社會組組織管理制度總則1.目的本社會組織管理制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部運作，確保各項工作有序開展，提高組織效率，實現(xiàn)組織目標，促進組織的健康發(fā)展，更好地服務(wù)于社會公益事業(yè)。2.適用范圍本制度適用于本社會組織全體成員，包括理事會成員、監(jiān)事會成員、專職工作人員、兼職工作人員以及志愿者等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法開展各項活動。民主管理原則：充分發(fā)揚民主，保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)、選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán)，實行民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。公開透明原則：組織的財務(wù)狀況、重大活動、人事任免等信息應(yīng)及時公開，接受社會監(jiān)督。非營利性原則：以公益為目的，不以營利為宗旨，致力于社會公益事業(yè)的發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)1.理事會組成：理事會是社會組織的決策機構(gòu)，由[X]名理事組成，設(shè)理事長[X]名，副理事長[X]名。職責(zé)制定和修改組織章程。選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定重大業(yè)務(wù)活動計劃，包括資金籌集、投資、合作等。決定年度預(yù)算、決算。決定內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘秘書長，根據(jù)秘書長的提名，決定聘任或者解聘副秘書長和財務(wù)負責(zé)人。決定其他重大事項。2.監(jiān)事會組成：監(jiān)事會是社會組織的監(jiān)督機構(gòu)，由[X]名監(jiān)事組成，設(shè)監(jiān)事會主席[X]名。職責(zé)檢查組織財務(wù)。對理事會成員、高級管理人員執(zhí)行組織職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、組織章程或者理事會決議的理事、高級管理人員提出罷免的建議。當(dāng)理事、高級管理人員的行為損害組織的利益時，要求理事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時理事會會議。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。組織章程規(guī)定的其他職責(zé)。3.秘書處組成：秘書處是社會組織的日常辦事機構(gòu)，設(shè)秘書長[X]名，副秘書長[X]名，工作人員若干。職責(zé)執(zhí)行理事會的決議。負責(zé)組織日常工作的開展，包括項目策劃、組織實施、活動協(xié)調(diào)等。負責(zé)組織的財務(wù)管理、人事管理、檔案管理等工作。負責(zé)與政府部門、其他社會組織、企業(yè)等的溝通協(xié)調(diào)，拓展資源，爭取支持。負責(zé)組織的宣傳工作，提升組織的社會形象和知名度。完成理事會交辦的其他工作。4.各部門根據(jù)組織業(yè)務(wù)需要，設(shè)立若干職能部門，如項目部門、宣傳部門、財務(wù)部門、人力資源部門等。各部門在秘書處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)具體業(yè)務(wù)工作的開展，制定本部門的工作計劃和工作制度，明確部門職責(zé)和人員分工，確保各項工作任務(wù)的順利完成。會員管理1.會員資格入會條件：承認本組織章程，自愿申請加入，按時繳納會費，積極支持和參與本組織活動的個人或單位，均可申請成為本組織會員。入會程序：申請人提交入會申請書，經(jīng)理事會授權(quán)的機構(gòu)或人員審核通過后，由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。2.會員權(quán)利選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加本組織的活動。獲得本組織服務(wù)的優(yōu)先權(quán)。對本組織工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。入會自愿、退會自由。3.會員義務(wù)遵守本組織章程，執(zhí)行本組織決議。維護本組織合法權(quán)益。完成本組織交辦的工作。按規(guī)定繳納會費。向本組織反映情況，提供有關(guān)資料。4.會員退會會員退會應(yīng)書面通知本組織，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加本組織活動的，視為自動退會。5.會員處分會員如有違反國家法律法規(guī)、本組織章程或損害本組織利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，可給予警告、嚴重警告、暫停會籍、除名等處分。會議制度1.會員大會召開時間：每年至少召開一次，由理事會負責(zé)召集。參會人員：全體會員。會議職責(zé)：審議理事會工作報告、財務(wù)報告；審議修改組織章程；選舉和罷免理事會成員、監(jiān)事會成員；決定重大事項等。2.理事會會議召開時間：每季度至少召開一次，由理事長負責(zé)召集和主持。參會人員：全體理事。會議職責(zé)：執(zhí)行會員大會決議；制定組織工作計劃、財務(wù)預(yù)算；決定內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置；決定聘任或解聘秘書長、副秘書長、財務(wù)負責(zé)人等；決定其他重大事項。3.監(jiān)事會會議召開時間：每季度至少召開一次，由監(jiān)事會主席負責(zé)召集和主持。參會人員：全體監(jiān)事。會議職責(zé)：檢查組織財務(wù)；監(jiān)督理事會成員、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)行為；提出罷免建議；提議召開臨時理事會會議等。4.秘書長辦公會議召開時間：每周召開一次，由秘書長負責(zé)召集和主持。參會人員：秘書處工作人員。會議職責(zé)：總結(jié)上周工作，安排本周工作；協(xié)調(diào)各部門工作；研究解決工作中遇到的問題等。5.會議要求會議應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等。參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請假。會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀要，經(jīng)參會人員簽字確認后存檔。會議決議應(yīng)及時傳達和執(zhí)行，相關(guān)部門應(yīng)按照決議要求認真落實工作任務(wù)。財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算每年年初，由秘書處根據(jù)組織工作計劃和業(yè)務(wù)開展需要，編制年度財務(wù)預(yù)算草案，提交理事會審議通過。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)明確各項收入來源和金額，支出預(yù)算應(yīng)按照項目、部門等進行分類，明確各項支出的用途和金額。2.財務(wù)收入管理組織的收入來源主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、項目收入等。各項收入應(yīng)按照國家法律法規(guī)和組織章程的規(guī)定進行收取和管理，確保收入的合法性和合規(guī)性。財務(wù)人員應(yīng)及時開具票據(jù)，做好收入登記和核算工作，定期與相關(guān)部門核對收入情況。3.財務(wù)支出管理組織的支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，堅持勤儉節(jié)約、專款專用的原則。各項支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，經(jīng)審批后報銷。審批流程應(yīng)明確各級審批權(quán)限和審批要求，確保支出的合理性和合規(guī)性。財務(wù)人員應(yīng)做好支出核算和賬務(wù)處理工作，定期編制財務(wù)報表，向理事會和會員大會報告財務(wù)狀況。4.財務(wù)審計每年至少進行一次財務(wù)審計，由理事會委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計。財務(wù)審計應(yīng)包括財務(wù)報表審計、內(nèi)部控制審計、專項資金審計等，審計報告應(yīng)提交理事會審議，并向會員大會公開。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.財務(wù)監(jiān)督監(jiān)事會負責(zé)對組織財務(wù)進行監(jiān)督，定期檢查財務(wù)收支情況，審查財務(wù)報表和財務(wù)報告。理事會應(yīng)加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。全體成員有權(quán)對組織財務(wù)情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向理事會或監(jiān)事會反映。人事管理制度1.人員招聘根據(jù)組織工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、人才市場等。對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。新員工入職后，應(yīng)簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，進行入職培訓(xùn)。2.人員培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。建立培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況，作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。3.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準、考核周期等?？冃Э己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，采用定量與定性相結(jié)合的考核方法。定期進行績效考核，考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。對績效考核結(jié)果不理想的員工，應(yīng)進行績效面談，幫助其分析原因，制定改進計劃，并跟蹤改進情況。4.薪酬福利制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工崗位、職級、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分，基本工資保障員工基本生活，績效工資與工作業(yè)績掛鉤，獎金根據(jù)組織業(yè)績和個人貢獻發(fā)放。按照國家法律法規(guī)和組織規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。根據(jù)組織實際情況，提供其他福利，如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。5.員工離職員工離職應(yīng)提前[X]天向組織提出書面申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還組織財物、清理個人辦公區(qū)域等。財務(wù)部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，結(jié)算工資、獎金等薪酬，并支付相關(guān)福利費用。人力資源部門應(yīng)及時更新員工信息，辦理社保、公積金減員手續(xù)等。項目管理制度1.項目策劃根據(jù)組織宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合社會需求和組織資源，制定項目策劃方案。項目策劃方案應(yīng)包括項目背景、目標、內(nèi)容、實施步驟、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。組織相關(guān)人員對項目策劃方案進行論證和評估，確保項目的可行性和有效性。2.項目申報根據(jù)項目策劃方案，準備項目申報材料，包括項目申請書、可行性研究報告、預(yù)算明細等。按照規(guī)定的申報渠道和時間要求，提交項目申報材料，爭取政府資助、社會捐贈等項目資金。3.項目實施項目獲批后，成立項目實施小組，明確小組成員職責(zé)和分工。項目實施小組應(yīng)按照項目策劃方案和申報要求，制定詳細的項目實施方案，組織項目實施。項目實施過程中，應(yīng)加強項目管理，嚴格控制項目進度、質(zhì)量、成本等，確保項目順利完成。定期召開項目工作會議，匯報項目進展情況，研究解決項目實施過程中遇到的問題。4.項目監(jiān)督建立項目監(jiān)督機制，對項目實施過程進行全程監(jiān)督。監(jiān)事會負責(zé)對項目資金使用情況進行監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ?，合理合規(guī)使用。項目實施小組應(yīng)定期向理事會匯報項目進展情況，接受理事會的監(jiān)督和檢查。項目結(jié)束后，應(yīng)進行項目驗收，由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)組織相關(guān)人員對項目實施情況、資金使用情況、項目效果等進行評估驗收。5.項目總結(jié)項目結(jié)束后，項目實施小組應(yīng)及時總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)，撰寫項目總結(jié)報告。項目總結(jié)報告應(yīng)包括項目實施情況、項目效果、存在問題、改進建議等內(nèi)容。組織相關(guān)人員對項目總結(jié)報告進行評審，將項目成果和經(jīng)驗在組織內(nèi)部進行推廣和交流。信息公開制度1.公開內(nèi)容組織章程、組織機構(gòu)、負責(zé)人信息。年度工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)報告。項目實施情況，包括項目名稱、內(nèi)容、資金使用情況、實施效果等。會員名單、會費繳納情況。重大活動信息，如活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。捐贈信息，包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈用途等。其他需要公開的信息。2.公開方式在組織官方網(wǎng)站設(shè)立信息公開專欄，及時發(fā)布各類公開信息。在組織辦公場所顯著位置設(shè)置信息公開欄，張貼重要公開信息。通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布公開信息。定期召開會員大會、理事會會議等，向會員和理事通報組織工作情況。3.公開時間年度工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)報告等應(yīng)在每年[具體時間]前公開。項目實施情況應(yīng)在項目實施過程中定期公開，項目結(jié)束后及時全面公開。其他公開信息應(yīng)在信息形成或變更后的[X]個工作日內(nèi)公開。4.信息審核建立信息審核制度，明確信息審核流程和審核責(zé)任。公開信息應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核，重要信息需經(jīng)秘書長或理事長審批后公開。審核內(nèi)容包括信息的真實性、準確性、完整性、合法性等。5.公眾查詢設(shè)立專門的信息查詢渠道，接受公眾對組織公開信息的查詢。公眾可通過電話、郵件、現(xiàn)場咨詢等方式查詢相關(guān)信息，組織應(yīng)及時給予答復(fù)。檔案管理制度1.檔案分類組織檔案分為文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、項目檔案、會員檔案等類別。文書檔案包括組織章程、理事會決議、會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、報告、通知、合同協(xié)議等文件資料。人事檔案包括員工入職登記表、勞動合同、績效考核表、培訓(xùn)記錄、薪酬福利記錄、獎懲記錄等個人資料。財務(wù)檔案包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、會計憑證、賬簿、審計報告等財務(wù)資料。項目檔案包括項目策劃方案、申報材料、實施方案、監(jiān)督檢查記錄、驗收報告等項目相關(guān)資料。會員檔案包括會員入會申請書、會員證復(fù)印件、會費繳納記錄、會員活動參與記錄等會員資料。2.檔案收集各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料應(yīng)定期移交至檔案室，檔案室應(yīng)及時進行登記和編號，建立檔案目錄。3.檔案整理檔案室對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案類別和時間順序進行編號、裝訂、編目等工作。檔案整理應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。4.檔案保管檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。