辭職與辭聘管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工辭職與辭聘管理流程，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，確保人力資源的合理流動(dòng)與優(yōu)化配置。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：辭職與辭聘管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保辭職與辭聘過程公平、公正、公開。協(xié)商溝通原則：鼓勵(lì)公司與員工在辭職與辭聘過程中進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商，妥善解決相關(guān)問題。平穩(wěn)過渡原則：盡量減少辭職與辭聘對公司工作的不利影響，確保工作的平穩(wěn)交接與過渡。二、辭職管理員工辭職申請1.辭職申請?zhí)岢鰡T工因個(gè)人原因需要辭職，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請。辭職申請應(yīng)明確辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并親筆簽名。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括對員工辭職原因的了解、對工作交接安排的考慮以及對部門工作影響的評估等。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核；如不同意，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，說明理由，并將意見反饋給員工。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)在于辭職對公司整體業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性等方面的影響。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意辭職申請，應(yīng)簽署意見并轉(zhuǎn)人力資源部備案；如不同意，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人及員工溝通協(xié)調(diào)，重新評估辭職申請。辭職面談1.面談安排在收到員工辭職申請且經(jīng)過初步審批同意后，人力資源部應(yīng)組織員工進(jìn)行辭職面談。面談一般由人力資源部負(fù)責(zé)人或指定的資深人力資源專員進(jìn)行，必要時(shí)可邀請員工所在部門負(fù)責(zé)人一同參加。2.面談內(nèi)容了解員工辭職的真實(shí)原因，包括個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、工作滿意度、公司內(nèi)部人際關(guān)系等方面，以便公司能夠針對性地改進(jìn)管理工作。向員工介紹辭職流程、工作交接要求、離職手續(xù)辦理等相關(guān)事宜，確保員工清楚了解整個(gè)過程。解答員工關(guān)于辭職的疑問，如薪資結(jié)算、福利處理、競業(yè)禁止等問題。聽取員工對公司的意見和建議，以便公司不斷完善自身管理。3.面談?dòng)涗浢嬲劷Y(jié)束后，人力資源專員應(yīng)整理面談?dòng)涗洠敿?xì)記錄面談內(nèi)容及員工反饋的信息。面談?dòng)涗泴⒆鳛楣玖私鈫T工辭職情況及后續(xù)管理工作的重要參考資料。工作交接1.交接責(zé)任人員工提出辭職申請并獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接。工作交接的第一責(zé)任人是員工本人，員工應(yīng)積極主動(dòng)地與接手工作的同事進(jìn)行溝通與協(xié)作，確保工作順利交接。同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作交接過程，確保交接工作全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.交接內(nèi)容文件資料交接：包括但不限于各類工作文件、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)資料、客戶信息、技術(shù)文檔等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。工作任務(wù)交接：詳細(xì)說明未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)展情況、下一步工作計(jì)劃及注意事項(xiàng)等，確保接手人員能夠順利承接工作。資產(chǎn)設(shè)備交接：如涉及使用公司資產(chǎn)設(shè)備（如電腦、辦公桌椅、辦公用品等），應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)和相關(guān)手續(xù)辦理，確保資產(chǎn)設(shè)備的正常歸還和使用。工作聯(lián)系人交接：提供與工作相關(guān)的內(nèi)外部聯(lián)系人信息，包括聯(lián)系方式、工作關(guān)系等，以便接手人員能夠及時(shí)溝通協(xié)調(diào)工作。3.交接流程員工應(yīng)在辭職申請獲批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的工作交接清單，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，組織員工與接手人員進(jìn)行面對面的工作交接。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對交接清單內(nèi)容，確保交接事項(xiàng)清晰明確，并在交接清單上簽字確認(rèn)。對于重要工作或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的交接，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況安排專人進(jìn)行監(jiān)交，以保證交接工作的質(zhì)量。工作交接完成后，員工應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提交工作交接報(bào)告，說明交接工作的完成情況及遺留問題等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接情況進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求員工進(jìn)行補(bǔ)充或糾正。離職手續(xù)辦理1.離職手續(xù)辦理流程人力資源部手續(xù)辦理：員工在工作交接完成后，應(yīng)前往人力資源部辦理離職手續(xù)。辦理內(nèi)容包括填寫離職申請表、提交工作交接報(bào)告、歸還公司發(fā)放的各類證件（如工作證、門禁卡等）、結(jié)算薪資及福利等。人力資源部在收到員工提交的離職申請及相關(guān)資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成薪資核算、福利清算等工作，并出具離職證明。財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理：員工持人力資源部出具的薪資結(jié)算單到財(cái)務(wù)部辦理薪資領(lǐng)取手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到員工手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成薪資發(fā)放工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)對員工的借款、欠款等情況進(jìn)行核對結(jié)算，確保財(cái)務(wù)賬目清晰。其他部門手續(xù)辦理：根據(jù)員工工作涉及的其他部門情況，員工還需到相關(guān)部門辦理物品歸還、業(yè)務(wù)結(jié)清等手續(xù)。如涉及使用公司車輛的，需到行政部辦理車輛歸還及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)；涉及項(xiàng)目合作的，需與合作部門進(jìn)行項(xiàng)目收尾及款項(xiàng)結(jié)算等。各部門應(yīng)在收到員工離職手續(xù)辦理申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)辦理，并將辦理結(jié)果反饋給人力資源部。2.離職證明開具人力資源部在完成員工離職手續(xù)辦理后，應(yīng)及時(shí)為員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。離職證明是員工離職后的重要證明文件，員工可憑此辦理社保轉(zhuǎn)移、求職等相關(guān)事宜。辭職后的相關(guān)規(guī)定1.競業(yè)禁止對于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)、重要客戶信息等關(guān)鍵信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止期限及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照協(xié)議約定執(zhí)行。員工在競業(yè)禁止期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的活動(dòng)。2.保密義務(wù)員工辭職后，仍需履行對公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)。保密期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。三、辭聘管理公司辭聘員工1.辭聘原因公司因以下原因可辭聘員工：員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，需要進(jìn)行人員調(diào)整或精簡的。員工違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律，達(dá)到辭退條件的。其他符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的辭聘情形。2.辭聘程序提出辭聘意向：公司因上述原因需要辭聘員工的，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提出辭聘意向，并填寫辭聘申請表，詳細(xì)說明辭聘原因、擬辭聘員工信息等。調(diào)查核實(shí)：人力資源部收到辭聘申請表后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料，確保辭聘理由充分、合理。調(diào)查內(nèi)容包括員工工作表現(xiàn)、業(yè)績考核情況、違紀(jì)違規(guī)行為記錄等。溝通協(xié)商：在辭聘決定正式做出前，公司應(yīng)與擬辭聘員工進(jìn)行溝通協(xié)商。溝通方式可采用面談、會(huì)議等形式，向員工說明辭聘原因、依據(jù)及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，聽取員工的意見和申辯。如員工對辭聘有異議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，進(jìn)一步核實(shí)情況，妥善處理。審批決定：辭聘申請經(jīng)調(diào)查核實(shí)、溝通協(xié)商后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如審批通過，應(yīng)簽署意見并通知相關(guān)部門及員工辦理辭聘手續(xù)；如審批不通過，應(yīng)說明理由，退回辭聘申請。3.辭聘通知公司做出辭聘決定后，應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出辭聘通知。辭聘通知應(yīng)明確辭聘原因、辭聘日期、工作交接要求等內(nèi)容，并以書面形式送達(dá)員工本人。辭聘通知可通過直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等方式進(jìn)行，但應(yīng)保留送達(dá)憑證。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，公司辭聘員工符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，應(yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。員工被辭聘后的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利員工有權(quán)了解公司辭聘的原因、依據(jù)及相關(guān)調(diào)查核實(shí)情況。員工對辭聘決定有異議的，有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，要求公司重新審查辭聘決定。員工按照規(guī)定獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。員工要求公司出具書面辭聘證明的權(quán)利。辭聘證明應(yīng)注明辭聘原因、辭聘日期等信息，并加蓋公司公章。2.義務(wù)員工應(yīng)按照公司要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)，確保工作的順利過渡。員工應(yīng)遵守公司關(guān)于離職的各項(xiàng)規(guī)定，包括保密義務(wù)、競業(yè)禁止義務(wù)等。員工應(yīng)配合公司完成相關(guān)調(diào)查工作，如實(shí)提供與工作相關(guān)的信息和資料。四、特殊情況處理試用期員工辭職試用期員工辭職，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知公司。公司在收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批同意，試用期員工應(yīng)按照本制度關(guān)于工作交接和離職手續(xù)辦理的規(guī)定執(zhí)行。試用期員工辭職，公司一般不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但如因公司原因?qū)е略囉闷趩T工辭職的，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。兼職人員辭職兼職人員辭職，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知公司。公司在收到辭職申請后，應(yīng)與兼職人員所在部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，評估辭職對公司業(yè)務(wù)的影響。如同意辭職申請，兼職人員應(yīng)按照公司要求辦理工作交接和離職手續(xù)。兼職人員與公司一般不存在勞動(dòng)關(guān)系，公司可不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但雙方另有約定的除外。員工突發(fā)重大疾病或意外事故導(dǎo)致無法繼續(xù)工作員工因突發(fā)重大疾病或意外事故導(dǎo)致無法繼續(xù)工作的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予一定的關(guān)懷和幫助。如員工申請辭職，公司應(yīng)在其病情穩(wěn)定或事故處理完畢后，按照本制度規(guī)定辦理辭職手續(xù)。同時(shí)，公司可根據(jù)員工的實(shí)際情況，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或人道主義援助。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對辭職與辭聘管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)到位。同時(shí)，公司審計(jì)部門可定期對辭職與辭聘管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、損害公司或員工利益等問題。2.檢查內(nèi)容辭職與辭聘申請的審批流程是否符合規(guī)定，審批意見是否明確、合理。工作交接是否全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，交接清單是否完整、簽字確認(rèn)手續(xù)是否齊全。離職手續(xù)辦理是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算是否準(zhǔn)確無誤。對涉及商業(yè)秘密、競業(yè)禁止等事項(xiàng)的處理是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。員工辭職與辭聘過程中的溝通協(xié)商工作是否到位，員工意見和訴求是否得到妥善處理。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司管理層。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為或給公司、員工造成損失的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取措施挽回?fù)p失。同時(shí)，公司應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)完善辭職與辭聘管理制度，堵塞管理漏洞，提高管理水平。六、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。