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文檔簡介
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公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施*8.1公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施概述*8.1.1公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的意義1)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的保障2)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施決定了計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)及其程度和范圍3)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的結(jié)果是制定后續(xù)方案的重要依據(jù)*8.1.2公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的特點(diǎn)1)動(dòng)態(tài)性2)創(chuàng)造性3)影響的廣泛性*8.1.3公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施過程中的障礙1)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施中的目標(biāo)障礙所謂目標(biāo)障礙就是指在公共關(guān)系計(jì)劃中由于所擬定的公關(guān)目標(biāo)不正確或不明確、不具體而給實(shí)施帶來障礙。
*2)計(jì)劃實(shí)施中的溝通障礙
(1)語言障礙
(2)習(xí)俗障礙
(3)觀念障礙
(4)心理障礙
(5)組織障礙3)公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施中的突發(fā)事件
*8.1.4公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的原則1)準(zhǔn)確充分原則
2)策劃導(dǎo)向原則
3)控制進(jìn)度原則
4)整體協(xié)調(diào)原則
5)反饋調(diào)整原則*8.1.5公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施過程
1)優(yōu)化傳播效果(1)考慮目標(biāo)公眾利益(2)控制信息傳播活動(dòng)
2)進(jìn)行媒介整合
3)設(shè)計(jì)傳播過程
4)排除溝通障礙*
8.2公關(guān)活動(dòng)實(shí)施的管理*
8.2.1公關(guān)活動(dòng)實(shí)施的準(zhǔn)備公關(guān)活動(dòng)實(shí)施前的準(zhǔn)備包括兩個(gè)方面,一是對(duì)實(shí)施人員進(jìn)行培訓(xùn),另一方面要實(shí)施障礙因素進(jìn)行調(diào)查和試驗(yàn)。*
8.2.2公關(guān)實(shí)施的方案設(shè)計(jì)1)公關(guān)實(shí)施工作項(xiàng)目與內(nèi)容2)實(shí)施工作要求與方法3)實(shí)施工作時(shí)間與流程4)實(shí)施工作預(yù)算分配5)實(shí)施工作機(jī)構(gòu)及人員6)實(shí)施工作規(guī)章制度
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8.2.3公關(guān)實(shí)施的管理方法
1)公關(guān)實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)與指揮(1)公關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)者的工作職責(zé)(2)公關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)者組織與指揮工作原則(3)公關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)者管理方法*
2)公關(guān)實(shí)施的控制與反饋(1)公關(guān)實(shí)施控制原則
①激勵(lì)原則。
②責(zé)任原則。
③客觀和公正原則。
④控制點(diǎn)原則。
⑤及時(shí)與準(zhǔn)確原則。*(2)公關(guān)實(shí)施控制對(duì)象前饋控制法又叫超前控制法,是指在公關(guān)實(shí)施開始之前,充分調(diào)查分析影響實(shí)施的各種障礙因素,并采取措施,將可能導(dǎo)致產(chǎn)生偏差的原因的影響力控制在最小范圍,以保證實(shí)施工作的順利開展。中饋控制法是指在公關(guān)實(shí)施過程中,采取各種檢查方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施行為偏差并及時(shí)糾正的方法。后饋控制法是將公關(guān)實(shí)施中各項(xiàng)工作內(nèi)容的工作方法的操作結(jié)果與工作內(nèi)容的目標(biāo)要求進(jìn)行對(duì)照,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保實(shí)現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)。
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8.3危機(jī)公關(guān)的實(shí)施與管理*8.3.1危機(jī)公共關(guān)系的含義危機(jī)公關(guān)就是指組織面對(duì)危機(jī)狀態(tài)的公關(guān)處理過程,也可以理解為它是處理危機(jī)事件過程中的公共關(guān)系。其具體的內(nèi)涵就是指任何社會(huì)組織,為了解決組織自身陷入的危機(jī),挽回不良事件給公眾造成的不良影響和帶來的損失,而采取的一系列具有預(yù)防、扭轉(zhuǎn)、挽救作用的策略和措施。*1)思想因素
2)能力因素
3)物質(zhì)因素
4)自然因素
5)社會(huì)因素8.3.2危機(jī)產(chǎn)生的原因*8.3.3危機(jī)的特性1)危機(jī)是不良因素發(fā)作的結(jié)果2)危機(jī)具有極強(qiáng)的危害性。3)危機(jī)表面上看具有突如其來的偶然性。4)危機(jī)的出現(xiàn),總是有一定的層次性。5)危機(jī)都具有可變性*8.3.4危機(jī)的類型
1)從內(nèi)容方面來看(1)信譽(yù)危機(jī)。(2)效益危機(jī)。(3)綜合危機(jī)。
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2)從形式方面來看(1)點(diǎn)式危機(jī)(2)線性危機(jī)(3)周期性危機(jī)(4)綜合性危機(jī)*8.3.5危機(jī)公關(guān)的實(shí)施1)危機(jī)的發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)(1)所謂危機(jī)的發(fā)現(xiàn)是指公關(guān)工作者在日常的公關(guān)工作中,通過一些事物的現(xiàn)象和自己長期的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)危機(jī)事件出現(xiàn)時(shí)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和判斷。具備發(fā)現(xiàn)危機(jī)的能力相當(dāng)重要,它可以使組織的損失在及早發(fā)現(xiàn)的情況下得到降低。
①隱性狀態(tài)下公關(guān)危機(jī)的發(fā)現(xiàn)。
②顯性狀態(tài)下公關(guān)危機(jī)的發(fā)現(xiàn)。*
(2)關(guān)于公關(guān)危機(jī)的認(rèn)識(shí)
①查明事件的性質(zhì)與危害程度
②查明事件的起因和后果及影響
③查明事件牽涉的公眾對(duì)象和在社會(huì)中產(chǎn)生的直接和間接的影響力。
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2)危機(jī)的防范和處理(1)危機(jī)公關(guān)的宗旨處理危機(jī)事件的公關(guān)宗旨是:面對(duì)現(xiàn)實(shí),盡力挽救。
*(2)危機(jī)公關(guān)的基本方針
①面對(duì)現(xiàn)實(shí),深入調(diào)查
②掌握數(shù)據(jù),穩(wěn)定公眾
③承擔(dān)責(zé)任,爭取主動(dòng)
④積極發(fā)動(dòng)社會(huì)各方,尋求幫助
⑤科學(xué)分析,正確對(duì)待
⑥積極穩(wěn)妥,講求策略
⑦穩(wěn)定情緒,控制局面
⑧平息風(fēng)波,換回影響*
3)危機(jī)公關(guān)的基本原則
(1)積極性原則。
(2)主動(dòng)性原則。
(3)及時(shí)性原則。
(4)冷靜性原則。
(5)真實(shí)性原則。
(6)責(zé)任性原則。
(7)善后性原則。
(8)靈活性原則。
*4)危機(jī)公關(guān)的基本對(duì)策(1)總的對(duì)策:重視事實(shí),迅速調(diào)查,妥善處理,做好善后工作,再造組織形象。(2)具體對(duì)策:根據(jù)不同的公眾對(duì)象分別采取不同的對(duì)策。
*5)危機(jī)公關(guān)的基本措施(1)總的措施:首先要在實(shí)際工作中貫徹“以防為主”的方針,樹立全員預(yù)防危機(jī)的意識(shí)。其次要建立科學(xué)的預(yù)報(bào)系統(tǒng),包括人員的和物體的。例如建立自檢制度;健全信訪和調(diào)查制度;在日常工作中促進(jìn)溝通,和社會(huì)公眾加強(qiáng)交流,建立一種牢不可破的相互信賴關(guān)系,經(jīng)得住風(fēng)吹雨打和各種突發(fā)事件的考驗(yàn)。最后,還要養(yǎng)成積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的組織精神,一旦出現(xiàn)問題,要視為已任,勇于承擔(dān)責(zé)任,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,投入行動(dòng)。
*(2)具體措施:首先是控制事態(tài),阻止謠言。具體包括指定專人處理事件,宣傳事實(shí)真相,召開新聞發(fā)布會(huì);妥善處理不利于本組織的報(bào)道和輿論。其次是實(shí)事求是地解決問題,以客觀公認(rèn)的態(tài)度對(duì)待事件本身。它包括多看,多聽,少下結(jié)論,少
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