員工宿舍資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工宿舍資產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)安全與完整，合理配置和有效利用宿舍資源，為員工提供良好的住宿條件，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍資產(chǎn)，包括但不限于房屋、家具、電器、水電設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約維護(hù)”的原則，確保宿舍資產(chǎn)的正常使用和保值增值。二、宿舍資產(chǎn)的分類與登記1.分類房屋類：包括宿舍的建筑物、附屬設(shè)施（如陽臺、樓道等）。家具類：如床、衣柜、桌椅、沙發(fā)等。電器類：電視、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器等。水電設(shè)施類：水電表、水管、電線、照明設(shè)備等。其他類：不屬于上述分類的其他宿舍資產(chǎn)。2.登記行政部門負(fù)責(zé)建立員工宿舍資產(chǎn)臺賬，對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。新購置的宿舍資產(chǎn)，采購部門應(yīng)及時將相關(guān)資料提交行政部門進(jìn)行登記入賬；資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、報廢等情況時，行政部門應(yīng)及時更新臺賬信息。三、宿舍資產(chǎn)的配置與分配1.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位、職級、人數(shù)等因素，合理確定宿舍的配置標(biāo)準(zhǔn)，確保員工住宿條件與工作需求相適應(yīng)。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下：普通員工宿舍：一般提供基本的單人床、衣柜、桌椅等家具，配備必要的照明設(shè)備。管理人員宿舍：在普通員工宿舍基礎(chǔ)上，可根據(jù)實(shí)際情況增加電器設(shè)備（如空調(diào)、電視等），提供更舒適的居住環(huán)境。2.分配原則按照“先到先得、合理調(diào)配”的原則進(jìn)行宿舍分配。優(yōu)先考慮距離工作地點(diǎn)較近、住宿需求較迫切的員工。對于夫妻員工、特殊崗位員工等，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)恼疹櫤桶才拧?.分配流程員工有住宿需求時，向行政部門提交住宿申請。行政部門根據(jù)宿舍房源情況和員工申請順序，進(jìn)行宿舍分配，并通知員工入住。員工入住前，行政部門應(yīng)與員工簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、宿舍資產(chǎn)的使用與維護(hù)1.使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)宿舍資產(chǎn)，按照規(guī)定的用途和操作方法使用，不得擅自改變其結(jié)構(gòu)和用途。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。保持宿舍整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，定期對宿舍進(jìn)行清掃和整理。節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得留宿非本宿舍員工。2.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)宿舍資產(chǎn)的日常檢查和維護(hù)工作，定期對宿舍資產(chǎn)進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)損壞等問題。對于一般性的資產(chǎn)損壞，員工應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修人員進(jìn)行維修；對于因員工故意或重大過失造成的資產(chǎn)損壞，員工應(yīng)照價賠償。維修人員應(yīng)定期對宿舍資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對于需要更換零部件或進(jìn)行大型維修的資產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時制定維修計劃，并安排資金進(jìn)行維修。五、宿舍資產(chǎn)的巡查與盤點(diǎn)1.巡查行政部門應(yīng)定期對宿舍資產(chǎn)進(jìn)行巡查，每周至少巡查一次，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的使用情況、安全狀況、衛(wèi)生情況等。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《宿舍資產(chǎn)巡查記錄》，詳細(xì)記錄巡查時間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.盤點(diǎn)行政部門應(yīng)每年組織一次宿舍資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)時間等。盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，行政部門應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的資產(chǎn)應(yīng)及時入賬，盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價賠償。六、宿舍資產(chǎn)的維修與更換1.維修流程員工發(fā)現(xiàn)宿舍資產(chǎn)損壞后，應(yīng)及時向行政部門報告，填寫《宿舍資產(chǎn)維修申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)損壞情況、損壞部位、申請維修時間等信息。行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門直接安排維修；維修費(fèi)用超過[X]元的，行政部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《宿舍資產(chǎn)維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，并由員工簽字確認(rèn)。2.更換規(guī)定對于使用年限較長、損壞嚴(yán)重、無法正常維修的宿舍資產(chǎn)，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換資產(chǎn)前，行政部門應(yīng)按照公司采購相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的資產(chǎn)進(jìn)行采購。資產(chǎn)更換后，行政部門應(yīng)及時更新宿舍資產(chǎn)臺賬信息，并做好新資產(chǎn)的驗(yàn)收和交接工作。七、宿舍資產(chǎn)的報廢與處置1.報廢條件宿舍資產(chǎn)符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報廢的情況。2.報廢申請行政部門負(fù)責(zé)組織對擬報廢的宿舍資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，填寫《宿舍資產(chǎn)報廢申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置方式經(jīng)批準(zhǔn)報廢的宿舍資產(chǎn)，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。對于有利用價值的報廢資產(chǎn)，行政部門應(yīng)進(jìn)行妥善保管，按照公司規(guī)定進(jìn)行變賣或捐贈，變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門；對于無利用價值的報廢資產(chǎn)，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的報廢拆解公司進(jìn)行報廢拆解處理，確保環(huán)保和安全。行政部門應(yīng)及時更新宿舍資產(chǎn)臺賬信息，核銷已報廢的資產(chǎn)。八、宿舍資產(chǎn)的安全管理1.安全責(zé)任公司對宿舍資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，行政部門應(yīng)加強(qiáng)對宿舍資產(chǎn)的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保資產(chǎn)安全。員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，遵守安全規(guī)定，積極配合公司做好宿舍資產(chǎn)安全管理工作。2.安全措施宿舍應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、煙霧報警器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。加強(qiáng)宿舍用電、用水安全管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。加強(qiáng)宿舍治安管理，安裝門禁系統(tǒng)，限制非本宿舍員工進(jìn)入，確保宿舍人員和財產(chǎn)安全。定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。九、違規(guī)處理1.員工如有下列違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：擅自改變宿舍資產(chǎn)用途或結(jié)構(gòu)的，責(zé)令限期改正，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；造成資產(chǎn)損壞的，照價賠償。私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器的，給予警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；引發(fā)安全事故的，依法追究相關(guān)責(zé)任。不遵守宿舍衛(wèi)生規(guī)定，亂扔垃圾、隨地吐痰，經(jīng)多次提醒仍不改正的，給予警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。浪費(fèi)水電資源，經(jīng)教育仍不改正的，給予警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動或留宿非本宿舍員工的，給予辭退處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。