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小公司實(shí)習(xí)生管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司實(shí)習(xí)生的管理,確保實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期間能夠得到系統(tǒng)、有效的培養(yǎng)和指導(dǎo),同時(shí)保障公司和實(shí)習(xí)生雙方的權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司進(jìn)行實(shí)習(xí)的所有在校學(xué)生及其他符合實(shí)習(xí)條件的人員。(三)基本原則1.平等公正原則:對(duì)待所有實(shí)習(xí)生一視同仁,在實(shí)習(xí)安排、考核評(píng)價(jià)等方面遵循公正、公平的原則。2.培養(yǎng)發(fā)展原則:注重實(shí)習(xí)生的培養(yǎng)和發(fā)展,為其提供必要的實(shí)習(xí)指導(dǎo)和實(shí)踐機(jī)會(huì),幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.權(quán)益保障原則:保障實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的合法權(quán)益,包括勞動(dòng)報(bào)酬、工作環(huán)境安全等方面。二、實(shí)習(xí)申請(qǐng)與錄用(一)實(shí)習(xí)需求發(fā)布1.公司各部門根據(jù)工作需要,提前[X]周向人力資源部提交實(shí)習(xí)需求申請(qǐng),明確實(shí)習(xí)崗位名稱、崗位職責(zé)、實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)人數(shù)等信息。2.人力資源部匯總各部門實(shí)習(xí)需求后,統(tǒng)一發(fā)布實(shí)習(xí)招聘信息,招聘信息應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、實(shí)習(xí)崗位詳情、實(shí)習(xí)要求、實(shí)習(xí)待遇、申請(qǐng)方式等內(nèi)容。(二)申請(qǐng)受理1.應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料發(fā)送至指定郵箱或按照招聘信息要求提交申請(qǐng)。2.人力資源部對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,對(duì)于符合基本條件的應(yīng)聘者,通知其參加面試。(三)面試與錄用1.面試由人力資源部和用人部門共同組織,根據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、技能、綜合素質(zhì)等方面的考察。2.面試通過(guò)后,人力資源部向?qū)嵙?xí)生發(fā)送錄用通知,明確實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)期限、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息,并要求實(shí)習(xí)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。3.實(shí)習(xí)生應(yīng)按照錄用通知要求按時(shí)報(bào)到,報(bào)到時(shí)需提交學(xué)校開(kāi)具的實(shí)習(xí)證明、個(gè)人身份證等相關(guān)材料。三、實(shí)習(xí)崗位與職責(zé)(一)崗位安排1.人力資源部根據(jù)實(shí)習(xí)生的專業(yè)背景、個(gè)人意愿及公司實(shí)習(xí)需求,將實(shí)習(xí)生分配到相應(yīng)的實(shí)習(xí)崗位。2.用人部門應(yīng)指定專人作為實(shí)習(xí)生的指導(dǎo)老師,負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的日常工作指導(dǎo)和管理。(二)崗位職責(zé)1.實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位的工作內(nèi)容和要求,為實(shí)習(xí)生制定詳細(xì)的實(shí)習(xí)工作計(jì)劃,明確實(shí)習(xí)期間的工作任務(wù)和目標(biāo)。2.實(shí)習(xí)生應(yīng)按照實(shí)習(xí)工作計(jì)劃認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極參與公司的各項(xiàng)工作,按時(shí)完成實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師交辦的任務(wù)。3.在實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露公司的商業(yè)信息和技術(shù)資料。四、實(shí)習(xí)培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)入職培訓(xùn)1.實(shí)習(xí)生入職后,人力資源部應(yīng)組織開(kāi)展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等方面。2.入職培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種方式進(jìn)行。(二)崗位培訓(xùn)1.實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位的特點(diǎn)和要求,為實(shí)習(xí)生提供崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、工作技能、操作流程、溝通技巧等方面。2.崗位培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)踐操作,通過(guò)實(shí)際工作任務(wù)的安排和指導(dǎo),幫助實(shí)習(xí)生盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,提高工作能力。(三)定期溝通與反饋1.實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師應(yīng)定期與實(shí)習(xí)生進(jìn)行溝通,了解實(shí)習(xí)生的工作進(jìn)展、學(xué)習(xí)情況和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。2.人力資源部應(yīng)定期收集實(shí)習(xí)生的反饋意見(jiàn),了解實(shí)習(xí)生對(duì)實(shí)習(xí)工作的滿意度和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)實(shí)習(xí)管理工作。五、實(shí)習(xí)考核與評(píng)價(jià)(一)考核方式1.實(shí)習(xí)考核分為日??己撕推跐M考核兩部分。2.日常考核由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、學(xué)習(xí)態(tài)度等方面進(jìn)行定期評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果記錄在實(shí)習(xí)考核表中。3.期滿考核由人力資源部和用人部門共同組織,通過(guò)實(shí)習(xí)生自評(píng)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師評(píng)價(jià)、部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和工作成果,包括工作任務(wù)的完成情況、工作效率、工作創(chuàng)新等方面。2.專業(yè)技能:考核實(shí)習(xí)生在專業(yè)知識(shí)和技能方面的掌握程度和應(yīng)用能力,包括專業(yè)知識(shí)的理解和運(yùn)用、工作技能的熟練程度、解決實(shí)際問(wèn)題的能力等方面。3.職業(yè)素養(yǎng):考核實(shí)習(xí)生的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面,包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從安排、團(tuán)隊(duì)合作等方面。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.實(shí)習(xí)期滿考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.考核結(jié)果為優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并可根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先考慮錄用;考核結(jié)果為良好的實(shí)習(xí)生,公司將給予肯定和鼓勵(lì),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)建議;考核結(jié)果為合格的實(shí)習(xí)生,公司將給予通過(guò)實(shí)習(xí)的評(píng)價(jià);考核結(jié)果為不合格的實(shí)習(xí)生,公司將不予錄用,并向?qū)W校反饋實(shí)習(xí)情況。六、實(shí)習(xí)待遇與福利(一)勞動(dòng)報(bào)酬1.公司按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,為實(shí)習(xí)生支付勞動(dòng)報(bào)酬。2.勞動(dòng)報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位的性質(zhì)、工作強(qiáng)度、實(shí)習(xí)期限等因素確定,原則上不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.勞動(dòng)報(bào)酬按月支付,支付時(shí)間為每月的[具體日期],公司將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式將勞動(dòng)報(bào)酬支付到實(shí)習(xí)生個(gè)人銀行賬戶。(二)福利待遇1.實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間享有與公司員工同等的工作環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)用品。2.根據(jù)實(shí)際情況,公司可為實(shí)習(xí)生提供必要的培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料等。3.公司將不定期組織實(shí)習(xí)生參加各類文體活動(dòng),豐富實(shí)習(xí)生的業(yè)余生活。七、實(shí)習(xí)期間的管理與紀(jì)律(一)考勤管理1.實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)習(xí)生如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向?qū)嵙?xí)指導(dǎo)老師和人力資源部提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)超過(guò)實(shí)習(xí)期限[X]%的,公司有權(quán)終止實(shí)習(xí)協(xié)議。(二)工作紀(jì)律1.實(shí)習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的工作安排和管理。2.在工作時(shí)間內(nèi),實(shí)習(xí)生應(yīng)專心工作,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。3.實(shí)習(xí)生應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)物,不得故意損壞公司的設(shè)備、設(shè)施和辦公用品。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)保密規(guī)定1.實(shí)習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.未經(jīng)公司書面同意,實(shí)習(xí)生不得將公司的機(jī)密信息泄露給任何第三方,不得私自復(fù)制、傳播公司的機(jī)密文件和資料。3.在實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)生應(yīng)將公司發(fā)放的機(jī)密文件和資料全部歸還公司,不得私自留存。八、實(shí)習(xí)協(xié)議與解除(一)實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂1.實(shí)習(xí)生入職后,公司應(yīng)與實(shí)習(xí)生簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.實(shí)習(xí)協(xié)議應(yīng)包括實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)待遇、工作內(nèi)容、考核方式、保密規(guī)定、違約責(zé)任等條款。3.實(shí)習(xí)協(xié)議一式兩份,公司和實(shí)習(xí)生各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)實(shí)習(xí)協(xié)議解除1.在實(shí)習(xí)期間,如有下列情形之一,公司有權(quán)解除實(shí)習(xí)協(xié)議:實(shí)習(xí)生違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育不改的;實(shí)習(xí)生不能勝任實(shí)習(xí)工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的;實(shí)習(xí)生因個(gè)人原因提出解除實(shí)習(xí)協(xié)議的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定或?qū)嵙?xí)協(xié)議約定的解除情形。2.實(shí)習(xí)協(xié)議解除后,公司應(yīng)按照實(shí)習(xí)協(xié)議的約定,及時(shí)結(jié)算實(shí)習(xí)生的勞動(dòng)
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