教育機構教材管理制度總則1.目的本教材管理制度旨在規(guī)范教育機構教材的管理工作，確保教材的選用、編寫、印刷、發(fā)放、使用、保管和更新等環(huán)節(jié)科學、有序、高效進行，提高教育教學質量，滿足學員學習需求，保障教育機構的正常運營。2.適用范圍本制度適用于本教育機構內所有與教材管理相關的部門、人員及各類培訓課程所使用的教材。3.基本原則適用性原則：教材應符合教育機構的教學目標、課程標準和學員實際水平，能夠有效支持教學活動的開展。質量保證原則：選用的教材應具有較高的質量，內容準確、完整、新穎，編排合理，印刷清晰。多樣化原則：根據(jù)教學需要和學員特點，合理選用多種形式和版本的教材，豐富教學資源。經濟性原則：在保證教材質量的前提下，充分考慮成本效益，合理控制教材費用。動態(tài)更新原則：隨著教育教學改革的推進和學科知識的發(fā)展，及時更新教材內容，確保教材的時效性。教材管理職責分工1.教學部門根據(jù)教學計劃和課程標準，提出教材選用建議，填寫《教材選用申請表》。組織教師對選用教材進行審核和評估，確保教材符合教學要求。負責教材的征訂、領取、發(fā)放和回收工作，建立教材發(fā)放臺賬。定期收集教師和學員對教材的反饋意見，及時向教材管理部門反饋。2.教材管理部門制定和完善教材管理制度，明確教材管理流程和規(guī)范。負責教材供應商的篩選、評估和合作洽談，建立教材供應商檔案。根據(jù)教學部門的選用建議，組織教材的采購工作，簽訂教材采購合同。對采購的教材進行質量驗收，確保教材符合要求。負責教材的庫存管理，定期盤點教材庫存，確保教材數(shù)量準確、存放安全。根據(jù)教學部門的反饋意見，及時對教材進行調整和更新。3.財務部門負責教材費用的預算編制和審核，確保教材費用合理安排。按照教材采購合同和財務制度，及時支付教材款項。對教材費用進行核算和分析，提供財務報表和相關數(shù)據(jù)。4.教師參與教材的選用和評估工作，提供專業(yè)意見和建議。根據(jù)教學需要，合理使用教材，充分發(fā)揮教材的教學作用。指導學員正確使用教材，解答學員在使用教材過程中遇到的問題。及時向教學部門反饋教材使用過程中存在的問題和改進建議。5.學員按照教師的要求，認真使用教材，完成相關學習任務。愛護教材，保持教材的整潔和完好，不得隨意損壞或丟失。及時向教師反饋教材使用過程中遇到的問題和困難。教材選用與評估1.選用流程需求調研：教學部門在每學期開學前[X]周，組織教師進行教學需求調研，了解課程內容、教學目標、學員基礎等情況，為教材選用提供依據(jù)。初選推薦：教師根據(jù)教學需求調研結果，結合學科發(fā)展動態(tài)和教學經驗，初選適合的教材，并填寫《教材選用申請表》，詳細說明選用教材的名稱、版本、作者、出版社、適用專業(yè)和年級等信息，同時附上教材簡介和推薦理由。部門審核：教學部門負責人對教師提交的《教材選用申請表》進行審核，重點審核教材是否符合教學大綱要求、是否適合學員實際水平、是否具有先進性和實用性等。審核通過后，將申請表提交給教材管理部門。集體評議：教材管理部門組織教學部門、學科專家等相關人員對推薦教材進行集體評議。評議內容包括教材的質量、適用性、價格、售后服務等方面。評議人員根據(jù)評議結果進行投票表決，確定選用教材名單。審批確定：教材選用名單報教育機構主管領導審批后確定。對于涉及金額較大或重要課程的教材選用，需經教育機構領導班子會議研究決定。2.評估標準內容質量：教材內容應準確無誤，概念清晰，邏輯嚴謹，知識體系完整，能夠反映學科前沿動態(tài)。適用性：教材應符合教育機構的教學目標、課程標準和學員實際水平，難易程度適中，編排合理，便于教學和學習。編寫水平：教材編寫應具有較高的水平，文字表述流暢，圖表清晰，例題和習題豐富多樣，具有啟發(fā)性和針對性。配套資源：教材應配有豐富的配套資源，如教師教學用書、學生學習指導書、電子課件、在線學習平臺、試題庫等，便于教師教學和學員學習。價格合理性：在保證教材質量的前提下，充分考慮教材的價格因素，選用性價比高的教材。出版社信譽：優(yōu)先選用知名出版社出版的教材，確保教材的印刷質量和售后服務。教材采購與驗收1.采購流程供應商選擇：教材管理部門根據(jù)教育機構的教材選用名單，通過招標、詢價、邀請招標等方式，選擇具有良好信譽和資質的教材供應商。建立教材供應商檔案，記錄供應商的基本信息、聯(lián)系方式、合作歷史、產品質量等情況。采購談判：與選定的供應商進行采購談判，明確教材的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、售后服務等條款，簽訂教材采購合同。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。合同執(zhí)行：教材管理部門按照采購合同的約定，及時向供應商下達訂單，跟蹤教材的生產進度和交貨情況。供應商應按照合同要求按時、按質、按量交付教材。到貨驗收：教材到貨后，教材管理部門組織教學部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括教材的品種、數(shù)量、版本、質量等是否與采購合同一致。對于驗收不合格的教材，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或補貨。2.驗收標準數(shù)量驗收：按照采購合同核對教材的數(shù)量，確保數(shù)量準確無誤。版本驗收：檢查教材的版本是否與選用版本一致，如有版本更新，應及時與教學部門溝通確認。質量驗收：檢查教材的印刷質量，包括紙張質量、印刷清晰度、裝訂牢固度等，確保教材無破損、缺頁、倒裝等質量問題。內容驗收：對照教材選用申請表，檢查教材的內容是否符合教學要求，有無錯誤或遺漏。教材發(fā)放與回收1.發(fā)放流程教材整理：教材管理部門在教材到貨驗收合格后，對教材進行整理、分類和編號，建立教材庫存臺賬。發(fā)放通知：教學部門根據(jù)教學計劃和學員名單，提前[X]天向教材管理部門提交教材發(fā)放清單。教材管理部門根據(jù)發(fā)放清單，準備好相應的教材，并通知各班級班主任或任課教師領取教材。領取簽字：班主任或任課教師在領取教材時，應核對教材的品種、數(shù)量、版本等信息，確認無誤后在教材發(fā)放登記表上簽字領取。教材分發(fā)：班主任或任課教師將領取的教材分發(fā)給學員，并組織學員填寫教材領取登記表，確保每位學員都能領到所需教材。2.回收流程回收通知：每學期結束后，教學部門向學員發(fā)出教材回收通知，要求學員在規(guī)定時間內將教材交回學校。教材回收：學員按照通知要求，將教材交回給班主任或任課教師。班主任或任課教師對回收的教材進行清點和整理，填寫教材回收登記表。教材驗收：教材管理部門對回收的教材進行驗收，檢查教材的完整性和質量狀況。對于損壞或丟失的教材，按照相關規(guī)定要求學員進行賠償。庫存處理：驗收合格的教材重新入庫，進行分類存放和管理。對于不再使用的教材，按照相關規(guī)定進行報廢處理。教材使用與管理1.教師使用要求教師應認真研讀教材，熟悉教材內容和編排體系，根據(jù)教學大綱和學員實際情況，制定合理的教學計劃和教學方法。教師應充分發(fā)揮教材的教學作用，合理運用教材中的案例、習題、圖表等教學資源，引導學員積極思考，提高學員的學習效果。教師應鼓勵學員自主學習，指導學員正確使用教材，培養(yǎng)學員的學習能力和創(chuàng)新精神。教師在教學過程中，如發(fā)現(xiàn)教材存在問題或不適合教學需要的情況，應及時向教學部門反饋，以便及時調整教材。2.學員使用要求學員應按照教師的要求，認真閱讀教材，完成教材中的各項學習任務，如預習、復習、作業(yè)等。學員應愛護教材，保持教材的整潔和完好，不得隨意涂寫、批注、撕毀或丟失教材。學員在使用教材過程中，如遇到問題或困難，應及時向教師請教，尋求幫助。學員應積極參與教材相關的教學活動，如課堂討論、實驗實訓等，提高自身的學習能力和綜合素質。3.教材保管教材管理部門應設立專門的教材倉庫，配備必要的保管設備和設施，確保教材存放安全、整齊、有序。教材倉庫應建立嚴格的出入庫管理制度，教材的出入庫應進行詳細登記，包括教材名稱、版本、數(shù)量、出入庫時間、經手人等信息。定期對教材倉庫進行盤點，確保教材數(shù)量準確、賬實相符。對于盤盈、盤虧的教材，應及時查明原因，進行相應的處理。加強教材倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止教材損壞或丟失。教材更新與補充1.更新原則根據(jù)教育教學改革的要求和學科發(fā)展動態(tài)，及時更新教材內容，確保教材的時效性和先進性。充分考慮學員的反饋意見和教學實際需要，對教材進行必要的修訂和完善。優(yōu)先選用經過實踐檢驗、質量可靠、受到廣泛好評的新版教材。2.更新流程需求調研：教學部門在每學期末或每學年末，組織教師進行教材使用情況調研，了解教材在教學過程中的使用效果、存在問題以及學員對教材的意見和建議等。更新建議：教師根據(jù)教材使用情況調研結果，結合學科發(fā)展動態(tài)和教學改革要求，提出教材更新建議，填寫《教材更新申請表》，詳細說明更新的原因、內容、版本等信息。部門審核：教學部門負責人對教師提交的《教材更新申請表》進行審核，重點審核更新建議是否合理、必要，更新內容是否符合教學大綱要求等。審核通過后，將申請表提交給教材管理部門。集體評議：教材管理部門組織教學部門、學科專家等相關人員對更新建議進行集體評議。評議內容包括更新建議的可行性、必要性、成本效益等方面。評議人員根據(jù)評議結果進行投票表決，確定教材更新方案。審批確定：教材更新方案報教育機構主管領導審批后確定。對于涉及金額較大或重要課程的教材更新，需經教育機構領導班子會議研究決定。3.補充流程補充需求：教學部門根據(jù)教學實際需要，提出教材補充需求，填寫《教材補充申請表》，詳細說明補充教材的名稱、版本、作者、出版社、適用專業(yè)和年級等信息，以及補充的原因和數(shù)量。部門審核：教學部門負責人對教師提交的《教材補充申請表》進行審核，重點審核補充需求是否合理、必要，補充教材是否符合教學大綱要求等。審核通過后，將申請表提交給教材管理部門。采購補充：教材管理部門根據(jù)教學部門的補充需求，按照教材采購流程進行采購補充。教材費用管理1.預算編制財務部門根據(jù)教育機構的教學計劃和教材選用情況，在每學期開學前[X]周編制教材費用預算。教材費用預算應包括教材采購費用、印刷費用、運輸費用、倉儲費用等各項支出。教材費用預算編制應充分考慮教材的選用數(shù)量、版本更新情況、學員人數(shù)變化等因素，確保預算的準確性和合理性。教材費用預算經教育機構主管領導審核后，報教育機構領導班子會議研究批準。2.費用核算財務部門按照教材采購合同和財務制度，對教材費用進行核算。教材費用核算應包括教材采購金額、支付金額、應付賬款、應收賬款等各項內容。定期對教材費用進行分析和統(tǒng)計，及時掌握教材費用的支出情況，為教材管理決策提供依據(jù)。每學期末，財務部門應編制教材費用結算報表，向教育機構領導和相關部門匯報教材費用的使用情況。3.費用控制嚴格執(zhí)行教材費用預算，控制教材費用支出，確保教材費用不超過預算額度。