餐飲業(yè)食材采購與庫存管理軟件協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（食材供應(yīng)商）：________________________乙方（餐飲企業(yè)）：________________________第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在餐飲業(yè)食材采購與庫存管理軟件使用過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證食材采購和庫存管理的順利進(jìn)行。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方就餐飲業(yè)食材采購與庫存管理軟件的使用所簽訂的所有協(xié)議、合同及補(bǔ)充協(xié)議。1.3定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有規(guī)定，以下術(shù)語的含義1.3.1食材：指甲方提供給乙方的所有食材，包括但不限于蔬菜、肉類、海鮮、干貨等。1.3.2軟件系統(tǒng)：指乙方使用的由甲方提供的餐飲業(yè)食材采購與庫存管理軟件。1.3.3用戶：指在軟件系統(tǒng)中注冊(cè)并使用該軟件的乙方員工。1.4法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行和解釋均適用中華人民共和國的法律法規(guī)。第二章軟件系統(tǒng)使用2.1軟件提供甲方應(yīng)按照合同約定向乙方提供餐飲業(yè)食材采購與庫存管理軟件，包括但不限于軟件安裝、部署、培訓(xùn)、技術(shù)支持等。2.2軟件功能軟件系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：2.2.1食材采購管理：實(shí)現(xiàn)食材采購計(jì)劃、采購訂單、采購發(fā)票的管理。2.2.2庫存管理：實(shí)現(xiàn)食材庫存的實(shí)時(shí)查詢、盤點(diǎn)、預(yù)警等功能。2.2.3成本核算：實(shí)現(xiàn)食材采購成本、庫存成本、銷售成本的核算。2.2.4報(bào)表統(tǒng)計(jì)：各類食材采購、庫存、成本等報(bào)表。2.3軟件更新甲方應(yīng)定期對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.4軟件使用乙方應(yīng)按照甲方提供的使用說明和操作規(guī)范使用軟件系統(tǒng)，不得進(jìn)行任何破壞軟件系統(tǒng)穩(wěn)定性的操作。第三章食材采購3.1采購計(jì)劃乙方應(yīng)根據(jù)餐飲經(jīng)營需求，通過軟件系統(tǒng)制定食材采購計(jì)劃。3.2采購訂單乙方通過軟件系統(tǒng)采購訂單，并提交給甲方。3.3采購發(fā)票甲方在收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求提供相應(yīng)的食材，并在貨物交付后向乙方開具采購發(fā)票。3.4采購確認(rèn)乙方在收到貨物并驗(yàn)收合格后，應(yīng)在軟件系統(tǒng)中確認(rèn)采購訂單。第四章庫存管理4.1庫存查詢乙方可隨時(shí)通過軟件系統(tǒng)查詢食材庫存情況。4.2庫存盤點(diǎn)乙方應(yīng)定期對(duì)食材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.3庫存預(yù)警當(dāng)食材庫存低于設(shè)定閾值時(shí)，軟件系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。4.4庫存調(diào)整乙方可根據(jù)實(shí)際需求，通過軟件系統(tǒng)調(diào)整食材庫存。第五章數(shù)據(jù)安全和保密5.1數(shù)據(jù)安全甲方應(yīng)采取必要措施保證軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。5.2數(shù)據(jù)備份甲方應(yīng)定期對(duì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)可恢復(fù)。5.3保密條款甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及軟件系統(tǒng)中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。5.4侵權(quán)責(zé)任若因甲乙雙方違反保密義務(wù)導(dǎo)致第三方獲得本協(xié)議內(nèi)容及軟件系統(tǒng)中的商業(yè)秘密，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章費(fèi)用與支付6.1軟件費(fèi)用6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定支付軟件使用費(fèi)用，費(fèi)用包括軟件許可費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、升級(jí)費(fèi)等。6.1.2軟件費(fèi)用按年度或按月支付，具體支付方式和時(shí)間由甲乙雙方協(xié)商確定。6.2采購費(fèi)用6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)采購訂單和甲方開具的采購發(fā)票支付食材采購費(fèi)用。6.2.2采購費(fèi)用應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后的約定時(shí)間內(nèi)支付。6.3逾期支付6.3.1若乙方逾期支付軟件費(fèi)用或采購費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的逾期利息。6.3.2逾期支付超過約定期限，甲方有權(quán)暫停軟件服務(wù)或食材供應(yīng)。第七章培訓(xùn)與支持7.1培訓(xùn)內(nèi)容7.1.1甲方應(yīng)為乙方提供軟件使用培訓(xùn)，包括軟件安裝、操作、維護(hù)等。7.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足乙方實(shí)際使用需求，保證乙方員工能夠熟練操作軟件。7.2培訓(xùn)方式7.2.1培訓(xùn)可通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)或在線教程等多種方式進(jìn)行。7.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求和時(shí)間安排，提供合適的培訓(xùn)方式。7.3技術(shù)支持7.3.1甲方應(yīng)提供軟件使用的技術(shù)支持，包括電話、郵件、遠(yuǎn)程協(xié)助等。7.3.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間為正常工作時(shí)間內(nèi)，特殊情況可協(xié)商延長。7.4培訓(xùn)與支持費(fèi)用7.4.1培訓(xùn)費(fèi)用和部分技術(shù)支持費(fèi)用包含在軟件使用費(fèi)用中。7.4.2非常規(guī)技術(shù)支持或額外培訓(xùn)服務(wù)，甲方可向乙方收取額外費(fèi)用。第八章數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.1數(shù)據(jù)備份8.1.1甲方應(yīng)定期對(duì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全。8.1.2數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用可靠的備份方式，包括本地備份和遠(yuǎn)程備份。8.2數(shù)據(jù)恢復(fù)8.2.1乙方在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，可向甲方提出數(shù)據(jù)恢復(fù)請(qǐng)求。8.2.2甲方應(yīng)在收到恢復(fù)請(qǐng)求后，盡快恢復(fù)乙方數(shù)據(jù)。8.3數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用8.3.1數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)通常包含在軟件使用費(fèi)用中。8.3.2若數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)超出常規(guī)范圍，甲方可向乙方收取額外費(fèi)用。第九章軟件升級(jí)與維護(hù)9.1軟件升級(jí)9.1.1甲方應(yīng)定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，以提升軟件功能和功能。9.1.2軟件升級(jí)應(yīng)在不影響乙方正常使用的前提下進(jìn)行。9.2軟件維護(hù)9.2.1甲方應(yīng)提供軟件的日常維護(hù)服務(wù)，保證軟件系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。9.2.2軟件維護(hù)包括但不限于系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、功能優(yōu)化等。9.3升級(jí)與維護(hù)費(fèi)用9.3.1軟件升級(jí)和部分維護(hù)服務(wù)包含在軟件使用費(fèi)用中。9.3.2非常規(guī)升級(jí)或維護(hù)服務(wù)，甲方可向乙方收取額外費(fèi)用。第十章通知與通訊10.1通知方式10.1.1甲乙雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行正式通知。10.1.2書面通知可以通過信函、郵件或傳真等方式發(fā)送。10.2通知送達(dá)10.2.1通知應(yīng)在發(fā)送后的第二個(gè)工作日視為送達(dá)。10.2.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。10.3通訊協(xié)議10.3.1甲乙雙方應(yīng)遵守本協(xié)議中的通訊協(xié)議，保證信息的及時(shí)傳遞。10.3.2任何違反通訊協(xié)議的行為，可能導(dǎo)致信息傳遞延誤或錯(cuò)誤。第十一章軟件系統(tǒng)變更與擴(kuò)展11.1變更申請(qǐng)11.1.1乙方如需對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行變更或擴(kuò)展，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)。11.1.2變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更內(nèi)容、預(yù)期效果及所需費(fèi)用。11.2變更審批11.2.1甲方應(yīng)在收到乙方變更申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。11.2.2甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整或拒絕。11.3變更實(shí)施11.3.1經(jīng)雙方同意的變更，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成實(shí)施。11.3.2變更實(shí)施過程中，甲方應(yīng)保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。11.4變更費(fèi)用11.4.1變更費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作量、所需資源等因素由甲乙雙方協(xié)商確定。11.4.2變更費(fèi)用應(yīng)在變更實(shí)施前由乙方支付。第十二章數(shù)據(jù)遷移與接口12.1數(shù)據(jù)遷移12.1.1乙方如需將現(xiàn)有數(shù)據(jù)遷移至軟件系統(tǒng)，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)。12.1.2數(shù)據(jù)遷移應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。12.2接口開發(fā)12.2.1乙方如需與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可向甲方提出接口開發(fā)申請(qǐng)。12.2.2接口開發(fā)應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求進(jìn)行，并保證數(shù)據(jù)交換的安全性。12.3數(shù)據(jù)遷移與接口費(fèi)用12.3.1數(shù)據(jù)遷移和接口開發(fā)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作量、所需資源等因素由甲乙雙方協(xié)商確定。12.3.2費(fèi)用應(yīng)在數(shù)據(jù)遷移或接口開發(fā)前由乙方支付。第十三章附件與補(bǔ)充13.1附件13.1.1本協(xié)議附件包括但不限于軟件使用手冊(cè)、培訓(xùn)資料、技術(shù)規(guī)格書等。13.1.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2補(bǔ)充條款13.2.1本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.2.2補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效