辦公區(qū)防疫管理制度一、總則1.目的為有效預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的辦公秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及地方政府防疫要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員（包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等）。3.基本原則遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策、聯(lián)防聯(lián)控”的原則，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防疫措施，確保辦公區(qū)環(huán)境安全，員工健康上崗。二、防疫責(zé)任分工1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司防疫工作的統(tǒng)籌決策、指揮協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：制定防疫工作方針政策、審議防疫工作方案及措施、協(xié)調(diào)解決防疫工作中的重大問(wèn)題、監(jiān)督防疫工作落實(shí)情況等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)防疫工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的防疫工作。具體職責(zé)包括：傳達(dá)公司防疫工作要求、組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)防疫知識(shí)、落實(shí)部門(mén)防疫措施（如人員健康監(jiān)測(cè)、辦公區(qū)域清潔消毒等）、及時(shí)報(bào)告本部門(mén)防疫工作情況及異常情況等。3.行政部門(mén)行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司防疫工作的具體執(zhí)行與協(xié)調(diào)，包括但不限于：制定和完善防疫管理制度、采購(gòu)防疫物資、組織辦公區(qū)域清潔消毒、安排人員進(jìn)行體溫檢測(cè)及健康碼查驗(yàn)、協(xié)調(diào)防疫工作中的各項(xiàng)事務(wù)等。4.人事部門(mén)人事部門(mén)負(fù)責(zé)員工防疫信息的收集與管理，建立員工健康檔案，跟蹤員工健康狀況；組織開(kāi)展防疫知識(shí)培訓(xùn)與宣傳；按照防疫要求做好員工考勤管理，對(duì)因疫情影響的考勤情況進(jìn)行合理處理；協(xié)助行政部門(mén)做好防疫相關(guān)工作。5.員工個(gè)人員工個(gè)人是自身健康的第一責(zé)任人，應(yīng)積極配合公司防疫工作，遵守防疫制度，做好個(gè)人防護(hù)措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等；如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況及行程信息；如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，及時(shí)就醫(yī)并向公司報(bào)告。三、人員管理1.健康監(jiān)測(cè)與報(bào)告員工每日上班前需自行測(cè)量體溫，如體溫異常（≥37.3℃）或出現(xiàn)咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，應(yīng)立即停止上班，并向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解員工健康狀況，如員工因病請(qǐng)假，需核實(shí)其病情及就醫(yī)情況，并將相關(guān)信息反饋給人事部門(mén)。人事部門(mén)負(fù)責(zé)建立員工健康檔案，對(duì)員工每日健康狀況進(jìn)行跟蹤記錄。如發(fā)現(xiàn)有員工連續(xù)多日體溫異?；虿∏檩^重，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)卣酪咭蟛扇∠鄳?yīng)措施。2.行程信息管理員工應(yīng)如實(shí)報(bào)告本人及共同居住人員近期的行程信息，包括是否前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、是否接觸過(guò)確診或疑似病例等。如員工近期有疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史或接觸過(guò)確診、疑似病例，應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣酪咭筮M(jìn)行隔離觀察，并及時(shí)向公司報(bào)告。隔離期間，公司將按照相關(guān)規(guī)定處理員工考勤及工作安排。3.外來(lái)人員管理嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)提前與公司對(duì)接部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門(mén)口進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)及實(shí)名登記。體溫正常、健康碼為綠碼且無(wú)異常行程信息的方可進(jìn)入。外來(lái)人員進(jìn)入公司期間，應(yīng)全程佩戴口罩，在指定區(qū)域活動(dòng)，不得隨意走動(dòng)。對(duì)接部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其遵守公司防疫規(guī)定。外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)再次進(jìn)行體溫檢測(cè)，確保無(wú)異常后方可離開(kāi)。四、辦公區(qū)域管理1.清潔消毒每日安排專(zhuān)人對(duì)辦公區(qū)域（包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等）進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)高頻接觸部位（如門(mén)把手、電梯按鈕、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等）進(jìn)行消毒。消毒頻次：每天至少進(jìn)行2次全面清潔消毒，上下午各一次；對(duì)人員密集區(qū)域（如會(huì)議室）在使用前后需進(jìn)行額外消毒。清潔消毒人員應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品，并按照正確的消毒方法進(jìn)行操作。保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，及時(shí)清理垃圾，做到日產(chǎn)日清。垃圾桶應(yīng)定期消毒，垃圾應(yīng)密封存放，避免二次污染。2.通風(fēng)換氣確保辦公區(qū)域通風(fēng)良好，優(yōu)先采用自然通風(fēng)。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)保證空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒，增加新風(fēng)量，保持室內(nèi)空氣清新。每天至少開(kāi)窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。在條件允許的情況下，可適當(dāng)延長(zhǎng)通風(fēng)時(shí)間。3.設(shè)置防疫設(shè)施在公司入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，配備體溫檢測(cè)設(shè)備（如紅外體溫檢測(cè)儀、水銀體溫計(jì)等），安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置廢棄口罩專(zhuān)用垃圾桶，引導(dǎo)員工將廢棄口罩投入專(zhuān)用垃圾桶內(nèi)，避免隨意丟棄造成污染。在合適位置張貼防疫宣傳海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等，宣傳防疫知識(shí)，提高員工防疫意識(shí)。五、會(huì)議管理1.會(huì)議組織盡量減少現(xiàn)場(chǎng)集中開(kāi)會(huì)，提倡采用線上視頻會(huì)議等方式進(jìn)行溝通交流。如確需召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間，參會(huì)人員保持安全距離。會(huì)議組織者應(yīng)提前了解參會(huì)人員健康狀況，如發(fā)現(xiàn)有體溫異常或疑似癥狀人員，不得安排其參會(huì)，并及時(shí)調(diào)整會(huì)議安排。2.會(huì)議防疫措施參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前需進(jìn)行體溫檢測(cè)，體溫正常方可進(jìn)入。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)全程佩戴口罩。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，包括桌椅、地面、門(mén)窗把手等部位。對(duì)使用過(guò)的茶具、水杯等進(jìn)行清洗消毒。六、餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保食品安全。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，每日上班前進(jìn)行體溫檢測(cè)，工作期間全程佩戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品。調(diào)整食堂就餐方式，提倡錯(cuò)峰就餐、分散就餐，避免人員聚集?？刹捎梅植椭苹蜃灾〔头绞?，減少人員接觸。食堂餐桌椅應(yīng)保持合理間距，設(shè)置明顯的就餐指示標(biāo)識(shí)。就餐區(qū)域應(yīng)每日進(jìn)行清潔消毒，餐具應(yīng)嚴(yán)格按照消毒流程進(jìn)行清洗消毒。2.外賣(mài)及自帶餐食管理鼓勵(lì)員工自帶餐食上班，如需訂購(gòu)?fù)赓u(mài)，應(yīng)選擇正規(guī)商家，并在公司指定區(qū)域進(jìn)行領(lǐng)取和就餐。員工在領(lǐng)取外賣(mài)或自帶餐食后，應(yīng)及時(shí)洗手，避免在辦公區(qū)域內(nèi)隨意進(jìn)食。用餐后，應(yīng)將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔。七、防疫物資管理1.物資采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)公司防疫工作需求，定期采購(gòu)防疫物資，包括口罩、手套、洗手液、消毒用品、體溫檢測(cè)設(shè)備等。采購(gòu)的防疫物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保物資的有效性和安全性。2.物資儲(chǔ)備建立防疫物資儲(chǔ)備制度，確保防疫物資的充足儲(chǔ)備。根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域面積等因素，合理確定物資儲(chǔ)備量，滿足公司至少[X]天的防疫物資使用需求。防疫物資應(yīng)分類(lèi)存放于通風(fēng)良好、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，建立物資出入庫(kù)臺(tái)賬，做到賬物相符。3.物資發(fā)放與使用員工根據(jù)工作需要，可向行政部門(mén)領(lǐng)取必要的防疫物資，如口罩、洗手液等。行政部門(mén)應(yīng)做好物資發(fā)放登記工作，記錄領(lǐng)取時(shí)間、人員、物資名稱(chēng)及數(shù)量等信息。員工應(yīng)按照正確的方法使用防疫物資，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)防疫物資使用過(guò)程中存在問(wèn)題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。定期對(duì)防疫物資的儲(chǔ)備情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保防疫工作的順利開(kāi)展。八、培訓(xùn)與宣傳1.防疫知識(shí)培訓(xùn)人事部門(mén)定期組織員工進(jìn)行防疫知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新型冠狀病毒的基本知識(shí)、傳播途徑、防護(hù)措施、疫情防控政策等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式，確保員工能夠及時(shí)了解和掌握防疫知識(shí)。新入職員工應(yīng)在入職后第一時(shí)間參加防疫知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的防疫意識(shí)和自我防護(hù)能力，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和健康生活方式。2.防疫宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等多種渠道，廣泛宣傳防疫知識(shí)和公司防疫工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳達(dá)國(guó)家及地方政府的防疫政策和要求。發(fā)布防疫宣傳海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、短視頻等內(nèi)容，營(yíng)造濃厚的防疫氛圍，增強(qiáng)員工的防疫責(zé)任感和使命感。九、應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定公司防疫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括疫情報(bào)告、隔離措施、醫(yī)療救治、現(xiàn)場(chǎng)管控、后勤保障等方面的內(nèi)容，確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.疫情報(bào)告如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或確診感染新型冠狀病毒，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并及時(shí)通知公司行政部門(mén)和人事部門(mén)。公司行政部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)，向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)（村）委會(huì)、街道辦事處及相關(guān)防疫部門(mén)報(bào)告疫情情況，并配合做好后續(xù)的疫情防控工作。3.隔離與救治對(duì)疑似癥狀人員或確診病例，應(yīng)立即按照當(dāng)?shù)卣酪咭筮M(jìn)行隔離觀察或送醫(yī)治療。公司應(yīng)協(xié)助做好相關(guān)人員的隔離安排和后勤保障工作，確保其基本生活需求。對(duì)與疑似癥狀人員或確診病例有密切接觸的人員，應(yīng)進(jìn)行追蹤排查，并按照規(guī)定進(jìn)行隔離醫(yī)學(xué)觀察。隔離期間，公司應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與被隔離人員溝通聯(lián)系，了解其健康狀況，提供必要的幫助和支持。4.現(xiàn)場(chǎng)管控當(dāng)公司出現(xiàn)疫情時(shí)，立即對(duì)相關(guān)辦公區(qū)域進(jìn)行封閉管理，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)確診病例或疑似病例所在的辦公室、樓層等區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)消毒和管控，防止疫情擴(kuò)散。配合防疫部門(mén)做好流行病學(xué)調(diào)查、環(huán)境采樣檢測(cè)等工作，提供相關(guān)信息和資料，協(xié)助疫情防控工作的順利開(kāi)展。5.后勤保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)做好疫情期間的后勤保障工作，包括防疫物資的調(diào)配、生活物資的供應(yīng)、員工的心理疏導(dǎo)等。確保公司各項(xiàng)工作在疫情期間能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，員工的生活不受太大影響。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，確保防疫物資和生活物資的及時(shí)供應(yīng)。關(guān)注員工的心理健康狀況，通過(guò)多種方式為員工提供心理支持和幫助，緩解員工的焦慮情緒。十、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門(mén)防疫工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。設(shè)立防疫工作監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反防疫制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.檢查內(nèi)容人員管理方面：檢查員工健康監(jiān)測(cè)與報(bào)告情況、行程信息管理情況、外來(lái)人員管理情況等。辦公區(qū)域管理方面：檢查清潔消毒情況、通風(fēng)換氣情況、防疫設(shè)施設(shè)置情況等。會(huì)議管理方面：檢查會(huì)議組織及防疫措施落實(shí)情況等。餐飲管理方面：檢查食堂衛(wèi)生管理、就餐方式及餐具消毒情況等。防疫物資管理方面：檢查物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放與使用情況等。培訓(xùn)與宣傳方面：檢查防疫知識(shí)培訓(xùn)及宣傳工作開(kāi)展情況等。應(yīng)急處置方面：檢查應(yīng)急預(yù)案制定及演練情況、疫情報(bào)告及處置情況等。3.