合同協(xié)議到期提醒函模板?致：[對方公司名稱/個人姓名]尊敬的[對方稱呼]：根據(jù)貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號：[合同編號]），該合同即將到期。為保障雙方權益，請貴方仔細閱讀本提醒函內容，并根據(jù)實際情況及時與我方溝通后續(xù)事宜。一、合同雙方身份1.甲方：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話/郵箱]2.乙方：名稱：[乙方公司名稱/個人姓名]法定代表人/個人：[乙方法人姓名/個人姓名]地址：[乙方公司地址/個人住址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話/郵箱]二、標的物或服務具體描述1.標的物（如有）：[詳細描述標的物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準等信息]。例如，若合同標的物為一批辦公設備，應明確設備的品牌、型號、數(shù)量以及各項性能指標等。標的物應符合國家相關質量標準以及雙方在合同中約定的特定質量要求，如外觀無瑕疵、性能穩(wěn)定可靠等。2.服務內容：[詳細闡述服務的具體內容、范圍、方式、期限等]。例如，若合同為技術服務合同，需說明服務方提供的技術服務包括哪些具體技術支持、服務的實施方式（如現(xiàn)場服務、遠程服務等）、服務的起止時間等。服務應達到的標準為[具體標準描述]，如服務響應時間在[X]小時以內，服務成果應滿足[具體業(yè)務需求或技術指標]等。三、合同主要權利義務1.甲方權利義務：權利：有權按照合同約定使用乙方提供的標的物或接受乙方提供的服務。有權對乙方提供的標的物質量或服務質量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權要求乙方及時整改。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權依據(jù)合同約定追究乙方的違約責任。義務：按照合同約定的時間和方式向乙方支付相應的價款或報酬。為乙方履行合同提供必要的協(xié)助和配合，如提供相關資料、場地等。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知乙方。2.乙方權利義務：權利：有權按照合同約定獲取相應的價款或報酬。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權依據(jù)合同約定追究甲方的違約責任。義務：按照合同約定的時間、質量標準和要求向甲方提供標的物或提供服務。對提供的標的物或服務承擔質量保證責任，在質量保證期內對出現(xiàn)的質量問題負責免費維修、更換等。向甲方提供必要的技術支持和售后服務，如解答技術疑問、處理使用過程中出現(xiàn)的問題等。在合同履行過程中，應遵守國家法律法規(guī)以及合同約定，不得擅自變更或解除合同。四、合同履行情況回顧自合同簽訂以來，雙方基本按照合同約定履行了各自的義務。截至本提醒函發(fā)出之日，[簡要說明合同履行的進展情況，如標的物已交付且驗收合格，服務已按計劃完成一定階段等]。但在合同履行過程中，也曾出現(xiàn)過[如曾出現(xiàn)的一些小問題及解決情況，例如某批貨物交付時包裝有輕微破損，乙方及時進行了更換處理等]，雙方均已妥善解決，未對合同的整體履行造成重大影響。五、合同到期后續(xù)事宜1.合同到期時間：本合同將于[合同到期日期]到期。2.續(xù)約意向：若貴方有續(xù)約意向，請在合同到期前[X]個工作日內書面通知我方，并與我方協(xié)商續(xù)約的具體條款，包括但不限于標的物價格/服務費用、服務內容、質量標準、履行期限等。雙方應在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂新的合同協(xié)議。若貴方無意續(xù)約，請在合同到期前[X]個工作日內書面通知我方，以便雙方做好合同終止后的相關工作，如清理標的物、結算費用、交接資料等。3.合同終止后的處理：標的物處理：若合同涉及標的物，在合同終止后，乙方應按照甲方要求的時間和方式，對標的物進行清理或處置。如標的物所有權歸甲方，乙方應確保標的物完好無損地交付給甲方；如甲方不再需要標的物，乙方應按照合同約定或雙方協(xié)商的方式妥善處理標的物，處理費用由乙方承擔。對于在合同履行過程中甲方已支付但乙方尚未提供完相應服務或標的物的部分，乙方應按照合同約定退還甲方相應款項。服務結算：雙方應在合同終止后[X]個工作日內完成服務費用的結算。乙方應向甲方提供詳細的費用清單及發(fā)票，甲方應在收到乙方提供的結算資料后[X]個工作日內完成審核并支付剩余款項（如有）。若在服務結算過程中雙方對費用金額或服務內容等存在爭議，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。資料交接：乙方應在合同終止后[X]個工作日內，將與合同履行相關的全部資料（包括但不限于技術資料、服務記錄、交付憑證等）移交給甲方。資料應完整、準確、清晰，符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。甲方應妥善保管乙方移交的資料，并按照法律法規(guī)及合同約定的保密義務對資料內容予以保密。六、違約責任1.甲方違約責任：若甲方未按照合同約定支付價款或報酬，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已到期未支付的價款或報酬以及違約金，同時賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更或解除合同，應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失和可得利益損失。損失賠償額應相當于因甲方違約行為導致乙方無法履行合同而造成的全部經(jīng)濟損失，具體計算方式按照《民法典》第五百八十四條的規(guī)定執(zhí)行。2.乙方違約責任：若乙方未按照合同約定的時間、質量標準和要求提供標的物或服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。若乙方提供的標的物質量不符合合同約定或服務未達到合同標準，乙方應負責免費維修、更換或采取其他補救措施，直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于甲方的直接損失、因標的物質量問題或服務問題給甲方造成的生產(chǎn)經(jīng)營損失等，具體賠償方式和金額按照《民法典》第五百七十七條及相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。若乙方擅自變更或解除合同，應承擔甲方因此遭受的全部損失，損失賠償額的計算方式同甲方擅自變更或解除合同的情況。七、爭議解決1.凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。八、其他條款1.本提醒函自送達之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本提醒函作為雙方合同管理的重要依據(jù)，請貴方認真對待，如有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時與我方聯(lián)系。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：______日期：______年____月____日