工廠現(xiàn)場物件管理制度一、總則（一）目的為加強工廠現(xiàn)場物件管理，確保物件的安全、有序、高效流轉(zhuǎn)與使用，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等涉及物件存放、使用、流轉(zhuǎn)的場所及相關(guān)人員。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)物件的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類，便于管理與查找。2.定置定位原則：明確物件的存放位置，實現(xiàn)定置定位管理，提高取用效率。3.安全第一原則：確保物件的存放與使用符合安全要求，防止事故發(fā)生。4.節(jié)約高效原則：合理利用資源，避免浪費，提高物件的使用效率和經(jīng)濟效益。二、物件分類與編碼（一）物件分類1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基礎(chǔ)材料，如鋼材、木材、塑料顆粒等。2.零部件：經(jīng)過加工但尚未組裝成最終產(chǎn)品的部件，如發(fā)動機零部件、電路板等。3.成品：已完成全部生產(chǎn)工序，可直接銷售的產(chǎn)品。4.輔助材料：在生產(chǎn)過程中起輔助作用的材料，如潤滑油、包裝材料等。5.工具：用于生產(chǎn)操作、維修等工作的器具，如扳手、螺絲刀、量具等。6.設(shè)備：各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等，如機床、電腦、打印機等。7.辦公用品：用于辦公的各類物品，如紙張、筆、文件夾等。（二）物件編碼1.編碼規(guī)則采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，確保編碼的唯一性。編碼長度根據(jù)物件類別和數(shù)量合理設(shè)定，一般為[X]位。編碼前幾位表示物件類別，中間幾位表示規(guī)格型號等信息，后幾位為順序號。2.編碼示例原材料編碼：YCL[具體材料類別代碼][規(guī)格型號代碼][順序號]，如YCL01001表示某種規(guī)格的鋼材。零部件編碼：LBJ[產(chǎn)品型號代碼][部件序號][順序號]，如LBJ00101表示某型號產(chǎn)品的第1個部件。成品編碼：CP[產(chǎn)品型號代碼][生產(chǎn)批次號][順序號]，如CP00202001表示某型號產(chǎn)品的第2020批次第1個成品。三、物件采購管理（一）需求計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護計劃、辦公需求等，提前制定物件需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確物件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。（二）采購申請1.需求部門將需求計劃提交至采購部門，采購部門審核需求的合理性與必要性。2.對于緊急需求，需求部門應(yīng)提前與采購部門溝通，說明緊急情況及預(yù)計到貨時間要求。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)審核后的需求計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價。2.確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同，明確采購物件的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.采購部門跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物件按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收管理1.物件到貨后，采購部門通知質(zhì)量檢驗部門、需求部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物件的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.對于驗收合格的物件，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物件，及時與供應(yīng)商溝通處理，如退貨、換貨等。四、物件存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)物件類別、使用頻率等因素，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、零部件區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.在每個存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、存放物件類別等信息。（二）定置定位存放1.按照物件編碼和定置定位原則，將物件存放在指定的位置。2.同一類別的物件應(yīng)集中存放，便于查找與管理。3.對于大型設(shè)備、重型物件等，應(yīng)選擇合適的存放地點，確保存放安全與穩(wěn)固。（三）庫存盤點1.定期進行庫存盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。2.盤點人員應(yīng)認真核對物件的實際數(shù)量與賬目記錄是否一致，記錄盤點結(jié)果。3.對于盤盈、盤虧的物件，應(yīng)查明原因，填寫盤點差異報告，報相關(guān)部門審批后進行處理。（四）庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，確保庫存物件的安全。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進行檢查與維護。3.加強倉庫的防盜、防潮、防蟲、防火等管理，確保物件質(zhì)量不受影響。五、物件使用管理（一）領(lǐng)用制度1.員工因工作需要領(lǐng)用物件時，應(yīng)填寫物件領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物件，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物件的使用說明書、操作規(guī)程等正確使用物件，不得違規(guī)操作。2.對于貴重物件、精密設(shè)備等，應(yīng)指定專人使用，并進行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作方法和注意事項。3.在物件使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告相關(guān)部門進行維修或處理。（三）歸還制度1.物件使用完畢后，員工應(yīng)及時歸還倉庫，并保持物件的完好狀態(tài)。2.倉庫管理人員對歸還的物件進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進行處理。六、物件維修與報廢管理（一）維修管理1.當物件出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)填寫物件維修申請表，說明故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審批后，交設(shè)備管理部門或維修部門進行維修。3.維修部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，記錄維修過程和更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進行調(diào)試，確保物件恢復(fù)正常使用，并由使用部門進行驗收。（二）報廢管理1.對于已無法維修或維修成本過高、已達到使用年限等符合報廢條件的物件，使用部門應(yīng)填寫物件報廢申請表，說明報廢原因、物件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人、財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準報廢的物件，由倉庫管理人員進行清理，并做好記錄。4.對于有回收價值的報廢物件，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行回收處理。七、物件標識與追溯管理（一）標識管理1.在物件上應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標識內(nèi)容包括物件名稱、規(guī)格型號、編碼、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期（如有）等。2.標識應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，確保標識清晰、準確、完整。3.對于危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置警示標識。（二）追溯管理1.建立物件追溯體系，通過物件編碼等信息，能夠追溯物件的采購、存儲、使用、維修、報廢等全過程。2.各部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保記錄的真實性、完整性和可追溯性。3.在需要時，能夠根據(jù)追溯體系快速查詢到物件的相關(guān)信息，以便進行質(zhì)量追溯、問題排查等工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對工廠現(xiàn)場物件管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物件分類與編碼、采購管理、存儲管理、使用管理、維修與報廢管理、標識與追溯管理等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將物件管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對物件管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對