軟件企業(yè)保密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件產(chǎn)品、技術(shù)及相關(guān)信息的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商、實(shí)習(xí)生以及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱"相關(guān)人員"）。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密管理體系，加強(qiáng)保密教育與培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的保密意識(shí)，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法制定和實(shí)施保密管理制度，確保保密工作合法合規(guī)。3.最小化原則嚴(yán)格限定知悉和接觸公司保密信息的人員范圍，僅將保密信息提供給因工作需要必須知悉的人員，并采取必要的保密措施。4.全程管控原則對(duì)公司保密信息的產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、傳輸、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品源代碼、目標(biāo)代碼、技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)文檔、算法、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告等。2.正在進(jìn)行中的軟件項(xiàng)目的技術(shù)方案、技術(shù)路線、技術(shù)難題解決方案、開發(fā)進(jìn)度等。3.公司擁有的技術(shù)秘密，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅、技術(shù)成果等。4.與公司軟件產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、技術(shù)合作意向書、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。（二）商業(yè)信息1.公司的客戶信息，包括客戶名單、客戶需求、客戶聯(lián)系方式、客戶交易記錄等。2.公司的市場(chǎng)信息，包括市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、競爭對(duì)手信息、銷售策略、營銷計(jì)劃等。3.公司的財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等。4.公司的商業(yè)計(jì)劃、投資計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營數(shù)據(jù)等。（三）其他信息1.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、討論記錄、決策文件等涉及公司重要事項(xiàng)的信息。2.公司員工的個(gè)人信息，如員工檔案、薪酬信息、績效考核結(jié)果等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及保密條款的文件。4.其他經(jīng)公司認(rèn)定為保密信息的內(nèi)容。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及公司保密信息的辦公區(qū)域、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存儲(chǔ)公司保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。3.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)非法入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，獲取公司保密信息。（二）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.對(duì)涉及公司保密信息的人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)和教育，提高其保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面的知識(shí)。3.對(duì)離職員工進(jìn)行離職審計(jì)，收回其工作期間使用的涉及公司保密信息的設(shè)備、文件、資料等，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。4.對(duì)違反公司保密制度的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。（三）文件管理措施1.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)注"秘密"、"機(jī)密"、"絕密"等密級(jí)，并根據(jù)密級(jí)采取相應(yīng)的管理措施。2.對(duì)涉及公司保密信息的文件、資料、圖紙等進(jìn)行專人專柜保管，嚴(yán)格控制查閱、借閱權(quán)限。查閱、借閱須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.對(duì)公司對(duì)外發(fā)布的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，確保不泄露公司保密信息。如需公開披露公司信息，須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作。4.定期對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行清理和銷毀，對(duì)已失去保存價(jià)值的保密文件，須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理，確保保密信息不被泄露。（四）網(wǎng)絡(luò)管理措施1.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)工作需要分配不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，禁止非授權(quán)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源。3.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?shù)據(jù)等進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.加強(qiáng)對(duì)公司電子郵件系統(tǒng)的管理，禁止員工通過電子郵件發(fā)送涉及公司保密信息的文件、資料等。如需發(fā)送，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行加密處理。（五）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理措施1.對(duì)公司內(nèi)部使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，明確標(biāo)注設(shè)備用途和密級(jí)，并進(jìn)行登記備案。2.禁止員工使用個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)公司保密信息。如需使用，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行病毒查殺和加密處理。3.對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤和審計(jì)，確保其使用符合公司保密制度的規(guī)定。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息只能用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的開展和履行工作職責(zé)的需要，不得用于其他任何目的。2.在使用公司保密信息時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息不被泄露。（二）披露限制1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何相關(guān)人員不得向公司以外的第三方披露公司保密信息。2.在涉及公司保密信息的業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)中，如需向第三方披露公司保密信息，須與第三方簽訂保密協(xié)議，并要求第三方采取與公司同等的保密措施。3.在法律訴訟、政府監(jiān)管等情況下，如因法定程序需要披露公司保密信息，須及時(shí)通知公司，并在公司的指導(dǎo)下進(jìn)行披露。（三）審批程序1.相關(guān)人員因工作需要使用或披露公司保密信息的，須填寫《保密信息使用/披露審批表》，詳細(xì)說明使用或披露的目的、內(nèi)容、范圍、對(duì)象等情況，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，并簽署意見。3.經(jīng)審批同意后，相關(guān)人員方可按照審批意見使用或披露公司保密信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。（二）檢查方式1.定期檢查保密管理委員會(huì)定期組織對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密措施的落實(shí)情況、保密信息的管理情況、相關(guān)人員的保密意識(shí)等方面。2.不定期抽查保密管理委員會(huì)不定期對(duì)公司各部門、各項(xiàng)目組的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及保密信息的情況，進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作萬無一失。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反公司保密制度的行為，保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見。2.對(duì)違反保密制度的相關(guān)人員，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)令其立即整改，消除泄密隱患。3.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、保密期限（一）一般規(guī)定公司保密信息的保密期限根據(jù)其性質(zhì)和重要程度確定，一般為[X]年。自保密信息產(chǎn)生之日起計(jì)算。（二）特殊情況1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要保密信息，保密期限可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]年。2.對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定有保密期限的保密信息，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（三）保密期限屆滿后的處理保密期限屆滿后，保密信息的保密措施自動(dòng)解除，但相關(guān)人員仍應(yīng)履行保密義務(wù)，不得泄露公司曾經(jīng)擁有的保密信息。七、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.相關(guān)人員違反本制度規(guī)定，泄露公司保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失、采取補(bǔ)救措施消除泄密影響等。（二）賠償范圍公司因相關(guān)人員違反保密制度而遭受的損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。（三）爭議解決如因保密問題發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首