制定維保工具管理制度一、總則1.目的為了加強公司維保工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置和有效維護，提高工作效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及維保工具使用、保管、維護、采購、報廢等相關工作的部門和人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對維保工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。合理配置原則：根據(jù)工作實際需要，合理配備維保工具，避免資源浪費。高效使用原則：確保工具能夠及時、有效地投入使用，提高工作效率。定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，延長工具使用壽命。責任到人原則：明確工具使用、保管等各環(huán)節(jié)的責任人，確保工具管理責任落實。二、管理職責1.人力資源部負責制定和完善維保工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與維保工具的采購、報廢等環(huán)節(jié)的審核工作。將維保工具管理納入員工績效考核體系，對工具管理不善的責任人進行相應考核。2.設備管理部門負責編制維保工具需求計劃，提交采購申請。建立維保工具臺賬，詳細記錄工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人等信息。定期組織對維保工具進行盤點，確保賬實相符。指導和監(jiān)督各部門正確使用和維護維保工具。負責對損壞的工具進行鑒定，提出維修或報廢意見。3.使用部門負責本部門維保工具的領用、保管、使用和歸還工作。安排專人負責工具的日常維護和保養(yǎng)，確保工具處于良好狀態(tài)。對工具的損壞、丟失等情況及時上報設備管理部門，并協(xié)助進行調(diào)查處理。根據(jù)工作需要，合理提出工具的補充或更新申請。三、工具采購1.需求計劃各使用部門應根據(jù)工作任務和設備維護計劃，提前[X]個月編制維保工具需求計劃，詳細列出工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。需求計劃經(jīng)部門負責人審核后報設備管理部門。2.采購申請設備管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總和審核，結(jié)合庫存情況，編制年度維保工具采購預算和采購計劃。采購計劃經(jīng)分管領導審批后，由采購部門負責實施采購。3.采購流程采購部門應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。采購過程中，應簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購完成后，采購部門應及時將工具移交設備管理部門，并辦理相關驗收手續(xù)。四、工具領用1.領用流程使用部門如需領用維保工具，應填寫《維保工具領用申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報設備管理部門。設備管理部門根據(jù)庫存情況和領用申請表進行審核，對符合領用條件的，辦理領用手續(xù)，發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領用情況。領用人員應在領用申請表上簽字確認，并領取工具。2.領用期限維保工具領用期限原則上為[X]個月，特殊情況需延長領用期限的，應提前向設備管理部門申請。領用期限屆滿后，領用人員應及時歸還工具，如需繼續(xù)使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。五、工具保管1.專人保管各使用部門應指定專人負責本部門維保工具的保管工作，保管人員應具備一定的責任心和專業(yè)知識。保管人員應建立個人保管工具清單，記錄所保管工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.存放要求維保工具應存放在干燥、通風、安全的場所，避免受潮、生銹、損壞。工具應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。貴重工具和精密儀器應單獨存放，并采取必要的防護措施。3.定期盤點設備管理部門應定期組織對維保工具進行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點時，保管人員應配合設備管理部門進行清點，如實記錄工具的實際數(shù)量和狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，填寫《維保工具盤盈盤虧報告表》，報設備管理部門和人力資源部審批后進行處理。六、工具使用1.使用培訓設備管理部門應對新領用的維保工具進行使用培訓，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。使用人員在使用工具前，應認真閱讀工具使用說明書，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.正確使用使用人員應愛護工具，不得隨意拆卸、改裝工具，不得將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非規(guī)定用途。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.安全使用使用人員在使用工具時，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護用品，確保人身安全。對于存在安全風險的工具，如電動工具、氣動工具等，使用前應進行安全檢查，確保工具安全可靠。七、工具維護1.日常維護保管人員應定期對所保管的工具進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，確保工具處于良好狀態(tài)。使用人員在使用工具后，應及時清理工具，將工具歸位，并做好保養(yǎng)工作。2.定期維護設備管理部門應根據(jù)工具的使用頻率和性能要求，制定定期維護計劃，定期組織對工具進行全面維護。定期維護內(nèi)容包括工具的拆卸、清洗、檢查、維修、調(diào)試等，確保工具的各項性能指標符合要求。3.維修管理對于損壞的工具，使用部門應及時填寫《維保工具維修申請表》，報設備管理部門。設備管理部門對損壞的工具進行鑒定，確定維修方案，并安排維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《維保工具維修記錄單》，記錄維修情況，經(jīng)使用部門驗收合格后，工具重新投入使用。八、工具報廢1.報廢條件工具已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作需要的。工具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。工具因技術更新?lián)Q代，已被淘汰的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫《維保工具報廢申請表》，詳細說明工具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的工具，應邀請專業(yè)技術人員或第三方機構進行鑒定。4.報廢審批《維保工具報廢申請表》經(jīng)設備管理部門審核、分管領導審批后，方可辦理報廢手續(xù)。5.報廢處理經(jīng)批準報廢的工具，由設備管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、回收等方式，處理所得款項上繳公司財務部門。設備管理部門應在工具臺賬上注銷報廢工具的信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部和設備管理部門應定期對各部門維保工具管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、領用、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核辦法將維保工具管理納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對工具管理不善，導致工具損壞、丟失、浪費等