懷遠社區(qū)公章管理制度總則一、目的為規(guī)范懷遠社區(qū)公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、安全性和嚴肅性，維護社區(qū)的正常秩序和利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于懷遠社區(qū)內(nèi)所有涉及公章使用的部門、單位和個人。三、管理原則1.嚴格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。2.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)公章的保管、使用和管理，明確責(zé)任，確保公章的安全。3.登記備案原則：對公章的使用進行登記備案，記錄使用的時間、用途、審批人等信息，便于追溯和管理。4.安全保密原則：加強對公章的安全管理，采取必要的保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。四、公章的種類及用途1.社區(qū)公章：用于社區(qū)對外發(fā)布的文件、證明、通知等正式文書，具有法律效力。2.部門公章：用于社區(qū)各部門內(nèi)部的文件、報表、通知等，僅在本部門范圍內(nèi)有效。3.負責(zé)人公章：用于社區(qū)負責(zé)人簽署的個人文件、證明等，代表負責(zé)人的個人意見和簽名。五、公章的保管1.社區(qū)公章由社區(qū)辦公室專人保管，部門公章由各部門指定專人保管，負責(zé)人公章由負責(zé)人本人保管。2.保管人員要妥善保管公章，確保公章的安全，防止公章被盜、被搶或丟失。3.保管人員不得將公章隨意放置或借給他人使用，如有特殊情況需要借用，必須經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借用手續(xù)。六、公章的使用1.使用公章必須填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的原因、用途、時間、份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.社區(qū)公章的使用由社區(qū)辦公室主任審批，部門公章的使用由各部門負責(zé)人審批，負責(zé)人公章的使用由負責(zé)人本人審批。3.審批人員要嚴格審核使用公章的申請，確保使用的合理性和必要性，對于不符合規(guī)定的申請，有權(quán)拒絕審批。4.公章使用人員在使用公章時，要嚴格按照審批的用途使用，不得擅自改變用途或擴大使用范圍。5.公章使用人員在使用公章后，要及時將《公章使用申請表》和使用后的文件、證明等材料交回保管人員進行登記備案。七、公章的加蓋1.加蓋公章時，要確保公章的清晰、完整，不得蓋在空白紙張或文件上。2.加蓋公章的位置要準確，一般應(yīng)加蓋在文件的落款處或需要蓋章的地方。3.加蓋公章時，要使用紅色印泥，確保公章的顏色鮮艷、清晰。4.加蓋公章后，要及時將公章收回，防止公章被盜用或濫用。八、公章的停用與銷毀1.公章因損壞、丟失或其他原因需要停用的，保管人員應(yīng)及時報告社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)，并辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，應(yīng)及時將公章交回社區(qū)辦公室進行封存或銷毀。3.公章的銷毀應(yīng)由社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并由專人負責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保公章的安全銷毀。附則一、本制度由懷遠社區(qū)負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是懷遠社區(qū)公章管理制度的主要內(nèi)容，各部門和單位應(yīng)嚴格按照本制度的規(guī)定使用公章，確保公章使用的