài)良好。每道工序完成后,應(yīng)及時將半成品流轉(zhuǎn)至下一工序,避免積壓。(二)車間內(nèi)臨時存放1.存放區(qū)域規(guī)定車間應(yīng)劃分專門的臨時存放區(qū)域,用于存放生產(chǎn)過程中暫時不用的物品。臨時存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序,物資應(yīng)分類擺放,并做好標(biāo)識。2.存放時間限制物品在臨時存放區(qū)域的存放時間應(yīng)根據(jù)實際情況進行規(guī)定,一般不得超過[X]天。對于超過存放時間限制的物品,車間負責(zé)人應(yīng)及時安排處理,如退回倉庫、進行再加工等。四、物品出車間管理(一)成品出廠1.成品檢驗成品在出廠前,必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗部門的檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。檢驗合格的成品,質(zhì)量檢驗人員應(yīng)出具質(zhì)量檢驗報告,并在成品上加蓋合格標(biāo)識。2.成品入庫檢驗合格的成品由生產(chǎn)車間辦理入庫手續(xù),填寫成品入庫單,注明成品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息。倉庫管理人員根據(jù)入庫單將成品存放到指定倉庫,并做好庫存記錄。3.發(fā)貨流程銷售部門根據(jù)客戶訂單安排發(fā)貨,填寫發(fā)貨通知單,注明發(fā)貨成品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、客戶名稱及地址等信息。發(fā)貨通知單經(jīng)銷售部門主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨通知單核對庫存,確認有足夠庫存后,安排發(fā)貨。發(fā)貨時,應(yīng)填寫發(fā)貨清單,詳細記錄發(fā)貨成品信息,并由發(fā)貨人員、運輸人員簽字確認。運輸人員將成品運輸至客戶指定地點,并與客戶辦理交接手續(xù),取得客戶簽字的收貨回執(zhí)后返回公司。倉庫管理人員根據(jù)收貨回執(zhí)更新庫存臺賬。(二)廢料及廢品處理1.廢料及廢品界定車間應(yīng)明確廢料及廢品的界定標(biāo)準(zhǔn),如生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、不合格品等。對于符合廢料及廢品界定標(biāo)準(zhǔn)的物品,操作人員應(yīng)及時清理,并放置在指定的廢料及廢品存放區(qū)域。2.處理流程車間定期對廢料及廢品進行統(tǒng)計,填寫廢料及廢品處理申請單,注明廢料及廢品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息。申請單經(jīng)車間負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交相關(guān)部門進行處理。對于有回收價值的廢料及廢品,由物資回收部門進行回收處理;對于無回收價值的廢料及廢品,按照環(huán)保要求進行妥善處置,如報廢、銷毀等,并做好處理記錄。(三)工具及設(shè)備借出1.申請與審批車間因工作需要借出工具及設(shè)備時,由借用人填寫工具/設(shè)備借用申請單,注明借用工具/設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用原因及歸還時間等內(nèi)容。申請單經(jīng)車間負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出。2.借用手續(xù)倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的借用申請單,辦理工具及設(shè)備借出手續(xù),填寫借用登記表,詳細記錄借用工具/設(shè)備信息、借用人及歸還時間等,并由借用人簽字確認。借用人在借用工具及設(shè)備時,應(yīng)檢查工具及設(shè)備的完好狀況,如有問題及時向倉庫管理人員提出。3.歸還與驗收借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將借用的工具及設(shè)備歸還倉庫。歸還時,倉庫管理人員應(yīng)按照借用登記表進行核對,并對工具及設(shè)備進行驗收。如發(fā)現(xiàn)工具及設(shè)備有損壞、丟失等情況,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。倉庫管理人員在驗收合格后,在借用登記表上注明歸還情況,并由雙方簽字確認。五、人員職責(zé)(一)車間負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)車間物品進出管理工作的整體協(xié)調(diào)與監(jiān)督。2.審核車間物品采購(維修)申請、領(lǐng)用申請、工序交接單等相關(guān)單據(jù)。3.組織安排車間物品的接收、存放、流轉(zhuǎn)及發(fā)放等工作。4.定期檢查車間物品的庫存情況,確保庫存合理,滿足生產(chǎn)需要。5.對車間物品進出管理過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。(二)倉庫管理人員職責(zé)1.負責(zé)倉庫物品的收發(fā)、保管及庫存管理工作。2.嚴(yán)格按照規(guī)定辦理物品的入庫、出庫手續(xù),確保手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。3.對庫存物品進行定期盤點,保證賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。4.負責(zé)倉庫的安全管理,保持倉庫整潔、有序,防止物品損壞、丟失。5.協(xié)助車間做好物品的臨時存放管理工作。(三)質(zhì)量檢驗人員職責(zé)1.負責(zé)對進出車間的原材料、零部件、成品等進行質(zhì)量檢驗。2.嚴(yán)格按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗程序進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.對檢驗合格的物品出具質(zhì)量檢驗報告,并對檢驗結(jié)果負責(zé)。4.對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理情況。(四)采購人員職責(zé)1.負責(zé)原材料及零部件的采購工作,確保采購物資符合生產(chǎn)要求。2.及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),保證物資按時到貨。3.協(xié)助車間做好物資到貨的檢驗及入庫工作。(五)借用人職責(zé)1.嚴(yán)格按照規(guī)定辦理工具及設(shè)備的借用手續(xù)。2.妥善保管借用的工具及設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的工具及設(shè)備,并保證工具及設(shè)備完好無損。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期組織對車間物品進出管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物品出入流程規(guī)范情況、庫存管理情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核機制1.建立車間物品進出管理考核機制,對相關(guān)責(zé)任人員的工作表現(xiàn)進
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