小學外事僑務(wù)管理制度總則1.目的為了加強我校外事僑務(wù)工作的規(guī)范化管理，積極開展對外交流與合作，增進國際理解與友誼，促進教育教學改革與發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體師生員工參與的各類外事僑務(wù)活動，包括但不限于國際交流訪問、合作辦學、外籍教師聘請與管理、華僑華人及港澳臺同胞相關(guān)事務(wù)等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和外事紀律，維護國家主權(quán)、安全和利益。堅持平等互利、友好合作、相互尊重的原則，積極拓展對外交流渠道。注重教育教學實際需求，確保外事僑務(wù)活動與學校發(fā)展目標相契合，促進教育質(zhì)量提升。嚴格規(guī)范外事僑務(wù)活動程序，加強管理與監(jiān)督，確?；顒禹樌_展并取得實效。外事工作管理國際交流訪問1.出訪計劃制定各部門根據(jù)學校發(fā)展需要和工作實際，提前制定年度出訪計劃，明確出訪目的、任務(wù)、人員、時間、地點等內(nèi)容。出訪計劃需經(jīng)學校外事工作領(lǐng)導小組審核，報上級主管部門批準后方可實施。2.出訪審批程序出訪人員填寫《小學教職工出國（境）審批表》，詳細說明出訪事由、行程安排、在外停留時間等情況，并提交相關(guān)證明材料。所在部門負責人簽署意見后，依次報學校外事工作領(lǐng)導小組、校長審批。涉及經(jīng)費開支的，還需報財務(wù)部門審核。經(jīng)批準的出訪人員，需按照國家有關(guān)規(guī)定辦理護照、簽證等手續(xù)，并接受行前培訓，了解外事紀律和注意事項。3.出訪期間管理出訪人員應(yīng)嚴格按照批準的行程執(zhí)行，不得擅自變更路線、延長停留時間或前往其他國家（地區(qū)）。出訪人員在外期間應(yīng)遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當?shù)仫L俗習慣，維護國家和學校形象。如有重要情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時向?qū)W校報告。出訪結(jié)束后，出訪人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交出訪報告，總結(jié)出訪成果和經(jīng)驗教訓，并將出訪相關(guān)材料交學校外事部門存檔。外籍教師聘請與管理1.聘請計劃制定根據(jù)學校教學工作需要，各學科組提前制定外籍教師聘請計劃，明確聘請人數(shù)、學科、任教期限等要求。聘請計劃需經(jīng)學校外事工作領(lǐng)導小組審核，報上級主管部門備案。2.聘請程序?qū)W校外事部門通過多種渠道發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘材料，并組織初步篩選。對篩選合格的應(yīng)聘者，組織面試、試講等環(huán)節(jié)，綜合考察其教學能力、專業(yè)水平、語言能力和綜合素質(zhì)。根據(jù)面試結(jié)果，確定擬聘請人員名單，簽訂聘用合同，并報上級主管部門審批。3.外籍教師管理為外籍教師辦理來華工作許可、居留許可等相關(guān)手續(xù)，協(xié)助其解決工作和生活中的困難。對外籍教師的教學工作進行定期檢查和評估，建立教學檔案，記錄其教學表現(xiàn)和學生反饋情況。組織外籍教師參加學校組織的各類培訓、教研活動和文化交流活動，促進其了解中國教育文化，提高教學水平。加強對外籍教師的日常管理，督促其遵守中國法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。合作辦學項目管理1.項目申報與審批學校根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和教育教學需求，積極探索與國外學校開展合作辦學項目。項目申報前，需進行充分的調(diào)研和論證，明確合作辦學的目標、模式、內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)等。合作辦學項目申報材料經(jīng)學校外事工作領(lǐng)導小組審核后，報上級主管部門審批。獲批后，方可正式啟動項目實施。2.項目實施與管理成立合作辦學項目工作小組，負責項目的具體組織實施和日常管理。工作小組應(yīng)明確分工，各司其職，確保項目順利推進。按照合作辦學協(xié)議，與外方學校共同制定教學計劃、課程設(shè)置、師資配備等方案，確保教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。加強對合作辦學項目經(jīng)費的管理，嚴格按照財務(wù)制度使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、透明。定期對合作辦學項目進行總結(jié)和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，不斷完善合作辦學模式和機制。僑務(wù)工作管理華僑華人及港澳臺同胞聯(lián)絡(luò)與服務(wù)1.聯(lián)絡(luò)機制建立學校建立華僑華人及港澳臺同胞聯(lián)絡(luò)機制，指定專人負責與他們保持聯(lián)系，及時了解他們的需求和動態(tài)。通過多種方式，如舉辦聯(lián)誼會、座談會、走訪慰問等，加強與華僑華人及港澳臺同胞的溝通與交流，增進彼此感情。2.服務(wù)工作開展為華僑華人及港澳臺同胞子女入學提供便利條件，按照相關(guān)政策規(guī)定辦理入學手續(xù)，并做好教育教學服務(wù)工作。關(guān)心華僑華人及港澳臺同胞在學校的親屬，幫助他們解決生活和工作中的困難，讓他們感受到學校的關(guān)懷和溫暖。積極為華僑華人及港澳臺同胞參與學校建設(shè)與發(fā)展搭建平臺，鼓勵他們?yōu)閷W校發(fā)展建言獻策，貢獻力量。涉僑捐贈管理1.捐贈接收學校設(shè)立專門賬戶，負責接收華僑華人及港澳臺同胞的捐贈。捐贈接收時，需向捐贈方出具合法有效的捐贈票據(jù)，并做好捐贈記錄。對捐贈物資，要進行詳細登記，妥善保管，并按照捐贈方意愿或?qū)W校實際需要合理安排使用。2.捐贈使用制定涉僑捐贈資金使用計劃，明確使用范圍、用途和審批程序，確保捐贈資金?？顚Ｓ?。定期向捐贈方反饋捐贈資金使用情況，接受捐贈方和社會監(jiān)督。對捐贈項目實施情況進行跟蹤檢查和績效評估，確保捐贈資金發(fā)揮最大效益。外事僑務(wù)活動安全管理1.安全教育與培訓對參與外事僑務(wù)活動的師生員工進行安全教育與培訓，提高安全意識和自我保護能力。培訓內(nèi)容包括外事紀律、安全常識、應(yīng)急處置等方面，確保師生員工熟悉外事僑務(wù)活動中的安全要求和注意事項。2.安全風險評估在開展外事僑務(wù)活動前，對活動涉及的地點、行程、人員等進行安全風險評估，制定相應(yīng)的安全預案。安全風險評估應(yīng)包括政治安全、人身安全、財產(chǎn)安全、交通安全、食品安全等方面，確?；顒影踩樌M行。3.安全保障措施根據(jù)安全風險評估結(jié)果，采取必要的安全保障措施，如配備安保人員、加強安全防范設(shè)施建設(shè)、購買保險等。在活動期間，安排專人負責安全管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題，確保師生員工的人身和財產(chǎn)安全。外事僑務(wù)檔案管理1.檔案收集與整理外事僑務(wù)部門負責收集、整理外事僑務(wù)活動中形成的各類文件、資料、照片、錄像等檔案材料。檔案材料應(yīng)真實、完整、準確，按照時間順序和類別進行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案保管與利用建立外事僑務(wù)檔案保管制度，指定專人負責檔案保管工作，確保檔案安全。嚴格檔案查閱審批程序，因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)外事僑務(wù)部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自摘抄、復制、轉(zhuǎn)借檔案材料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校外事工作領(lǐng)導小組定期對外事僑務(wù)工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查外事僑務(wù)活動的組織實施、安全管理、經(jīng)費使用等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員限期整改，確保外事僑務(wù)工作規(guī)范有序開展。2.考核評價建立外事僑務(wù)工作考核評價機制，將外事僑務(wù)工作納入學校年度考核體系，對各部門和相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括外事僑務(wù)工作計劃完成情況、活動開展效果、安全管理情況、檔案管理情況等方面。對考核優(yōu)秀的部門和個人給予表彰獎勵，對考核不合