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文檔簡介

小區(qū)室外綜合管理制度一、總則(一)目的為加強小區(qū)室外區(qū)域的管理,維護小區(qū)的安全、整潔、有序,營造舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于小區(qū)內(nèi)所有室外公共區(qū)域,包括但不限于道路、綠化地帶、休閑廣場、停車場、公共設(shè)施設(shè)備等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,確保管理活動合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.統(tǒng)一管理原則:對小區(qū)室外區(qū)域?qū)嵭薪y(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保管理的一致性和協(xié)調(diào)性。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在小區(qū)室外管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,各司其職。二、管理職責(zé)(一)物業(yè)管理公司1.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行小區(qū)室外綜合管理制度,組織實施各項管理工作。2.負(fù)責(zé)小區(qū)室外公共區(qū)域的日常巡查、保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護等工作。3.協(xié)調(diào)處理小區(qū)室外管理中出現(xiàn)的各類問題,及時反饋業(yè)主意見和建議。4.定期對小區(qū)室外管理工作進行總結(jié)和評估,不斷改進管理服務(wù)質(zhì)量。(二)業(yè)主委員會1.代表業(yè)主監(jiān)督物業(yè)管理公司的工作,維護業(yè)主的合法權(quán)益。2.參與制定小區(qū)室外管理相關(guān)規(guī)定和決策,對重大事項進行審議和表決。3.協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的關(guān)系,及時化解矛盾和糾紛。(三)相關(guān)部門1.工程部門負(fù)責(zé)小區(qū)室外設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新改造工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。制定設(shè)施設(shè)備維修計劃和應(yīng)急預(yù)案,及時處理設(shè)施設(shè)備故障和突發(fā)事件。對新安裝的設(shè)施設(shè)備進行驗收,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.安保部門負(fù)責(zé)小區(qū)室外區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案。加強巡邏檢查,防范各類安全事故和治安案件的發(fā)生。負(fù)責(zé)門禁管理、車輛停放管理等工作,維護小區(qū)秩序。3.保潔部門負(fù)責(zé)小區(qū)室外公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,制定保潔標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程。定期進行清掃、消毒、垃圾清運等工作,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對公共區(qū)域衛(wèi)生狀況的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題。4.綠化部門負(fù)責(zé)小區(qū)室外綠化區(qū)域的養(yǎng)護管理工作,制定綠化養(yǎng)護計劃和標(biāo)準(zhǔn)。進行花草樹木的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,保持綠化景觀效果。合理規(guī)劃綠化布局,適時進行綠化改造和升級。三、室外環(huán)境衛(wèi)生管理(一)保潔標(biāo)準(zhǔn)1.道路每日清掃,保持路面干凈整潔,無雜物、無積水、無明顯污漬。定期進行沖洗,確保道路見本色。2.綠化地帶及時清理綠地內(nèi)的落葉、雜物、垃圾等,保持綠地整潔。定期對綠化植物進行修剪,清除枯枝敗葉,保持植物美觀。3.休閑廣場每天清掃廣場地面,擦拭公共設(shè)施,確保廣場干凈衛(wèi)生。及時清理廣場內(nèi)的垃圾和積水,保持環(huán)境整潔。4.停車場定期清掃停車場地面,清除雜物和灰塵。保持停車位標(biāo)線清晰,車輛停放有序。(二)垃圾清運1.小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集點,按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類收集。2.垃圾清運應(yīng)做到日產(chǎn)日清,確保垃圾不堆積、不散發(fā)異味。3.運輸過程中應(yīng)采取密閉措施,防止垃圾泄漏和飛揚,避免對環(huán)境造成污染。(三)衛(wèi)生巡查1.保潔人員應(yīng)定時對負(fù)責(zé)區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題。2.管理人員應(yīng)加強對小區(qū)室外環(huán)境衛(wèi)生的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話,接受業(yè)主的監(jiān)督和投訴,對舉報問題及時核實處理。四、室外綠化管理(一)綠化養(yǎng)護計劃1.根據(jù)小區(qū)綠化現(xiàn)狀和季節(jié)特點,制定年度綠化養(yǎng)護計劃。2.綠化養(yǎng)護計劃應(yīng)包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、補植等內(nèi)容。(二)綠化養(yǎng)護作業(yè)要求1.澆水根據(jù)植物生長需求和天氣情況,合理確定澆水頻率和澆水量。澆水應(yīng)澆透,避免積水。2.施肥根據(jù)植物種類和生長階段,合理施肥。施肥應(yīng)均勻,避免肥料浪費和對環(huán)境造成污染。3.修剪定期對綠化植物進行修剪,保持植物形態(tài)美觀。修剪應(yīng)遵循植物生長規(guī)律和修剪原則,避免過度修剪。4.病蟲害防治加強對綠化植物的病蟲害監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和處理病蟲害問題。采用生物防治、物理防治和化學(xué)防治相結(jié)合的方法,確保防治效果,減少對環(huán)境的影響。5.補植及時對死亡或缺失的綠化植物進行補植,確保綠化景觀效果。補植應(yīng)選擇與原植物品種、規(guī)格相近的植物,保證綠化的整體性。(三)綠化景觀維護1.保護綠化設(shè)施,如圍欄、花架、小品等,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復(fù)。2.加強對綠化景觀的巡查,及時清理雜物和垃圾,保持景觀整潔。3.根據(jù)業(yè)主需求和小區(qū)實際情況,適時進行綠化景觀改造和升級。五、室外安全管理(一)安全保衛(wèi)制度1.制定小區(qū)安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。2.加強安保人員培訓(xùn),提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。(二)巡邏檢查1.實行24小時巡邏制度,安保人員應(yīng)定時對小區(qū)室外區(qū)域進行巡邏檢查。2.巡邏檢查應(yīng)包括人員、車輛、設(shè)施設(shè)備等方面,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.做好巡邏記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報告并跟蹤處理結(jié)果。(三)門禁管理1.小區(qū)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),實行刷卡或人臉識別等方式進出。2.嚴(yán)格控制外來人員和車輛進入小區(qū),對來訪人員進行登記核實。3.加強對門禁系統(tǒng)的維護和管理,確保正常運行。(四)車輛停放管理1.規(guī)劃合理的停車位,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識。2.引導(dǎo)車輛有序停放,確保消防通道暢通。3.對違規(guī)停車行為進行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的可采取鎖車等措施。4.收取停車費用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,開具正規(guī)票據(jù)。(五)安全防范設(shè)施設(shè)備管理1.定期檢查小區(qū)室外的監(jiān)控設(shè)備、報警系統(tǒng)等安全防范設(shè)施設(shè)備,確保正常運行。2.對損壞的安全防范設(shè)施設(shè)備及時進行維修和更換,保證其功能完好。3.建立安全防范設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運行情況和維護保養(yǎng)記錄。(六)突發(fā)事件應(yīng)急處置1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,并及時報告相關(guān)部門。六、室外設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和壽命周期,制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修、更新改造等內(nèi)容。(二)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)作業(yè)要求1.巡檢定期對設(shè)施設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、外觀是否正常。做好巡檢記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并報告。2.保養(yǎng)按照保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng),如清潔、潤滑、緊固等。保養(yǎng)應(yīng)做到及時、到位,確保設(shè)備性能良好。3.維修對出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備及時進行維修,確保設(shè)備正常運行。維修應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行,保證維修質(zhì)量。4.更新改造根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和業(yè)主需求,適時進行更新改造。更新改造應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保改造后的設(shè)施設(shè)備符合要求。(三)設(shè)施設(shè)備檔案管理1.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和使用。3.定期對設(shè)施設(shè)備檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、室外公共秩序管理(一)噪音管理1.規(guī)定小區(qū)內(nèi)的噪音限制時間和范圍,如晚上10點至次日早上6點期間,禁止在小區(qū)內(nèi)進行產(chǎn)生噪音的裝修、娛樂等活動。2.加強對小區(qū)內(nèi)噪音源的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)行為。3.接到業(yè)主關(guān)于噪音的投訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。(二)寵物管理1.要求業(yè)主文明養(yǎng)寵,遵守相關(guān)規(guī)定,如定期給寵物注射疫苗、佩戴牽引繩等。2.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置寵物糞便清理設(shè)施,引導(dǎo)業(yè)主及時清理寵物糞便。3.加強對小區(qū)內(nèi)寵物的巡查,對違規(guī)養(yǎng)寵行為進行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的可報告相關(guān)部門處理。(三)公共區(qū)域使

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