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文檔簡介

建安業(yè)成本管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)建安業(yè)成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司在建安市場的競爭力。通過明確成本管理的目標(biāo)、原則和職責(zé),建立科學(xué)有效的成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本的合理降低,保障公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有建安項(xiàng)目的成本管理活動,包括項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價、成本預(yù)算編制、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等環(huán)節(jié)。3.成本管理原則全面性原則:成本管理貫穿于建安項(xiàng)目的全過程,涵蓋項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)和所有參與部門。全員參與原則:成本管理涉及公司全體員工,各部門和崗位都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的成本管理責(zé)任。動態(tài)控制原則:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和市場變化,及時調(diào)整成本管理策略,確保成本始終處于可控狀態(tài)。效益優(yōu)先原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,追求成本效益最大化。二、成本管理職責(zé)分工1.成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略和方針政策。審批重大成本管理決策和項(xiàng)目成本預(yù)算。協(xié)調(diào)解決成本管理過程中的重大問題。2.成本管理部門組成:一般設(shè)成本管理部,配備專業(yè)的成本管理人員。職責(zé)制定和完善公司成本管理制度和流程。負(fù)責(zé)建安項(xiàng)目的成本預(yù)算編制、審核和調(diào)整。監(jiān)控項(xiàng)目成本執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。組織成本核算和成本分析工作,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。參與項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價工作,提供成本數(shù)據(jù)支持。3.工程部門組成:包括工程部、技術(shù)部等相關(guān)部門。職責(zé)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的制定,優(yōu)化施工流程,降低施工成本。嚴(yán)格按照施工計(jì)劃組織施工,確保工程進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加。加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,控制施工質(zhì)量,減少返工損失。及時辦理工程變更簽證手續(xù),確保變更費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。4.物資部門組成:負(fù)責(zé)物資采購、倉儲管理等工作的部門。職責(zé)制定物資采購計(jì)劃,合理控制物資采購數(shù)量和價格,降低采購成本。建立物資采購詢價、比價和供應(yīng)商評估機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。加強(qiáng)物資倉儲管理,確保物資安全,減少物資損耗。定期盤點(diǎn)物資,及時處理積壓物資,降低庫存成本。5.人力資源部門職責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求,合理配置人力資源,控制人工成本。制定員工薪酬福利政策,激勵員工提高工作效率,降低單位人工成本。組織員工培訓(xùn),提高員工技能水平,為項(xiàng)目成本控制提供人力支持。6.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)建安項(xiàng)目的成本核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映項(xiàng)目成本支出。審核項(xiàng)目成本費(fèi)用報(bào)銷,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。提供成本分析數(shù)據(jù),協(xié)助成本管理部門進(jìn)行成本分析和決策。編制項(xiàng)目成本報(bào)表,向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目成本情況。三、成本預(yù)算管理1.預(yù)算編制依據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同文件及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。公司類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。市場價格信息,包括人工、材料、機(jī)械等價格行情。項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。2.預(yù)算編制流程項(xiàng)目啟動階段:成本管理部門組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估,收集項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,確定預(yù)算編制的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。資料收集與分析階段:各部門按照職責(zé)分工,收集項(xiàng)目相關(guān)的資料,如工程圖紙、施工計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、人力資源需求計(jì)劃等,并進(jìn)行分析。成本管理部門匯總各部門提供的資料,結(jié)合市場價格信息,對項(xiàng)目成本進(jìn)行初步估算。預(yù)算編制階段:成本管理部門根據(jù)初步估算結(jié)果,編制項(xiàng)目成本預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括直接成本(如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)和間接成本(如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等)。在編制過程中,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)留一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。預(yù)算審核與審批階段:成本管理部門將預(yù)算草案提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。工程部門審核施工方案的合理性和成本控制措施;物資部門審核物資采購預(yù)算的準(zhǔn)確性;人力資源部門審核人工成本預(yù)算的合理性;財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的合規(guī)性和財(cái)務(wù)可行性。審核通過后,報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.預(yù)算調(diào)整在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇下列情況,可對成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:工程變更:因設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因?qū)е鹿こ虄?nèi)容發(fā)生變化,需要調(diào)整預(yù)算。市場價格波動:人工、材料、機(jī)械等市場價格發(fā)生重大變化,影響項(xiàng)目成本。不可抗力因素:如自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等不可抗力事件導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:項(xiàng)目部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。成本管理部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性。成本管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評審,形成評審意見。根據(jù)評審意見,報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批同意后,成本管理部門對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并及時通知相關(guān)部門。四、成本控制管理1.成本控制目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算,確定各階段的成本控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門和崗位。成本控制目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性和可操作性,便于考核和監(jiān)督。2.成本控制措施人工費(fèi)控制優(yōu)化勞動組織,合理安排施工人員,提高勞動效率,避免窩工現(xiàn)象。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平,減少因操作不熟練導(dǎo)致的返工損失。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,控制加班費(fèi)用支出。材料費(fèi)控制編制詳細(xì)的物資采購計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度合理安排物資采購時間和數(shù)量,避免物資積壓和浪費(fèi)。建立物資采購詢價、比價和供應(yīng)商評估機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強(qiáng)物資驗(yàn)收和保管工作,確保物資質(zhì)量合格,減少物資損耗。嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用和使用,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對超耗部分進(jìn)行分析和考核。機(jī)械費(fèi)控制根據(jù)項(xiàng)目施工需要,合理配置機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率。加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備故障率和維修成本。實(shí)行設(shè)備租賃招標(biāo)制度,選擇合適的租賃公司和租賃設(shè)備,降低租賃費(fèi)用。間接費(fèi)控制精簡管理機(jī)構(gòu),合理設(shè)置崗位,減少管理人員數(shù)量,降低管理費(fèi)用。嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出,制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和分析工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制過程中的問題,避免不必要的費(fèi)用支出。3.成本控制流程制定成本控制計(jì)劃:成本管理部門根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算和成本控制目標(biāo),制定詳細(xì)的成本控制計(jì)劃,明確各階段的成本控制重點(diǎn)和措施。實(shí)施成本控制措施:各部門按照成本控制計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)成本控制措施。成本管理部門定期對成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。成本核算與分析:財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法,及時準(zhǔn)確地核算項(xiàng)目成本。成本管理部門定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,對比成本預(yù)算和實(shí)際成本,找出成本偏差的原因,提出改進(jìn)措施。成本控制調(diào)整:根據(jù)成本核算和分析結(jié)果,對成本控制措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。如發(fā)現(xiàn)成本偏差較大,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾正,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、成本核算管理1.核算對象建安項(xiàng)目成本核算應(yīng)以單項(xiàng)工程為核算對象,對于規(guī)模較大、工期較長的項(xiàng)目,可按單位工程或分部工程進(jìn)行核算。2.核算方法直接成本核算人工費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用,按照項(xiàng)目和工種進(jìn)行歸集和核算。材料費(fèi):根據(jù)物資采購發(fā)票和領(lǐng)料單,按照材料品種和項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。機(jī)械費(fèi):根據(jù)設(shè)備租賃發(fā)票和臺班記錄,按照設(shè)備類型和項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。間接成本核算間接成本應(yīng)按照一定的分配方法,分配計(jì)入各核算對象的成本中。分配方法可采用人工工時比例法、直接成本比例法等。3.核算流程日常成本記錄:各部門按照規(guī)定的格式和要求,及時記錄項(xiàng)目成本發(fā)生情況。如工程部門記錄施工進(jìn)度、質(zhì)量情況;物資部門記錄物資采購、領(lǐng)用情況;人力資源部門記錄人員考勤、工資發(fā)放情況等。成本數(shù)據(jù)收集與整理:財(cái)務(wù)部門定期收集各部門的成本記錄數(shù)據(jù),進(jìn)行整理和匯總。對原始憑證進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。成本核算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算方法,對整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,計(jì)算出各核算對象的成本。編制成本核算報(bào)表,反映項(xiàng)目成本的構(gòu)成和變化情況。成本分析與報(bào)告:成本管理部門根據(jù)成本核算結(jié)果,進(jìn)行成本分析。分析成本偏差的原因,提出改進(jìn)措施和建議。編制成本分析報(bào)告,向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目成本情況。六、成本分析管理1.分析目的通過成本分析,揭示項(xiàng)目成本變動的原因和規(guī)律,為成本管理決策提供依據(jù),總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)成本管理工作。2.分析內(nèi)容成本構(gòu)成分析:分析項(xiàng)目成本中各項(xiàng)費(fèi)用的占比情況,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)等,了解成本的主要構(gòu)成和變化趨勢。成本偏差分析:對比成本預(yù)算和實(shí)際成本,計(jì)算成本偏差率,分析成本偏差的原因。成本偏差原因可分為內(nèi)部因素(如管理不善、施工方案不合理等)和外部因素(如市場價格波動、政策法規(guī)變化等)。成本趨勢分析:通過對項(xiàng)目不同階段成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測項(xiàng)目成本的發(fā)展趨勢,為成本控制提供前瞻性指導(dǎo)。成本效益分析:評估項(xiàng)目成本與效益的關(guān)系,分析項(xiàng)目的盈利能力和經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目決策提供參考。3.分析方法比較分析法:將實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本進(jìn)行比較,找出差異,分析原因。因素分析法:確定影響成本的各種因素,分析各因素對成本變動的影響程度。比率分析法:計(jì)算成本相關(guān)指標(biāo)的比率,如成本利潤率、成本降低率等,分析項(xiàng)目的成本效益情況。4.分析頻率月度成本分析:每月末對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差問題,采取措施進(jìn)行糾正。季度成本分析:每季度對項(xiàng)目成本進(jìn)行全面分析,總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整成本管理策略。年度成本分析:每年末對全年項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合分析,評估項(xiàng)目成本管理效果,為下一年度成本管理工作提供指導(dǎo)。七、成本考核管理1.考核目的通過成本考核,激勵各部門和員工積極參與成本管理工作,提高成本管理水平,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.考核對象成本考核對象包括公司內(nèi)部各部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)崗位人員。3.考核指標(biāo)成本降低額:考核項(xiàng)目實(shí)際成本低于預(yù)算成本的金額。成本降低率:考核項(xiàng)目成本降低額與預(yù)算成本的比率。成本控制措施執(zhí)行情況:考核各部門對成本控制措施的執(zhí)行情況,如是否嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度、是否控制好各項(xiàng)費(fèi)用支出等。成本核算準(zhǔn)確性:考核財(cái)務(wù)部門成本核算工作的準(zhǔn)確性,如成本數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完整,核算方法是否正確等。4.考核周期成本考核周期可與項(xiàng)目周期一致,也可根據(jù)公司實(shí)際情況分為月度考核、季度考核和年度考核。5.考核流程制定考核方案:成本管理部門根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和要求,制定成本考核方案,明確考核指標(biāo)、考核方法、考核周期和考核獎懲措施等。數(shù)據(jù)收集與整理:各部門按照考核方案的要求,收集和整理本部門的成本管理數(shù)據(jù),提交給成本管理部門。成本管理部門匯總各部門的數(shù)據(jù),進(jìn)行審核和分析。考核評分:成本管理部門根據(jù)審核后的成本管理數(shù)據(jù),按照考核方案的評分標(biāo)準(zhǔn),對各部門和人員進(jìn)行考核評分??己私Y(jié)果反饋與公示:成本管理部門將考核結(jié)果反饋給各部門和人員,聽取意見和建議。同時,對考核結(jié)果進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。考核獎懲:根據(jù)考核結(jié)果,對

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