學(xué)校汛期物資管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校汛期物資管理，確保在汛期能夠及時(shí)、有效地調(diào)配物資，保障學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有與汛期物資管理相關(guān)的部門和人員?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的物資管理部門，對(duì)汛期物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、儲(chǔ)存、調(diào)配和使用。2.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障學(xué)校重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵設(shè)施和師生生命安全所需的物資。3.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和往年汛期經(jīng)驗(yàn)，合理確定物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量，避免過度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。4.規(guī)范流程原則：明確物資管理各環(huán)節(jié)的操作流程，確保物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。管理職責(zé)物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校汛期物資管理計(jì)劃，明確物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.組織實(shí)施汛期物資的采購工作，確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。3.建立健全汛期物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫、庫存數(shù)量、使用情況等信息。4.負(fù)責(zé)汛期物資的儲(chǔ)存管理，確保物資存放安全、完好，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。5.根據(jù)防汛工作需要，及時(shí)調(diào)配物資，并做好調(diào)配記錄。6.對(duì)汛期物資管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門汛期物資的管理和使用，配合物資管理部門做好相關(guān)工作。2.根據(jù)學(xué)校物資管理部門的要求，及時(shí)報(bào)送本部門汛期物資需求計(jì)劃。3.按照規(guī)定使用汛期物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞物資。4.負(fù)責(zé)本部門所使用物資的日常維護(hù)和保管，確保物資正常使用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批學(xué)校汛期物資管理計(jì)劃和采購預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決汛期物資管理工作中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督檢查物資管理部門和其他部門的物資管理工作落實(shí)情況。物資采購采購計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)于每年汛前根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況、往年防汛經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)年氣象預(yù)測等因素，制定詳細(xì)的汛期物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.各部門如有特殊物資需求，應(yīng)提前向物資管理部門報(bào)送需求計(jì)劃，物資管理部門匯總后納入采購計(jì)劃統(tǒng)一考慮。供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.對(duì)選定的供應(yīng)商應(yīng)建立檔案，記錄其基本信息、供應(yīng)物資情況、合作歷史等內(nèi)容，以便進(jìn)行管理和評(píng)估。采購實(shí)施1.根據(jù)采購計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，物資管理部門應(yīng)及時(shí)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.在采購過程中，物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行催貨、到貨驗(yàn)收等工作，確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。物資儲(chǔ)存儲(chǔ)存場所選擇1.應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的場所作為汛期物資儲(chǔ)存點(diǎn)。儲(chǔ)存點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和易發(fā)生滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害的區(qū)域。2.儲(chǔ)存場所應(yīng)具備必要的防護(hù)設(shè)施，如圍墻、大門、防盜門窗等，確保物資安全。物資分類存放1.汛期物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如防火、防爆、防毒、防潮等。庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立健全庫存管理制度，定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年汛前應(yīng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.對(duì)庫存物資應(yīng)做好防潮、防雨、防曬、防蟲、防腐等工作，發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)處理。3.根據(jù)庫存物資的使用情況和保質(zhì)期，合理安排物資的輪換和更新，確保物資始終處于良好狀態(tài)。物資調(diào)配調(diào)配原則1.優(yōu)先保障學(xué)校重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵設(shè)施和師生生命安全所需的物資。2.根據(jù)防汛工作實(shí)際需要，合理調(diào)配物資，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)到需要的地方。3.遵循“先近后遠(yuǎn)、先急后緩”的原則進(jìn)行物資調(diào)配。調(diào)配流程1.當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)防汛緊急情況時(shí)，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向物資管理部門報(bào)告物資需求情況。2.物資管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即核實(shí)庫存物資情況，并根據(jù)需求制定物資調(diào)配方案。3.物資調(diào)配方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資管理部門應(yīng)迅速組織實(shí)施調(diào)配工作。調(diào)配過程中，應(yīng)做好物資運(yùn)輸、交接等環(huán)節(jié)的記錄，確保物資安全、及時(shí)送達(dá)目的地。4.物資調(diào)配完成后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的調(diào)出、調(diào)入情況。物資使用使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用汛期物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.在使用物資過程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。3.對(duì)一次性使用的物資，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。使用記錄1.各部門在使用汛期物資時(shí)，應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)報(bào)送物資管理部門，物資管理部門匯總后進(jìn)行統(tǒng)一存檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。物資回收與報(bào)廢物資回收1.防汛工作結(jié)束后，各部門應(yīng)及時(shí)清理和回收剩余的汛期物資，并交回物資管理部門。2.物資管理部門對(duì)回收的物資應(yīng)進(jìn)行檢查和整理，對(duì)可繼續(xù)使用的物資進(jìn)行妥善保管，以備下次使用；對(duì)損壞或無法使用的物資應(yīng)進(jìn)行分類處理。物資報(bào)廢1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過保質(zhì)期且無使用價(jià)值的物資，物資管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、銷毀等。報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄，并存檔備查。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)汛期物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、回收與報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改?？己?.建立汛期物資管理工作考核機(jī)制，對(duì)物資管理部門和其他相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括物資管理工作的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、物資使用效果等方面。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、造成損失的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并追究相應(yīng)責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行汛期物資管理知識(shí)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、回收與報(bào)廢等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。宣傳1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)汛期物資管理工作的宣傳，提高師生的防汛意識(shí)和物資保護(hù)意識(shí)。宣傳內(nèi)容包括防汛知識(shí)、物資管理規(guī)定、物資使用方法等方面。2.宣傳方式可采用校園廣播、宣傳