學(xué)校閑置物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校閑置物資的管理，規(guī)范閑置物資的處置流程，提高物資使用效率，避免資源浪費(fèi)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)在教學(xué)、科研、行政等活動(dòng)中產(chǎn)生的閑置物資的管理。（三）定義1.閑置物資：指學(xué)校各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)不再使用、已被新設(shè)備替代或因其他原因閑置的物資，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公用品、家具、教材、圖書(shū)資料等。2.處置：指對(duì)閑置物資進(jìn)行報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、調(diào)劑等處理的行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校閑置物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定管理制度、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.分類(lèi)處置原則：根據(jù)閑置物資的性質(zhì)、狀況和使用價(jià)值，采取不同的處置方式，做到物盡其用。3.公開(kāi)透明原則：閑置物資的處置過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、透明，接受學(xué)校師生和社會(huì)的監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：在處置閑置物資時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮物資的再利用價(jià)值，盡量減少資源浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、閑置物資的范圍及認(rèn)定（一）閑置物資的范圍1.儀器設(shè)備：因技術(shù)更新、升級(jí)換代、使用頻率降低等原因不再使用的儀器設(shè)備。2.辦公用品：多余、積壓的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備及文具、耗材等。3.家具：閑置的辦公家具、學(xué)生宿舍家具等。4.教材：已使用過(guò)的、不再作為教學(xué)用書(shū)的教材。5.圖書(shū)資料：陳舊、過(guò)時(shí)、不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。6.其他物資：學(xué)校各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)不再使用的其他物資。（二）閑置物資的認(rèn)定1.使用部門(mén)提出：各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)閑置物資后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《學(xué)校閑置物資申報(bào)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、閑置原因等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)審核：學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)收到《學(xué)校閑置物資申報(bào)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申報(bào)的閑置物資進(jìn)行審核，核實(shí)物資的實(shí)際狀況和閑置原因。對(duì)于符合閑置物資條件的，予以認(rèn)定，并登記造冊(cè)。3.公示：資產(chǎn)管理部門(mén)將認(rèn)定的閑置物資清單在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，任何單位或個(gè)人均可向資產(chǎn)管理部門(mén)提出，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給異議人。三、閑置物資的管理流程（一）入庫(kù)管理1.接收：資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)移交的閑置物資進(jìn)行接收，并核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與《學(xué)校閑置物資申報(bào)表》一致。2.驗(yàn)收：資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)接收的閑置物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的性能、完好程度等。對(duì)于驗(yàn)收合格的閑置物資，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《學(xué)校閑置物資入庫(kù)單》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的閑置物資，應(yīng)及時(shí)通知移交部門(mén)進(jìn)行處理。3.存儲(chǔ)：入庫(kù)后的閑置物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。同時(shí)，要建立健全閑置物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、數(shù)量等信息。（二）保管與維護(hù)1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)閑置物資的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員應(yīng)定期對(duì)閑置物資進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，確保物資的安全和完整。2.維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)于需要維護(hù)保養(yǎng)的閑置物資，保管人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資在處置時(shí)能夠正常使用。3.安全防范：加強(qiáng)對(duì)閑置物資存放場(chǎng)所的安全防范措施，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，防止物資損壞或丟失。（三）處置管理1.處置方式報(bào)廢：對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值或已超過(guò)使用年限的閑置物資，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，予以報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，確保環(huán)保和安全。轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩?duì)于仍有使用價(jià)值的閑置物資，學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)可以通過(guò)校內(nèi)調(diào)劑、公開(kāi)拍賣(mài)等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)按照市場(chǎng)行情合理確定，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。捐贈(zèng)：對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的閑置物資，學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)可以將其捐贈(zèng)給社會(huì)公益事業(yè)或其他需要的單位和個(gè)人。捐贈(zèng)物資應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。調(diào)劑：學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)、各教學(xué)單位及附屬機(jī)構(gòu)之間可以根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)閑置物資進(jìn)行調(diào)劑使用。調(diào)劑雙方應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校閑置物資調(diào)劑申請(qǐng)表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，辦理物資交接手續(xù)。2.處置流程提出申請(qǐng)：使用部門(mén)或保管人員根據(jù)閑置物資的實(shí)際情況，填寫(xiě)《學(xué)校閑置物資處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、擬處置價(jià)格等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)。審核評(píng)估：資產(chǎn)管理部門(mén)收到《學(xué)校閑置物資處置申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估。對(duì)于報(bào)廢物資，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定；對(duì)于轉(zhuǎn)讓物資，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，評(píng)估其價(jià)值。審核評(píng)估通過(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批：學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核評(píng)估意見(jiàn)，對(duì)閑置物資的處置申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)按照審批意見(jiàn)組織實(shí)施處置工作。實(shí)施處置：根據(jù)不同的處置方式，資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置工作。對(duì)于報(bào)廢物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于轉(zhuǎn)讓物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或校內(nèi)調(diào)劑；對(duì)于捐贈(zèng)物資，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)；對(duì)于調(diào)劑物資，應(yīng)組織雙方辦理物資交接手續(xù)。賬務(wù)處理：處置工作完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整閑置物資庫(kù)存臺(tái)賬，并按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。（四）監(jiān)督檢查1.定期檢查：學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閑置物資的管理情況進(jìn)行檢查，包括物資的入庫(kù)、保管、處置等環(huán)節(jié)，確保管理制度的有效執(zhí)行。2.不定期抽查：學(xué)校監(jiān)察審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)閑置物資的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查閑置物資的處置過(guò)程是否合規(guī)、公正，是否存在國(guó)有資產(chǎn)流失等問(wèn)題。3.問(wèn)題整改：對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。四、閑置物資處置收入管理（一）收入范圍閑置物資處置收入包括報(bào)廢物資處置收入、轉(zhuǎn)讓物資收入、捐贈(zèng)物資接受方給予的補(bǔ)償收入等。（二）收入管理1.統(tǒng)一上繳：閑置物資處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，全額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，實(shí)行收支兩條線管理。2.賬務(wù)處理：學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)閑置物資處置收入進(jìn)行賬務(wù)處理，確保收入核算準(zhǔn)確、規(guī)范。3.使用管理：閑置物資處置收入的使用應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于學(xué)校的教學(xué)、科研、設(shè)備購(gòu)置等方面，不得挪作他用。五、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.在閑置物資管理過(guò)程中，存在隱瞞不報(bào)、擅自處置、低價(jià)轉(zhuǎn)讓、截留挪用處置收入等違規(guī)行為的。2.在閑置物資清查盤(pán)點(diǎn)、審核評(píng)估、處置等環(huán)節(jié)，存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的。3.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分。2.對(duì)于因違規(guī)行為造成國(guó)