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文檔簡介
醫(yī)藥推廣服務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)藥推廣服務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)藥推廣服務(wù)管理,提高醫(yī)藥推廣服務(wù)質(zhì)量,保障患者用藥安全,促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司從事醫(yī)藥推廣服務(wù)的所有部門、人員和業(yè)務(wù)活動。包括醫(yī)藥代表、市場推廣人員、學(xué)術(shù)推廣人員等。三、管理原則1.合法性原則:醫(yī)藥推廣服務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,不得從事違法違規(guī)的推廣行為。2.規(guī)范性原則:醫(yī)藥推廣服務(wù)活動必須遵循行業(yè)規(guī)范和公司制度,不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大功效等不規(guī)范的推廣行為。3.專業(yè)性原則:醫(yī)藥推廣服務(wù)活動必須具備專業(yè)知識和技能,不得進(jìn)行誤導(dǎo)性的推廣行為。4.誠信原則:醫(yī)藥推廣服務(wù)活動必須誠實(shí)守信,不得進(jìn)行欺詐性的推廣行為。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會,負(fù)責(zé)醫(yī)藥推廣服務(wù)的總體管理和監(jiān)督工作。委員會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員組成。2.公司市場部負(fù)責(zé)醫(yī)藥推廣服務(wù)的策劃、組織和實(shí)施工作。市場部應(yīng)制定詳細(xì)的醫(yī)藥推廣服務(wù)計劃,明確推廣目標(biāo)、推廣內(nèi)容、推廣方式和推廣時間等,并報醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會審批。3.公司銷售部負(fù)責(zé)醫(yī)藥推廣服務(wù)的協(xié)調(diào)和配合工作。銷售部應(yīng)協(xié)助市場部開展醫(yī)藥推廣服務(wù)活動,提供相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)和客戶信息,并及時反饋推廣效果和客戶意見。4.公司醫(yī)學(xué)部負(fù)責(zé)醫(yī)藥推廣服務(wù)的醫(yī)學(xué)支持和指導(dǎo)工作。醫(yī)學(xué)部應(yīng)提供相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識和信息,協(xié)助市場部開展學(xué)術(shù)推廣活動,解答客戶的醫(yī)學(xué)疑問和問題。5.公司合規(guī)部負(fù)責(zé)醫(yī)藥推廣服務(wù)的合規(guī)審查和監(jiān)督工作。合規(guī)部應(yīng)對醫(yī)藥推廣服務(wù)活動進(jìn)行合規(guī)審查,確保推廣行為符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,并及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。醫(yī)藥推廣服務(wù)人員管理一、醫(yī)藥推廣服務(wù)人員的資格要求1.醫(yī)藥代表應(yīng)具備醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格或執(zhí)業(yè)藥師資格。2.市場推廣人員和學(xué)術(shù)推廣人員應(yīng)具備醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,或具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識。3.醫(yī)藥推廣服務(wù)人員應(yīng)具備良好的溝通能力、表達(dá)能力和團(tuán)隊合作精神,能夠熟練使用辦公軟件和相關(guān)醫(yī)療器械。二、醫(yī)藥推廣服務(wù)人員的招聘與錄用1.公司市場部、銷售部等相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出醫(yī)藥推廣服務(wù)人員的招聘需求,并報公司人力資源部。2.公司人力資源部根據(jù)招聘需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件和招聘時間等,并通過招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。3.公司人力資源部對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查和面試,根據(jù)面試結(jié)果確定錄用人員,并辦理錄用手續(xù)。4.錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到,簽訂勞動合同,并參加公司組織的培訓(xùn)和考核。三、醫(yī)藥推廣服務(wù)人員的培訓(xùn)與考核1.公司人力資源部應(yīng)制定醫(yī)藥推廣服務(wù)人員的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時間等,并組織實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司制度、專業(yè)知識、溝通技巧等方面。2.公司市場部、銷售部等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對醫(yī)藥推廣服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品知識、市場情況、銷售技巧等方面,考核結(jié)果應(yīng)作為醫(yī)藥推廣服務(wù)人員績效考核的重要依據(jù)。3.公司合規(guī)部應(yīng)定期對醫(yī)藥推廣服務(wù)人員進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)和考核,確保醫(yī)藥推廣服務(wù)人員熟悉國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,掌握合規(guī)要求和操作流程。四、醫(yī)藥推廣服務(wù)人員的行為規(guī)范1.醫(yī)藥推廣服務(wù)人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,不得從事違法違規(guī)的推廣行為。2.醫(yī)藥推廣服務(wù)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。3.醫(yī)藥推廣服務(wù)人員應(yīng)誠實(shí)守信,不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大功效等不規(guī)范的推廣行為。4.醫(yī)藥推廣服務(wù)人員應(yīng)尊重患者的意愿和權(quán)益,不得進(jìn)行強(qiáng)制推銷、誤導(dǎo)患者等不道德的推廣行為。5.醫(yī)藥推廣服務(wù)人員應(yīng)保持良好的職業(yè)形象和行為舉止,不得在工作時間內(nèi)飲酒、吸煙、賭博等。醫(yī)藥推廣服務(wù)活動管理一、醫(yī)藥推廣服務(wù)活動的策劃與審批1.公司市場部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場需求,制定詳細(xì)的醫(yī)藥推廣服務(wù)活動計劃,并報醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會審批。2.醫(yī)藥推廣服務(wù)活動計劃應(yīng)包括推廣目標(biāo)、推廣內(nèi)容、推廣方式、推廣時間、推廣地點(diǎn)、參與人員等方面的內(nèi)容。3.醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會應(yīng)對醫(yī)藥推廣服務(wù)活動計劃進(jìn)行審批,確保推廣活動符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求。二、醫(yī)藥推廣服務(wù)活動的組織與實(shí)施1.公司市場部應(yīng)按照審批通過的醫(yī)藥推廣服務(wù)活動計劃,組織實(shí)施推廣活動。推廣活動應(yīng)按照計劃的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和方式進(jìn)行,不得擅自變更。2.公司市場部應(yīng)組織相關(guān)人員參加推廣活動,包括醫(yī)藥代表、市場推廣人員、學(xué)術(shù)推廣人員等。參與人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠熟練開展推廣活動。3.公司市場部應(yīng)在推廣活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳資料展示區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、咨詢服務(wù)區(qū)等,為客戶提供全面的服務(wù)和支持。4.公司市場部應(yīng)在推廣活動結(jié)束后,及時對推廣活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集客戶的意見和建議,為今后的推廣活動提供參考和借鑒。三、醫(yī)藥推廣服務(wù)活動的記錄與報告1.公司市場部應(yīng)建立醫(yī)藥推廣服務(wù)活動記錄制度,對每次推廣活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、客戶反饋等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.公司市場部應(yīng)定期向醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會報告醫(yī)藥推廣服務(wù)活動的開展情況,包括推廣活動的計劃執(zhí)行情況、客戶反饋情況、推廣效果評估情況等。3.公司合規(guī)部應(yīng)定期對醫(yī)藥推廣服務(wù)活動記錄進(jìn)行審查,確保推廣活動記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、醫(yī)藥推廣服務(wù)活動的監(jiān)督與檢查1.公司合規(guī)部應(yīng)定期對醫(yī)藥推廣服務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止并進(jìn)行處理。2.公司合規(guī)部應(yīng)建立醫(yī)藥推廣服務(wù)違規(guī)行為舉報制度,鼓勵員工對違規(guī)行為進(jìn)行舉報,并對舉報人員進(jìn)行保護(hù)和獎勵。3.公司醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會應(yīng)定期對醫(yī)藥推廣服務(wù)活動進(jìn)行評估和考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用管理一、醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用的預(yù)算與審批1.公司市場部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場需求,制定詳細(xì)的醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并報醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會審批。2.醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括推廣活動費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳資料費(fèi)用等方面的內(nèi)容。3.醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會應(yīng)對醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批,確保推廣費(fèi)用合理、必要、可控。二、醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用的報銷與核算1.公司市場部應(yīng)按照審批通過的醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用預(yù)算,組織實(shí)施推廣活動,并及時報銷推廣費(fèi)用。2.醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用的報銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.公司財務(wù)部應(yīng)建立醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用核算制度,對推廣費(fèi)用的支出情況進(jìn)行核算和統(tǒng)計,并定期向醫(yī)藥推廣服務(wù)管理委員會報告。三、醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用的監(jiān)督與審計1.公司合規(guī)部應(yīng)定期對醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止并進(jìn)行處理。2.公司審計部應(yīng)定期對醫(yī)藥推廣服務(wù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計,確保推
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