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文檔簡介

立邦漆設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)立邦漆設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于立邦漆生產(chǎn)車間、倉庫及相關(guān)部門所使用的各類設(shè)備,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、改造等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的資產(chǎn)管理,包括設(shè)備的臺賬建立、檔案管理、盤點(diǎn)清查等。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修、改造等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息,提出設(shè)備改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的日常管理,督促操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作,按照設(shè)備管理部門的要求,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備到貨后的驗(yàn)收、交接等工作,并及時將相關(guān)資料移交設(shè)備管理部門。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算編制、審核和支付。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等的核算和管理。參與設(shè)備采購合同的審核,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。設(shè)備的選型與采購選型原則1.滿足生產(chǎn)工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.技術(shù)先進(jìn),性能可靠,操作簡便,維護(hù)方便。3.經(jīng)濟(jì)合理,性價比高,具有良好的投資回報率。4.符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。采購流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要,提出設(shè)備采購申請,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等,并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備的選型是否合理、技術(shù)參數(shù)是否準(zhǔn)確、采購預(yù)算是否可行等。審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中,要選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨前,采購部門通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理設(shè)備交接手續(xù)。5.采購部門負(fù)責(zé)將設(shè)備采購過程中的相關(guān)資料,如采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等,及時移交設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備的安裝與調(diào)試安裝要求1.設(shè)備的安裝必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的安裝單位進(jìn)行,安裝單位要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝。2.設(shè)備安裝前,要對安裝現(xiàn)場進(jìn)行清理和平整,確保安裝基礎(chǔ)牢固可靠。3.設(shè)備安裝過程中,要嚴(yán)格按照安裝工藝流程進(jìn)行操作,保證設(shè)備的安裝質(zhì)量。4.設(shè)備安裝完成后,要進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試,確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。調(diào)試流程1.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門組織安裝單位、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試前,要制定詳細(xì)的調(diào)試方案,明確調(diào)試的步驟、方法、技術(shù)要求等。2.調(diào)試過程中,要嚴(yán)格按照調(diào)試方案進(jìn)行操作,認(rèn)真記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行解決。3.設(shè)備調(diào)試完成后,要對設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性、安全性等。如設(shè)備運(yùn)行正常,填寫《設(shè)備調(diào)試報告》,辦理設(shè)備移交手續(xù)。設(shè)備的驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝說明書、相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。3.設(shè)備的性能指標(biāo)應(yīng)符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性、安全性等應(yīng)滿足生產(chǎn)需要。驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后,采購部門通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查和測試,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,要明確不合格項(xiàng),提出整改意見,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)整改,整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備交接手續(xù),設(shè)備管理部門將設(shè)備移交使用部門使用。同時,采購部門將設(shè)備采購過程中的相關(guān)資料,如采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等,及時移交設(shè)備管理部門進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備的日常管理設(shè)備臺賬管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備的基本信息、運(yùn)行情況、維修記錄、保養(yǎng)記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備臺賬,對設(shè)備進(jìn)行分類管理,制定設(shè)備管理計劃,合理安排設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。設(shè)備檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備的采購合同、安裝說明書、調(diào)試報告、驗(yàn)收單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備檔案的借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),借閱后要及時歸還。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,確保設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備標(biāo)識管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理,在設(shè)備上張貼設(shè)備標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門等信息。2.設(shè)備標(biāo)識牌應(yīng)清晰、醒目、牢固,便于識別和管理。3.設(shè)備標(biāo)識牌如有損壞或丟失,應(yīng)及時更換或補(bǔ)充。設(shè)備盤點(diǎn)清查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)清查工作,確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.設(shè)備盤點(diǎn)清查應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、運(yùn)行狀況、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。3.設(shè)備盤點(diǎn)清查結(jié)束后,要填寫《設(shè)備盤點(diǎn)清查報告》,對盤點(diǎn)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符,要查明原因,及時進(jìn)行處理。設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其合理性和有效性。日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,每天開機(jī)前、停機(jī)后要對設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。3.設(shè)備操作人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,要及時報告設(shè)備管理部門,并做好記錄。一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每[X]月進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、調(diào)整設(shè)備的精度等。3.一級保養(yǎng)完成后,要填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》,由設(shè)備操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,設(shè)備操作人員參加,每[X]年進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。3.二級保養(yǎng)完成后,要填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》,由維修人員和設(shè)備操作人員簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管,便于查閱和統(tǒng)計分析。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)水平。設(shè)備的維修維修申請1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或異常情況,要及時報告設(shè)備管理部門,并填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后,要及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前,要對設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場檢查和分析,確定維修方案。維修流程1.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。2.維修完成后,維修人員要對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),檢查設(shè)備故障是否排除,設(shè)備運(yùn)行是否正常。如設(shè)備運(yùn)行正常,填寫《設(shè)備維修記錄》,由設(shè)備操作人員簽字確認(rèn)。3.設(shè)備維修記錄應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息。設(shè)備管理部門要將設(shè)備維修記錄及時歸檔管理。維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修費(fèi)用臺賬,對設(shè)備維修費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.設(shè)備維修費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司報銷流程進(jìn)行,報銷憑證要真實(shí)、合法、有效。設(shè)備的改造與更新改造與更新計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢、生產(chǎn)工藝要求等,制定設(shè)備改造與更新計劃。2.設(shè)備改造與更新計劃應(yīng)包括改造與更新的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、改造與更新的內(nèi)容、預(yù)計費(fèi)用、完成時間等。3.設(shè)備改造與更新計劃應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后組織實(shí)施。改造與更新實(shí)施1.設(shè)備改造與更新項(xiàng)目實(shí)施前,設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行可行性研究,制定詳細(xì)的實(shí)施方案。2.設(shè)備改造與更新項(xiàng)目實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照實(shí)施方案進(jìn)行操作,確保改造與更新項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。3.設(shè)備改造與更新項(xiàng)目完成后,要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備改造與更新驗(yàn)收報告》。改造與更新費(fèi)用管理1.設(shè)備改造與更新費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備改造與更新費(fèi)用臺賬,對設(shè)備改造與更新費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.設(shè)備改造與更新費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司報銷流程進(jìn)行,報銷憑證要真實(shí)、合法、有效。設(shè)備的報廢報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不經(jīng)濟(jì)的。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,原有設(shè)備已被淘汰的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,要填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、報廢原因等,并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備的報廢原因是否屬實(shí)、設(shè)備的技術(shù)狀況是否符合報廢條件等。審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批,審批通過后,設(shè)備管理部門將設(shè)備報廢申請?zhí)峤还究偨?jīng)理辦公會審議。2.公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢處理1.設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門要及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行清理和處置,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。2.設(shè)備報廢處理方式包括出售、拆除、捐贈等,具體處理方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.設(shè)備報廢處理過程中,要做好相關(guān)記錄,如設(shè)備報廢清單、處理方式、處理時間等,并將相關(guān)資料移交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備操作人員管理培訓(xùn)與考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識等。2.設(shè)備操作人員培訓(xùn)結(jié)束后,要進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備操作人員培訓(xùn)檔案,對設(shè)備操作人員的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作現(xiàn)場,便于設(shè)備操作人員查閱和遵守。3.設(shè)備操作人員要嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程有不合理之處,要及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行修訂。安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備操作人員的安全管理,定

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