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預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行?一、總則(一)目的為了加強公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析與考核等行為,提高公司資源配置效率,強化內(nèi)部控制,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司的預(yù)算業(yè)務(wù)管理。(三)預(yù)算管理原則1.戰(zhàn)略導向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略實施提供支持。2.全員參與原則:預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等過程應(yīng)鼓勵全體員工積極參與,充分發(fā)揮各部門和員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。3.全面預(yù)算原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等各個方面,實現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算管理。4.剛性控制與柔性調(diào)整相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性;同時,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,適時對預(yù)算進行合理調(diào)整,以增強預(yù)算的適應(yīng)性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,優(yōu)化資源配置,確保預(yù)算投入產(chǎn)出的最大化。二、預(yù)算組織體系(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司總經(jīng)理擔任主任,副總經(jīng)理擔任副主任,各職能部門負責人為成員。2.職責:審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算目標和編制政策。審議年度預(yù)算草案,提出修改意見并報董事會審批。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算調(diào)整事項進行審批。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核評價。(二)預(yù)算管理工作機構(gòu)1.組成:通常設(shè)在財務(wù)部門,由財務(wù)負責人擔任負責人,配備相關(guān)專業(yè)人員。2.職責:擬訂預(yù)算管理制度、政策和流程,報預(yù)算管理委員會批準后執(zhí)行。組織、指導各部門編制預(yù)算草案,匯總編制公司年度預(yù)算草案。審核各部門預(yù)算草案,提出修改意見并反饋給各部門。跟蹤、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告。分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,提出預(yù)算調(diào)整建議。組織開展預(yù)算考核工作,提出考核建議和意見。(三)各部門1.職責:負責本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析。配合預(yù)算管理工作機構(gòu)完成公司預(yù)算的編制、匯總和上報。及時向預(yù)算管理工作機構(gòu)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題,并提出改進措施。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。2.上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及分析。3.市場預(yù)測和行業(yè)發(fā)展趨勢。4.公司內(nèi)部各項定額、標準和歷史數(shù)據(jù)。5.國家相關(guān)政策法規(guī)和宏觀經(jīng)濟形勢。(二)預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:預(yù)算管理工作機構(gòu)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,向各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點和工作計劃,編制本部門的預(yù)算草案,并報送預(yù)算管理工作機構(gòu)。3.初審:預(yù)算管理工作機構(gòu)對各部門報送的預(yù)算草案進行初步審核,提出修改意見并反饋給各部門。各部門根據(jù)反饋意見對預(yù)算草案進行修改完善后,再次報送預(yù)算管理工作機構(gòu)。4.匯總平衡:預(yù)算管理工作機構(gòu)將各部門修改后的預(yù)算草案進行匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標和資源狀況,進行綜合平衡,形成公司年度預(yù)算草案。5.審核上報:預(yù)算管理工作機構(gòu)將公司年度預(yù)算草案報預(yù)算管理委員會審核。預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進行審議,提出修改意見并報董事會審批。6.下達執(zhí)行:經(jīng)董事會審批通過的年度預(yù)算,由公司總經(jīng)理下達各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目或部門。2.彈性預(yù)算法:根據(jù)業(yè)務(wù)量的變動范圍,編制不同業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)算,適用于業(yè)務(wù)量波動較大的項目或部門。3.滾動預(yù)算法:以固定時期為預(yù)算期,連續(xù)不斷地滾動編制預(yù)算,使預(yù)算始終保持一定的前瞻性和動態(tài)性。4.零基預(yù)算法:不考慮以往預(yù)算期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,以零為基礎(chǔ),從實際需要出發(fā)分析預(yù)算期內(nèi)各項費用的合理性,綜合平衡編制預(yù)算。四、預(yù)算審批(一)部門預(yù)算審批各部門預(yù)算草案經(jīng)本部門負責人審核簽字后,報預(yù)算管理工作機構(gòu)初審。(二)公司預(yù)算審批公司年度預(yù)算草案經(jīng)預(yù)算管理委員會審核后,報董事會審批。董事會審批通過后,由公司總經(jīng)理下達各部門執(zhí)行。五、預(yù)算執(zhí)行(一)明確執(zhí)行責任各部門是預(yù)算執(zhí)行的責任主體,部門負責人對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負責。各部門應(yīng)將預(yù)算指標層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。(二)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制1.預(yù)算管理工作機構(gòu)應(yīng)定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預(yù)算執(zhí)行情況,定期向預(yù)算管理工作機構(gòu)報送預(yù)算執(zhí)行報告。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的財務(wù)核算和監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。(三)嚴格執(zhí)行預(yù)算1.各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保各項預(yù)算指標的完成。2.對于預(yù)算內(nèi)的支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批后執(zhí)行;對于超預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和調(diào)整。3.嚴禁無預(yù)算或超預(yù)算支出,對于違反預(yù)算規(guī)定的行為,應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。六、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致公司預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃或年度經(jīng)營目標發(fā)生重大調(diào)整,需要對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素發(fā)生重大變動,影響公司預(yù)算執(zhí)行。4.公司內(nèi)部重大經(jīng)營活動或投資項目發(fā)生變化,影響公司預(yù)算執(zhí)行。5.其他不可預(yù)見因素導致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,需要對預(yù)算進行調(diào)整。(二)調(diào)整流程1.提出申請:預(yù)算執(zhí)行部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,向預(yù)算管理工作機構(gòu)提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。2.初審:預(yù)算管理工作機構(gòu)對預(yù)算調(diào)整申請進行初步審核,提出審核意見并報預(yù)算管理委員會。3.審議:預(yù)算管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進行審議,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審議意見。4.審批:經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過的預(yù)算調(diào)整申請,報董事會審批。董事會審批通過后,由公司總經(jīng)理下達預(yù)算調(diào)整通知。5.調(diào)整執(zhí)行:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整通知,對本部門的預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整,并將調(diào)整情況報預(yù)算管理工作機構(gòu)備案。七、預(yù)算分析(一)分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對比實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標,分析差異原因,包括收入、成本、費用、利潤等方面的分析。2.預(yù)算執(zhí)行差異原因分析:深入分析預(yù)算執(zhí)行差異產(chǎn)生的內(nèi)部和外部原因,如市場因素、管理因素、政策因素等。3.預(yù)算執(zhí)行趨勢分析:通過對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的動態(tài)分析,預(yù)測預(yù)算執(zhí)行的趨勢,為預(yù)算調(diào)整和決策提供依據(jù)。(二)分析方法1.比較分析法:將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標進行比較,找出差異。2.比率分析法:計算各項預(yù)算指標的比率,如毛利率、凈利率、資產(chǎn)負債率等,分析公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。3.因素分析法:分析影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的各種因素,確定各因素對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響程度。4.趨勢分析法:通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測未來預(yù)算執(zhí)行趨勢。(三)分析頻率1.月度分析:各部門每月對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,并向預(yù)算管理工作機構(gòu)報送月度預(yù)算執(zhí)行分析報告。2.季度分析:預(yù)算管理工作機構(gòu)每季度對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,形成季度預(yù)算執(zhí)行分析報告,報預(yù)算管理委員會。3.年度分析:預(yù)算管理工作機構(gòu)每年對公司年度預(yù)算執(zhí)行情況進行綜合分析,形成年度預(yù)算執(zhí)行分析報告,報預(yù)算管理委員會和董事會。八、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準應(yīng)明確、客觀、公正,確保考核結(jié)果真實可靠。2.激勵約束原則:通過考核,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個人進行獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵約束作用。3.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等各個環(huán)節(jié),全面評價各部門和個人的預(yù)算管理工作。(二)考核指標1.預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門預(yù)算指標的實際執(zhí)行情況,計算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實際執(zhí)行金額/預(yù)算金額×100%。2.預(yù)算準確率:考核各部門預(yù)算編制的準確性,計算公式為:預(yù)算準確率=(1|實際執(zhí)行金額預(yù)算金額|/預(yù)算金額)×100%。3.預(yù)算調(diào)整次數(shù):考核各部門預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性,預(yù)算調(diào)整次數(shù)越少,說明預(yù)算編制的準確性越高。4.預(yù)算分析質(zhì)量:考核各部門預(yù)算分析報告的質(zhì)量和深度,是否能夠為預(yù)算管理決策提供有價值的信息。(三)考核周期1.月度考核:對各部門月度預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,考核結(jié)果與當月績效獎金掛鉤。2.年度考核:對各部門年度預(yù)算管理工作進行全面考核,考核結(jié)果與年度績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。(四)考核程序1.制定考核方案:預(yù)算管理工作機構(gòu)根據(jù)本制度和公司實際情況,制定預(yù)算考核方案,明確考核指標、考核周期、考核方法、考核程序等。2.數(shù)據(jù)收集與整理:預(yù)算管理工作機構(gòu)收集各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、預(yù)算分析報告等相關(guān)資料,并進行整理和分析。3.考核評價:預(yù)算管理工作機構(gòu)根據(jù)考核方案,對各部門預(yù)算管理工作進行考核評價,形成考核結(jié)果。4.
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