深圳公積金管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范深圳地區(qū)公司員工住房公積金的管理，維護(hù)員工合法權(quán)益，確保住房公積金的繳存、提取、使用等工作依法依規(guī)進(jìn)行，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。適用范圍本制度適用于在深圳地區(qū)工作的全體公司員工?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家及深圳市關(guān)于住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。2.公平公正原則：確保所有員工在住房公積金管理方面享有平等的權(quán)利和義務(wù)。3.及時準(zhǔn)確原則：住房公積金的各項業(yè)務(wù)操作要及時、準(zhǔn)確，保證員工權(quán)益不受影響。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批住房公積金管理相關(guān)政策、制度和計劃。2.監(jiān)督住房公積金管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決重大問題。人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善住房公積金管理制度及操作流程。2.組織員工住房公積金繳存基數(shù)的核定、調(diào)整工作。3.辦理員工住房公積金的繳存、匯繳、補繳、封存、啟封等業(yè)務(wù)。4.協(xié)助員工辦理住房公積金的提取、貸款等相關(guān)手續(xù)。5.負(fù)責(zé)與深圳市住房公積金管理中心的溝通協(xié)調(diào)，及時了解政策動態(tài)并反饋給公司。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)住房公積金繳存資金的核算與管理，確保資金安全。2.按照規(guī)定及時足額向深圳市住房公積金管理中心繳存員工住房公積金。3.配合人力資源部門做好住房公積金相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表編制工作。繳存管理繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。2.員工月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。3.住房公積金繳存基數(shù)每年調(diào)整一次，調(diào)整時間為每年的[具體月份]。調(diào)整后的繳存基數(shù)自當(dāng)年[具體月份]起執(zhí)行。繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照深圳市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。目前，單位和個人的繳存比例下限均為5%，上限均為12%。2.公司可根據(jù)自身經(jīng)營狀況和發(fā)展需求，在規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)確定具體的繳存比例，但應(yīng)保持單位和個人繳存比例一致。繳存方式1.公司采用委托銀行托收的方式繳存住房公積金。每月[具體日期]前，財務(wù)部門將員工住房公積金繳存金額足額存入公司在受托銀行開設(shè)的住房公積金專戶。2.員工個人應(yīng)繳存的住房公積金由公司從其工資中代扣代繳。公司應(yīng)在發(fā)放工資時，按照規(guī)定的繳存基數(shù)和比例計算并扣除員工個人應(yīng)繳存的住房公積金金額。匯繳、補繳與變更1.匯繳公司應(yīng)于每月規(guī)定時間內(nèi)辦理住房公積金匯繳手續(xù)，將單位和員工個人應(yīng)繳存的住房公積金足額匯繳至住房公積金專戶。匯繳分為單位匯繳和補繳匯繳。單位匯繳是指公司每月按時為全體員工繳存住房公積金；補繳匯繳是指公司因各種原因未按時足額繳存住房公積金，需要補繳之前月份的住房公積金。2.補繳公司如有漏繳、少繳住房公積金的情況，應(yīng)及時辦理補繳手續(xù)。補繳時，需填寫《深圳市住房公積金補繳申請表》，并提供相關(guān)證明材料。補繳住房公積金應(yīng)按照規(guī)定的繳存基數(shù)和比例計算補繳金額，并在規(guī)定時間內(nèi)繳存至住房公積金專戶。3.變更員工個人信息（如姓名、身份證號碼、工資等）發(fā)生變更時，公司應(yīng)及時辦理住房公積金繳存信息變更手續(xù)。變更時，需填寫《深圳市住房公積金信息變更申請表》，并提供相關(guān)證明材料。公司繳存信息（如單位名稱、繳存比例等）發(fā)生變更時，應(yīng)按照深圳市住房公積金管理中心的要求，及時辦理變更登記手續(xù)。提取管理提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房員工購買本市范圍內(nèi)的自住住房（含商品住房、政策性住房、保障性住房等），可在購房合同簽訂或取得房產(chǎn)證之日起1年內(nèi)申請?zhí)崛∽》抗e金。員工建造、翻建、大修本市范圍內(nèi)的自住住房，可在相關(guān)證明材料出具之日起1年內(nèi)申請?zhí)崛∽》抗e金。2.償還購房貸款本息員工償還本市范圍內(nèi)自住住房貸款本息的，可在還款期間申請?zhí)崛∽》抗e金。提取金額不得超過已償還的貸款本息總額。提前償還購房貸款本息的，可在提前還款當(dāng)月或之后1年內(nèi)申請?zhí)崛∽》抗e金，提取金額不得超過提前償還的貸款本息金額。3.租房員工在本市無自有住房且租賃住房的，可申請?zhí)崛∽》抗e金用于支付房租。每月提取金額最高不超過當(dāng)月實際支付的租金，且不超過規(guī)定的限額。4.其他特殊情況員工退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居、享受本市最低生活保障、與單位終止勞動關(guān)系且戶口遷出本市等情況下，可申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的全部余額。提取材料1.購買、建造、翻建、大修自住住房購房合同（已備案）或房產(chǎn)證；購房發(fā)票或收據(jù)；身份證；《深圳市住房公積金提取申請表》。2.償還購房貸款本息借款合同；還款明細(xì)；身份證；《深圳市住房公積金提取申請表》。3.租房房屋租賃合同；租金發(fā)票；身份證；《深圳市住房公積金提取申請表》。4.其他特殊情況退休證明或相關(guān)文件；完全喪失勞動能力證明；出境定居證明；本市最低生活保障證明；戶口遷出證明等；身份證；《深圳市住房公積金提取申請表》。提取流程1.員工向公司人力資源部門提出住房公積金提取申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對員工提交的材料進(jìn)行初審，核實材料的真實性和完整性。初審?fù)ㄟ^后，在《深圳市住房公積金提取申請表》上加蓋公司公章。3.員工將加蓋公司公章的《深圳市住房公積金提取申請表》及相關(guān)證明材料提交至深圳市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點。4.深圳市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點對員工提交的材料進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。貸款管理貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存住房公積金滿一定期限（一般為6個月以上，具體期限按照深圳市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.按照規(guī)定比例支付購房首付款（購買首套自住住房的首付款比例一般不低于30%，購買二套自住住房的首付款比例一般不低于60%，具體比例按照深圳市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。6.符合深圳市住房公積金管理中心規(guī)定的其他條件。貸款額度與期限1.貸款額度住房公積金貸款額度根據(jù)員工的繳存情況、還款能力、房價等因素綜合確定。具體貸款額度計算公式按照深圳市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。單人申請住房公積金貸款的，最高額度一般為[具體金額]；兩人及以上共同申請住房公積金貸款的，最高額度一般為[具體金額]。2.貸款期限住房公積金貸款期限最長不超過30年，且貸款期限與借款人年齡之和一般不超過法定退休年齡后5年。貸款流程1.員工向公司人力資源部門提出住房公積金貸款申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對員工提交的材料進(jìn)行初審，核實材料的真實性和完整性。初審?fù)ㄟ^后，在《深圳市住房公積金貸款申請表》上加蓋公司公章。3.員工將加蓋公司公章的《深圳市住房公積金貸款申請表》及相關(guān)證明材料提交至深圳市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點。4.深圳市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點對員工提交的材料進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后，安排評估機構(gòu)對抵押物進(jìn)行評估。5.評估機構(gòu)出具評估報告后，深圳市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點根據(jù)評估結(jié)果確定貸款額度和期限，并與員工簽訂借款合同。6.員工按照借款合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，深圳市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點將貸款資金發(fā)放至指定賬戶。賬戶管理開戶與銷戶1.開戶公司在成立后，應(yīng)按照深圳市住房公積金管理中心的要求，及時辦理住房公積金繳存登記手續(xù)，并為員工開設(shè)住房公積金個人賬戶。辦理開戶手續(xù)時，需提供營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)證明材料。2.銷戶員工符合住房公積金銷戶提取條件的，公司應(yīng)協(xié)助員工辦理銷戶手續(xù)。銷戶時，員工需填寫《深圳市住房公積金銷戶提取申請表》，并提交相關(guān)證明材料。公司對員工提交的銷戶申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，將員工住房公積金賬戶內(nèi)的余額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶，并辦理銷戶手續(xù)。封存與啟封1.封存員工與公司終止勞動關(guān)系，但不符合銷戶提取條件的，公司應(yīng)將員工住房公積金賬戶予以封存。封存期間，員工住房公積金賬戶內(nèi)的余額繼續(xù)計息。辦理封存手續(xù)時，公司需填寫《深圳市住房公積金個人賬戶封存申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.啟封員工重新就業(yè)并在新單位繳存住房公積金的，新單位應(yīng)辦理員工住房公積金賬戶啟封手續(xù)。啟封時，新單位需填寫《深圳市住房公積金個人賬戶啟封申請表》，并提交相關(guān)證明材料。員工住房公積金賬戶啟封后，原封存期間的繳存記錄與新單位的繳存記錄合并計算。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對住房公積金管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查住房公積金的繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)，資金管理是否安全。2.人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)定期核對住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。外部監(jiān)督1.接受深圳市住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合管理中心的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.接受員工和社會公眾的監(jiān)督，對員工和社會公眾提出的意見和建議及時進(jìn)行處理和反饋。違規(guī)處理員工違規(guī)處理1.員工以欺騙手段提取住房公積金或騙取住房公積金貸款的，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。3.員工違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法解除與員工的勞動合同，并將相關(guān)情況通報深圳市住房公積金管理中心。公司違規(guī)處理1.公司未按照規(guī)定繳存、提