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文檔簡介
投資有限貢任企業(yè)
管理制度
投資有限責(zé)任企業(yè)
目錄
業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)------------------------------------------------
部門及崗位職責(zé)..............................................
工資實(shí)行細(xì)則------------------------------------------------
財(cái)務(wù)管理制度
費(fèi)用管理措施------------------------------------------------
業(yè)務(wù)流程
項(xiàng)目搜集
投資企業(yè)項(xiàng)目重要有三個(gè)來源:
(1)依托銀行、擔(dān)保企業(yè)、資產(chǎn)管理企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接;
(2)自有資金擁有閑散資金與資金需求方雙方對(duì)接;
(3)閑散小量資金理財(cái)客戶;
項(xiàng)目初審
項(xiàng)目投資經(jīng)理在接到商業(yè)計(jì)劃書或項(xiàng)目簡介七個(gè)工作口內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查,提出
可否投資初審意見并填制《項(xiàng)目概況表》。項(xiàng)目通過初選后分類、編號(hào)、入庫。
服務(wù)協(xié)議
在規(guī)定提供完整商業(yè)計(jì)劃書之前,項(xiàng)目投資經(jīng)理應(yīng)積極與企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議。若企業(yè)一
開始提供就是完整商業(yè)計(jì)劃書,則在接受對(duì)方商業(yè)計(jì)劃書之后就可與之簽訂服務(wù)協(xié)議。
立項(xiàng)申請(qǐng)與立項(xiàng)
項(xiàng)目初審后認(rèn)為需要對(duì)企業(yè)做深入調(diào)會(huì)研究,項(xiàng)目投資經(jīng)理填寫《立項(xiàng)審批表》,報(bào)企
業(yè)同意立項(xiàng)。立項(xiàng)同意一般在兩個(gè)工作日內(nèi)完畢,經(jīng)同意項(xiàng)目可以進(jìn)行調(diào)查工作。
基本調(diào)查
立項(xiàng)同意后,項(xiàng)H風(fēng)控經(jīng)理到項(xiàng)II企業(yè)進(jìn)行基本調(diào)查,或配合有關(guān)單位進(jìn)行基本調(diào)查。
協(xié)助簽訂融資資協(xié)議
對(duì)項(xiàng)目企業(yè)跟蹤管理
項(xiàng)目生效后,項(xiàng)目投資經(jīng)理詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤管理,除了監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營進(jìn)展外,還應(yīng)為企
業(yè)提供戰(zhàn)略性或方略性征詢等增值服務(wù),使企業(yè)在盡量短時(shí)間內(nèi)迅速增值。
業(yè)務(wù)檔案參照
業(yè)務(wù)檔案一:項(xiàng)目概況表
項(xiàng)目概況表
項(xiàng)目人員日期
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目來源
行業(yè)板塊
項(xiàng)目所在地區(qū)
聯(lián)絡(luò)方式
主營業(yè)務(wù)或重要產(chǎn)品簡介
項(xiàng)目優(yōu)勢(shì)
項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況
備注
業(yè)務(wù)檔案二:企業(yè)所需提供資料清單
企業(yè)基本狀況調(diào)查資料提綱
企業(yè)基本狀況、歷史沿革、股東構(gòu)造
企業(yè)設(shè)置時(shí)間、注冊(cè)資本、股東名單、出資方式及出資額、出資比例;
企業(yè)歷次股權(quán)變更狀況、目前注冊(cè)資本、股東構(gòu)造;
提供資料:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程復(fù)印件,如設(shè)置或變更時(shí)經(jīng)政府部門同意,提供同意文獻(xiàn);
企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營狀況
企業(yè)重要產(chǎn)品及業(yè)務(wù);
企業(yè)重要產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程;
企業(yè)重要資產(chǎn)狀況:土地、房產(chǎn)、重要設(shè)備等數(shù)量、購置價(jià)格;
土地、房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等產(chǎn)權(quán)證明文獻(xiàn)及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、GMP認(rèn)證等文獻(xiàn)(復(fù)
印件);
企業(yè)近來兩年及近來一期資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分派表、現(xiàn)金流量表:
企業(yè)重要債務(wù)人、債權(quán)人及擔(dān)保抵押狀況;
企業(yè)治理構(gòu)造及對(duì)外投資狀況
企業(yè)組織構(gòu)造圖(包括參控股企業(yè));
企業(yè)參控股企業(yè)業(yè)務(wù)、股權(quán)構(gòu)造、經(jīng)營狀況等簡介;
企業(yè)董事、高級(jí)管理人員、重要技術(shù)專家簡介;
企業(yè)關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況
企業(yè)股東從事業(yè)務(wù)狀況簡介,與否從事或投資于與我司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系業(yè)務(wù);
企業(yè)重要客戶清單,企業(yè)產(chǎn)品銷售方式;
企業(yè)重要原料供應(yīng)商名單?,企業(yè)原材料采購方式,企業(yè)重要設(shè)備采購方式;
企業(yè)對(duì)外重大合作協(xié)議、法律訴訟狀況;
企業(yè)設(shè)置以來資產(chǎn)重組(資產(chǎn)出讓、資產(chǎn)收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購等狀況)
企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,近期資金需求,擬投資項(xiàng)目狀況。
業(yè)務(wù)檔案三:調(diào)查提綱
調(diào)查提綱
行業(yè)調(diào)查
行業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)是什么(行業(yè)市場(chǎng)走向)
行業(yè)總市場(chǎng)容量、其增長率及其判斷根據(jù)
行業(yè)內(nèi)影響企業(yè)利潤原因
產(chǎn)品市場(chǎng)狀況
產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模、增長潛力及市場(chǎng)份額分布
企業(yè)產(chǎn)品重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手名單及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有市場(chǎng)份額分析
企業(yè)在產(chǎn)品技術(shù)、價(jià)格、分銷渠道及促銷手段等方面與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較(互相優(yōu)勢(shì)所在,企業(yè)
優(yōu)勢(shì)判斷根據(jù)、對(duì)方優(yōu)勢(shì)對(duì)應(yīng)對(duì)策)
企業(yè)產(chǎn)品可替代性分析、進(jìn)入壁壘與退出壁壘(潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其也許進(jìn)入時(shí)間分析)
企業(yè)怎樣與正在研制同類產(chǎn)品大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
銷售方略
1、企業(yè)目前銷售體系是直銷還是通過代理商,與代理商關(guān)系怎樣
2、現(xiàn)階段銷售戰(zhàn)略或計(jì)劃,該計(jì)劃中要點(diǎn)是什么?如遇較大阻力將怎樣調(diào)整?
3、產(chǎn)品或服務(wù)推出到形成實(shí)際銷售時(shí)滯有多長?(產(chǎn)品推銷周期)
4、既有市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知度有多少,怎樣開發(fā)潛在消費(fèi)需求?
5、產(chǎn)品或服務(wù)步入成熟期后營方略
6、既有營銷人員專業(yè)素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)
7、產(chǎn)品定價(jià)方略及企業(yè)既有產(chǎn)品定價(jià)與否考慮了競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)原因
企業(yè)經(jīng)營狀況
營銷狀況
1.1企業(yè)組織構(gòu)造
1.2企業(yè)收入構(gòu)成明細(xì)及產(chǎn)品銷售明細(xì)
3銷售程序闡明
4企業(yè)重要供應(yīng)商
5分銷渠道與促俏手段及其存在重要問題及問題處理方式
1.6銷售人員地區(qū)別布及人數(shù),人均銷售收入
生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)狀況
2.1生產(chǎn)設(shè)施與用地闡明、與否擁有所有權(quán)
2.2生產(chǎn)設(shè)施新舊程度
2.3既有生產(chǎn)設(shè)施及場(chǎng)地與否能滿足企業(yè)計(jì)劃中擴(kuò)張需要,如不能怎樣處理
2.4生產(chǎn)原料闡明
5生產(chǎn)流程簡介
2.6生產(chǎn)工藝復(fù)雜與否、成熟與否,與否需要員工有特殊生產(chǎn)技能,在企業(yè)擴(kuò)張期會(huì)否存
在人力資源方面阻礙
2.7產(chǎn)品質(zhì)量保證措施
2.8既有產(chǎn)品生產(chǎn)能力,當(dāng)企業(yè)規(guī)模多大時(shí)會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸及其對(duì)應(yīng)對(duì)策
人力資源
勞動(dòng)力記錄(年齡、教育程度、工及水平等)
重要管理人員與技術(shù)人員簡歷
企業(yè)家素質(zhì)(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力、忠誠度、進(jìn)取心等)
對(duì)關(guān)鍵人員依賴程度及對(duì)應(yīng)措施
鼓勵(lì)計(jì)劃一一員工持股計(jì)劃及期權(quán)制度等
重要管理人員對(duì)引入風(fēng)險(xiǎn)資本態(tài)度
管理層與否有對(duì)應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn),及其認(rèn)為自己能勝任理由
產(chǎn)品技術(shù)
產(chǎn)品或服務(wù)獨(dú)特性(本質(zhì)性技術(shù)突破)
技術(shù)進(jìn)步對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)影響及企業(yè)對(duì)應(yīng)對(duì)策
產(chǎn)品專利權(quán)及商標(biāo),未來也許出現(xiàn)變動(dòng)及其對(duì)應(yīng)對(duì)策
企業(yè)研發(fā)能力、每年研發(fā)支出,及其在多大程度上影響企業(yè)未來銷售(或可帶來回報(bào)預(yù)測(cè))
企業(yè)重要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展方向、研究重點(diǎn)、正在研究新產(chǎn)品及其人力資源配置狀況、開發(fā)進(jìn)度
等
產(chǎn)品更新?lián)Q代周期
財(cái)務(wù)狀況及預(yù)測(cè)
產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)與銷售融資需求及資金使用計(jì)劃
與否已建立較規(guī)范會(huì)計(jì)制度
財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)重要會(huì)計(jì)政策闡明
利潤構(gòu)成考察
應(yīng)收帳款明細(xì)及有關(guān)管理措施
未來5年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及預(yù)測(cè)根據(jù)
有關(guān)法律及政策
技術(shù)專利歸屬
國外專利規(guī)定
國家及地方政策
有無租賃、欠債、欠稅、未了協(xié)議關(guān)系及其他法律糾紛
部門及崗位職貨
綜合管理部
綜合管理部負(fù)責(zé)企業(yè)平常經(jīng)營管理及人力資源管理工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、綜合管理職能;
同步負(fù)責(zé)為企業(yè)經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資及其后期管理提供法律根據(jù),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,詳細(xì)
職責(zé)如下:
行政管理
確定或協(xié)助確定企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理制度;
起草或協(xié)助起草企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中需要多種文獻(xiàn):
負(fù)責(zé)行政公文簽收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及業(yè)務(wù)文獻(xiàn)整頓、歸檔:
協(xié)調(diào)處理各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中碰到問題;
組織安排行政及其他會(huì)務(wù),協(xié)調(diào)接待工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳及聯(lián)絡(luò)工作,管理企業(yè)網(wǎng)站;
負(fù)責(zé)企業(yè)文獻(xiàn)、信函發(fā)送、接受工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)行政公章保管、使用及各類文獻(xiàn)繕??;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)平常辦公用品、宣傳品、名片定制、保管、發(fā)放。
人力資源管理
確定企業(yè)人事、勞資等方面規(guī)章制度;
確定企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整方案;
負(fù)責(zé)企業(yè)員工定崗定編工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘工作;
確定員工薪酬、福利等分派鼓勵(lì)制度體系,并組織詳細(xì)實(shí)行;
負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)工作組織與協(xié)調(diào);
管理員工休假和考勤。
業(yè)務(wù)輔助管理
負(fù)責(zé)對(duì)以企業(yè)名義對(duì)外簽訂協(xié)議及有關(guān)法律文獻(xiàn)審查;
負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律問題征詢與處置;
完畢企業(yè)交辦其他任務(wù)。
投資部
投資部負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目開發(fā)、投資與跟蹤管理,并對(duì)有關(guān)行業(yè)、市場(chǎng)進(jìn)行前景分析及研究。詳
細(xì)職責(zé)如下:
項(xiàng)目投資
負(fù)責(zé)與創(chuàng)新項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資,包括項(xiàng)目初審、盡職調(diào)查、可■行性論證、提出投資提議、設(shè)計(jì)投資方案及退
出方案、貫徹投資過程等;
負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目跟蹤管理直至投資退出:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察過程中與有關(guān)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);
為企業(yè)提供征詢、籌劃及財(cái)務(wù)顧問工作。
研究籌劃
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)有關(guān)產(chǎn)業(yè)背景研究與行業(yè)研究;
負(fù)責(zé)與證券市場(chǎng)及證券業(yè)務(wù)有關(guān)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、宏觀經(jīng)濟(jì)政策研究,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供支
持;
負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)及方案創(chuàng)新研究;
企業(yè)擬發(fā)起和設(shè)置新風(fēng)險(xiǎn)投資基金(企業(yè))時(shí)負(fù)責(zé)制作募股文獻(xiàn),為企業(yè)再融資提供文獻(xiàn)支
持;
完畢企業(yè)交辦其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部
資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)融資等財(cái)務(wù)管理工作,并發(fā)揮會(huì)計(jì)核算職能,詳細(xì)職責(zé)如下:
負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外融資,制定融資計(jì)劃,詳細(xì)協(xié)調(diào)各部門實(shí)行融資方案;
制定企、也擬發(fā)起和設(shè)置新風(fēng)險(xiǎn)投資基金資金規(guī)劃;
擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度與核算措施;
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)出納工作;
負(fù)責(zé)資金調(diào)撥及企業(yè)稅金繳納等事務(wù):
完畢企業(yè)交辦其他任務(wù)。
風(fēng)控部
風(fēng)控部負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)權(quán)益類投資,其重要職能是在有效控制投資風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上為企業(yè)獲取最大投
資收益,詳細(xì)職責(zé)如下:
在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi),制定階段投資方略及年度/六個(gè)月投資計(jì)劃方案,并組織實(shí)行;
負(fù)責(zé)新股申購及機(jī)構(gòu)配售證券買賣業(yè)務(wù):
負(fù)責(zé)與創(chuàng)新有關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)證券市場(chǎng)趨勢(shì)研究、攻策效應(yīng)分析及其預(yù)測(cè),對(duì)深滬兩地二級(jí)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行分析;
完畢企業(yè)交辦其他任務(wù)。
費(fèi)用管理措施
總則
第一條為了規(guī)范企業(yè)費(fèi)用開支行為,加強(qiáng)成本控制,減少不必要平常費(fèi)用開支,提高
經(jīng)濟(jì)效益,特制定本措施,
本措施合用于企業(yè)各部門。
第三條本措施所稱費(fèi)用是指平常費(fèi)用開支。
平常費(fèi)用開支是指企業(yè)因平常經(jīng)營管理需要而發(fā)生工資及附加費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、
行政雜項(xiàng)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、郵電費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、裝修費(fèi)等。
平常費(fèi)用開支以外其他費(fèi)用,企業(yè)另有明確規(guī)定,從其規(guī)定:企業(yè)未作明確規(guī)定,按國
家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第四條企業(yè)費(fèi)用管理基本原則是:
1、量入為出。企業(yè)根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開支。
2、厲行節(jié)省。企業(yè)堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支。
第五條企業(yè)費(fèi)用管理基本措施是預(yù)算控制。通過預(yù)算,使企業(yè)費(fèi)用開支服從和服務(wù)于
企業(yè)經(jīng)營目。
平常費(fèi)用開支規(guī)定
第六條工資費(fèi)用
1、工資費(fèi)用指發(fā)給員工基本工資、工齡工資、多種補(bǔ)助、獎(jiǎng)金及按國家規(guī)定根據(jù)工資
總額一定比例提取多種工資附加費(fèi)。
2、工資費(fèi)用支出按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)
(-)差旅費(fèi)是指企業(yè)員工因公出差所支出交通費(fèi)、住宿費(fèi)及多種補(bǔ)助等費(fèi)用。
(二)境內(nèi)出差
1、企業(yè)副總經(jīng)理及如下人員差旅費(fèi)根據(jù)日均限額開支、超支不補(bǔ)、節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)原則予以
報(bào)銷。
2、企業(yè)員工因公出差,乘坐交通工具不得超過下列原則:
項(xiàng)目
職務(wù)
飛機(jī)
火車
輪船
高層管理人員
?般艙位
硬臥
三等艙位
一般管理人員
一般艙位
硬座
三等艙位
4、出差住宿費(fèi)日均最高限額及補(bǔ)助原則如下,日均住宿費(fèi)用開支超過限額部分,一律
自負(fù)。
單位:人民幣元
項(xiàng)目
職務(wù)
伙食
補(bǔ)助
住宿
直轄及特區(qū)
省會(huì)都市
一般地區(qū)
高層管理人員
30
200
150
120
一般管理人員
20
150
120
80
5、在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為30元;省會(huì)都市為20元;其他地區(qū)為
10元。
6、業(yè)務(wù)人員確因工作需要,在外地開支市內(nèi)交通費(fèi)超過補(bǔ)助原則,寫明超過原因并經(jīng)總經(jīng)
理特批,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷,但不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助。
7、往、返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。
8、出差員工應(yīng)制定周密L劃,盡量壓縮出差時(shí)間。
兩人或兩人以上同行,住宙費(fèi)根據(jù)單人口均住宿費(fèi)限額原則和出差人數(shù)計(jì)算限額費(fèi)用。
9、出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無發(fā)票者(發(fā)票丟失及發(fā)票上未同步注明姓名、住宿起止日期,
視同無發(fā)票)按每人每天80元原則計(jì)發(fā)出差。
10、因交通條件限制而在火車、輪船上過夜,按每人一次50元計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
本款所稱過夜是指在22:00點(diǎn)至凌晨6:00點(diǎn)間上下火車或輪船。
11、員工趁出差之便,事先經(jīng)同意請(qǐng)事假就近回家辦事,其繞道差旅費(fèi)多開支部分一律
由個(gè)人自理。
12、出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵照“第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)”有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同
意后,方可報(bào)銷,并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)對(duì)應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)助20元。
(四)境外出差
1、境外出差是指企業(yè)員工因工作需要,受企業(yè)派遣到中國大陸以外國家或地區(qū);
2、境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干:公雜費(fèi)每人每天人民幣250元,住宿費(fèi)每人每天人民幣850元。
3、企業(yè)總經(jīng)理境外出差費(fèi)用,在符合國家有關(guān)規(guī)定狀況下實(shí)報(bào)實(shí)銷。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(-)業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。
(-)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著必要、合理、節(jié)省原則從嚴(yán)掌握。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待
費(fèi),應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開支原則,并按企業(yè)費(fèi)用審批程序進(jìn)行開支。
(三)企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要可統(tǒng)一定制、采購禮品。
(四)部門自行購置禮品,購置和贈(zèng)送過程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明,方可到資金財(cái)務(wù)
部辦理報(bào)帳手續(xù)。在外地出差時(shí)需贈(zèng)送禮品,須事先請(qǐng)示部門經(jīng)理同意后才能開支。
行政雜項(xiàng)費(fèi)用
(-)行政雜項(xiàng)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)
用。
(二)企業(yè)各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購置。
辦公費(fèi)用
1、辦公費(fèi)是平常工作消耗文具用品、紙張、色帶、墨盒等費(fèi)用;
2、辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置。凡綜合部統(tǒng)一采購并為各部門備用辦公用品等,由綜
合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購計(jì)劃。綜合部應(yīng)控制辦公用品實(shí)物庫存量。
3、綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。
(四)報(bào)刊費(fèi)
1、報(bào)刊費(fèi)由綜合部統(tǒng)一編制報(bào)刊訂購預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理同意后開支;
2、員工因工作需要訂購報(bào)刊、書籍,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可開支。書籍用完后,
要交綜合部統(tǒng)一保管。
(五)印刷費(fèi)
1、印刷費(fèi)是企業(yè)印制多種交易單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、宣傳用品、期刊、文獻(xiàn)等費(fèi)用;
2.企業(yè)對(duì)外印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理,粽合部經(jīng)理代表企業(yè)簽訂印刷協(xié)
議;
修理費(fèi)
1、修理費(fèi)是企業(yè)對(duì)房屋、車輛等進(jìn)行平常維護(hù)所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用;
2、綜合部統(tǒng)一管理各項(xiàng)修繕工作;
3、修理工程結(jié)束后,綜合部應(yīng)編制決算匯報(bào),并經(jīng)使用部門確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理簽字后交
資金財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
會(huì)議費(fèi)
(一)會(huì)議費(fèi)是指企業(yè)因業(yè)務(wù)需要召開會(huì)議所發(fā)生場(chǎng)地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會(huì)人員差旅
費(fèi)、食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
(~)會(huì)議主辦單位為綜合部。綜合部應(yīng)事先編制會(huì)議預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理簽訂意見后,報(bào)
資金財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。預(yù)算經(jīng)同意后,綜合部在預(yù)算內(nèi)借款'控制使用。
會(huì)議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括:會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及
其他費(fèi)用。
第十一條通迅費(fèi)
(一)郵電費(fèi)是指因工作需要而發(fā)生電話費(fèi)、電話初裝費(fèi)、傳真費(fèi)、傳呼臺(tái)費(fèi)、線路租
用費(fèi)等費(fèi)用。
(--)企業(yè)各部門電話機(jī)、傳真機(jī)安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。
第十一條培訓(xùn)費(fèi)
(一)培訓(xùn)費(fèi)是指企業(yè)為提高員工素質(zhì)或開展業(yè)務(wù)等需要支出與培訓(xùn)有關(guān)費(fèi)用。
(二)培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)綜合部、資金財(cái)務(wù)部同意,報(bào)總經(jīng)
理審批后,方可舉行或參與。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)將支出控制在預(yù)算內(nèi)。
(三)員工經(jīng)同意參n外單位舉行培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,住宿費(fèi)按照培
訓(xùn)告知執(zhí)行,交通費(fèi)根據(jù)出差原則執(zhí)行,但不享有有關(guān)補(bǔ)助。
第十三條車船使用費(fèi)
車船使用費(fèi)是指車輛使用過程中汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)
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