學校資料收集管理制度一、總則（一）目的為了加強學校資料收集工作的規(guī)范化、科學化管理，確保學校各類資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為學校的教學、科研、管理等各項工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級、各班級以及全體教職員工和學生。（三）基本原則1.真實性原則：所收集的資料必須真實可靠，如實反映學校各項工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋學校工作的各個方面，確保資料無遺漏。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)真實，表述清晰。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔資料，保證資料的時效性。5.保密性原則：對涉及學校機密的資料，嚴格按照保密規(guī)定進行管理。二、資料收集的范圍與分類（一）教學資料1.教學計劃、教學大綱、教案、課件等。2.學生成績單、考試試卷及分析、教學質(zhì)量評估等。3.教學改革項目、教學成果獎申報材料等。4.教師教學培訓記錄、教學經(jīng)驗交流材料等。（二）科研資料1.科研項目申請書、立項批復、研究報告、結(jié)題驗收材料等。2.學術(shù)論文、著作、專利等科研成果材料。3.科研團隊建設資料、學術(shù)交流活動記錄等。（三）學生管理資料1.學生基本信息檔案、學籍檔案、獎懲記錄等。2.學生綜合素質(zhì)評價材料、社會實踐活動記錄等。3.班級管理資料、班主任工作記錄等。（四）行政管理資料1.學校工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。2.會議紀要、工作簡報、大事記等。3.行政公文、函件、請示報告等。4.學校發(fā)展規(guī)劃、年度預算、財務報表等。（五）后勤保障資料1.校園建設規(guī)劃、維修改造項目資料等。2.物資采購合同、設備臺賬、資產(chǎn)清查報告等。3.食堂管理資料、食品安全檢查記錄等。4.校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等相關資料。三、資料收集的職責分工（一）學校辦公室1.負責收集、整理和歸檔學校行政管理方面的資料，包括學校工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議紀要、行政公文等。2.協(xié)調(diào)各部門之間的資料收集工作，定期對學校資料收集情況進行檢查和督促。（二）教務處1.負責收集、整理和歸檔教學方面的資料，如教學計劃、教學大綱、教案、課件、學生成績單、考試試卷及分析、教學質(zhì)量評估等。2.組織開展教學改革項目、教學成果獎的申報和資料整理工作。（三）科研處1.負責收集、整理和歸檔科研方面的資料，包括科研項目申請書、立項批復、研究報告、結(jié)題驗收材料、學術(shù)論文、著作、專利等。2.組織科研團隊建設和學術(shù)交流活動，并做好相關資料的收集工作。（四）學生處1.負責收集、整理和歸檔學生管理方面的資料，如學生基本信息檔案、學籍檔案、獎懲記錄、綜合素質(zhì)評價材料、社會實踐活動記錄等。2.指導班級管理工作，收集和整理班級管理資料、班主任工作記錄等。（五）后勤管理部門1.負責收集、整理和歸檔后勤保障方面的資料，包括校園建設規(guī)劃、維修改造項目資料、物資采購合同、設備臺賬、資產(chǎn)清查報告、食堂管理資料、校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護資料等。2.做好后勤服務相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作，并及時整理成資料歸檔。（六）各年級、班級1.按照學校要求，負責本年級、班級相關資料的收集、整理和上報工作，如學生考勤記錄、班級活動記錄等。2.協(xié)助學校各部門做好資料收集的配合工作。（七）教職員工和學生1.教職員工按照各自工作職責，及時將工作中產(chǎn)生的各類資料提交給相關部門，并配合做好資料的整理和歸檔工作。2.學生按照學校要求，主動提供個人相關資料，并積極參與學校組織的各項活動資料的收集工作。四、資料收集的流程與方法（一）資料收集流程1.資料產(chǎn)生：學校各部門、各崗位在工作過程中產(chǎn)生各類資料，如文件起草、會議記錄、教學成果撰寫等。2.初步整理：資料產(chǎn)生后，相關人員應及時對資料進行初步整理，確保資料內(nèi)容完整、格式規(guī)范。3.提交審核：整理后的資料提交給部門負責人進行審核，審核內(nèi)容包括資料的真實性、準確性、完整性等。4.部門歸檔：審核通過的資料由部門指定專人按照分類要求進行歸檔保存。5.定期匯總：各部門定期將本部門收集的資料匯總提交給學校辦公室，由學校辦公室進行統(tǒng)一整理和保管。（二）資料收集方法1.日常積累：要求教職員工和學生在日常工作和學習中注重資料的積累，養(yǎng)成及時整理和保存資料的習慣。2.定期收集：各部門按照學校規(guī)定的時間節(jié)點，定期收集本部門及下屬單位的資料，確保資料的及時性和完整性。3.專項收集：針對學校的重大活動、重點項目等，組織專項資料收集工作，明確收集范圍、內(nèi)容和要求，確保專項資料的全面性和準確性。4.網(wǎng)絡收集：充分利用學校內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，建立資料共享空間，方便教職員工和學生上傳和下載相關資料，同時利用網(wǎng)絡工具進行資料的收集和整理，提高工作效率。五、資料的整理與歸檔（一）整理要求1.資料應按照分類標準進行整理，確保同一類資料集中存放，便于查找和使用。2.對資料進行編號、編目，建立資料索引，以便快速檢索。3.剔除重復、無效的資料，保證資料的精煉和準確。4.對破損、褪色的資料進行修復或復制，確保資料的完整性。（二）歸檔要求1.歸檔資料應齊全完整，符合歸檔范圍和保管期限的要求。2.按照檔案管理的有關規(guī)定，對歸檔資料進行分類、編號、裝訂，編制檔案目錄。3.檔案應存放在專門的檔案柜或檔案庫房中，確保檔案的安全保管。4.建立電子檔案庫，對重要資料進行電子備份，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理。六、資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱學校資料的人員，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、內(nèi)容、目的等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到學校辦公室辦理查閱手續(xù)。2.查閱資料時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自將資料帶出查閱地點，不得在資料上涂改、標記、污損。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將資料歸還，并在《資料查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱學校資料的人員，應填寫《資料借閱申請表》，詳細說明借閱資料的名稱、內(nèi)容、用途、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責人審核，學校辦公室負責人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、標記、污損，不得擅自復制、摘錄資料內(nèi)容。如因保管不善造成資料損壞、丟失的，借閱人員應承擔相應的賠償責任。4.借閱人員歸還資料時，應確保資料完好無損，學校辦公室應對歸還的資料進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與借閱人員核實處理。七、資料的保密與安全（一）保密措施1.對涉及學校機密的資料，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，明確保密級別和保密期限。2.加強對資料管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，防止資料泄露。3.限制資料的查閱和使用范圍，對機密資料實行專人專管，嚴格控制接觸人員。4.在資料的存儲、傳輸和處理過程中，采取加密、備份等安全措施，防止資料被竊取、篡改或丟失。（二）安全管理1.建立健全資料安全管理制度，加強對檔案庫房、電子檔案庫等存儲場所的安全管理，配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設備。2.定期對資料進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保資料的安全保管。3.加強對資料管理人員的安全教育，提高安全防范意識，嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止因人為因素導致資料安全事故的發(fā)生。八、資料的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的資料。2.經(jīng)鑒定確認不再需要保存的資料。3.因機構(gòu)調(diào)整、工作變動等原因不再適用的資料。（二）銷毀程序1.由資料管理部門提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，詳細說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)學校辦公室審核，學校分管領導批準后，方可實施銷毀。3.銷毀資料時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的真實性和徹底性。4.銷毀結(jié)束后，監(jiān)銷人員應在《資料銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校辦公室定期對各部門資料收集、整理、歸檔等工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立資料收集工作反饋機制，鼓勵教職員工和學生對資料收集管理工作提出意見和