2025商務(wù)會議場地租用合同范本合同編號：本合同由下列雙方于年月日在中華人民共和國（城市/地區(qū)）簽訂：出租方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：聯(lián)系方式：承租方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方向乙方提供位于中華人民共和國（城市/地區(qū)）的場地用于乙方舉辦商務(wù)會議及其他相關(guān)活動，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1場地：指甲方提供的位于（詳細(xì)地址）的商務(wù)會議場地，包括但不限于會議廳、休息室、茶水間及相關(guān)配套設(shè)施。1.2租賃期限：指乙方使用場地的具體時(shí)間段，詳見本合同第三條。1.3租金：指乙方為使用場地需支付給甲方的費(fèi)用，詳見本合同第四條。1.4配套設(shè)施：指場地內(nèi)甲方提供給乙方使用的設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)，具體列表詳見附件一。第二條場地的交付與驗(yàn)收2.1甲方應(yīng)于租賃期限開始前（提前通知的時(shí)間）向乙方交付場地，并確保場地處于可正常使用狀態(tài)。2.2乙方在收到場地后，應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)場地或配套設(shè)施存在損壞、瑕疵或不符合約定的情況，乙方應(yīng)在驗(yàn)收后（具體時(shí)間）內(nèi)書面通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后（具體時(shí)間）內(nèi)予以修復(fù)或更換。2.3甲乙雙方確認(rèn)，場地及配套設(shè)施的驗(yàn)收完成即視為交付完成，后續(xù)責(zé)任由乙方承擔(dān)。第三條租金及支付方式3.1租金金額：乙方需支付場地租金為人民幣元（大寫：元整）/天，總計(jì)人民幣元（大寫：元整），具體使用天數(shù)詳見本合同第三條。3.2支付時(shí)間：乙方應(yīng)于本合同簽訂后（具體時(shí)間）內(nèi)支付定金人民幣元（大寫：元整），剩余租金于（具體時(shí)間）前付清。3.3支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或甲方指定的其他方式支付租金及相關(guān)費(fèi)用。甲方收取款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方提供合法的票據(jù)。第四條場地的使用用途4.1乙方僅限于在租賃期限內(nèi)使用場地舉辦商務(wù)會議及相關(guān)活動，不得將場地用于其他商業(yè)或非正當(dāng)用途。4.2乙方在使用場地時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度，不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法活動或損壞場地及配套設(shè)施的行為。4.3如乙方需在場地內(nèi)進(jìn)行搭建、布置或其他特殊活動，應(yīng)提前（具體時(shí)間）以書面形式通知甲方，并獲得甲方的書面同意。相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：5.1.1甲方應(yīng)按時(shí)向乙方交付場地，并確保場地及配套設(shè)施處于可正常使用狀態(tài)。5.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在場地內(nèi)的活動，確保乙方遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度。5.1.3甲方應(yīng)在乙方使用場地期間提供必要的協(xié)助，包括但不限于協(xié)調(diào)場地內(nèi)的設(shè)備使用及安全保障工作。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：5.2.1乙方應(yīng)按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用，不得拖延或拒付。5.2.2乙方應(yīng)合理使用場地及配套設(shè)施，不得進(jìn)行任何損壞行為。如因乙方原因?qū)е聢龅丶芭涮自O(shè)施損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。5.2.3乙方在使用場地期間應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，做好場地內(nèi)的防火、防盜及安全保衛(wèi)工作。第六條費(fèi)用承擔(dān)6.1乙方在租賃期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于場地租金、設(shè)備使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等均由乙方承擔(dān)。6.2如乙方在場地內(nèi)舉辦活動需要額外的安保、清潔或其他服務(wù)，所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。6.3甲方因提供場地及配套設(shè)施所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于場地維護(hù)費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等，均由甲方承擔(dān)。第七條合同的變更與解除7.1本合同如需變更，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。7.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，已支付的租金按實(shí)際使用時(shí)間結(jié)算，不足部分由甲方退還。7.3任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，守約方有權(quán)解除合同。第八條違約責(zé)任8.1甲方如未能按時(shí)交付場地或場地不符合約定導(dǎo)致乙方無法使用，甲方應(yīng)退還已收取的租金，并賠償乙方產(chǎn)生的直接損失。8.2乙方如未能按時(shí)支付租金或擅自改變場地使用用途，甲方有權(quán)解除合同，乙方已支付的定金不予退還，并需承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。8.3任何一方未履行或未完全履行本合同義務(wù)的，應(yīng)賠償另一方遭受的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。第九條爭議解決9.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：