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部隊(duì)米面庫(kù)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)部隊(duì)米面庫(kù)的規(guī)范化管理,確保米面儲(chǔ)存安全、質(zhì)量良好,保障部隊(duì)飲食供應(yīng)的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于部隊(duì)內(nèi)所有米面庫(kù)的管理活動(dòng),包括米面的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循安全第一、質(zhì)量至上、規(guī)范有序、保障有力的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,確保米面庫(kù)管理工作的科學(xué)性、合理性和高效性。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定軍需部門(mén)應(yīng)根據(jù)部隊(duì)人員數(shù)量、飲食標(biāo)準(zhǔn)以及米面消耗情況,結(jié)合庫(kù)存實(shí)際,每月定期制定米面采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)部隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力強(qiáng)的米面供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)環(huán)境、加工工藝、質(zhì)量控制體系等,確保所采購(gòu)的米面符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)和部隊(duì)要求。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)實(shí)施嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)的米面品種、數(shù)量、質(zhì)量等與計(jì)劃一致。在采購(gòu)過(guò)程中,要注重收集市場(chǎng)信息,了解米面價(jià)格波動(dòng)情況,合理控制采購(gòu)成本。采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料,并妥善保存,作為驗(yàn)收的依據(jù)。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備米面到貨前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具等?zhǔn)備工作,確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。熟悉采購(gòu)合同及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收要求。2.數(shù)量驗(yàn)收按照送貨單或發(fā)票核對(duì)米面的品種、規(guī)格、數(shù)量,確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)散裝米面,應(yīng)采用稱(chēng)重等方式進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收;對(duì)包裝米面,應(yīng)清點(diǎn)包裝數(shù)量,并檢查包裝是否完好。3.質(zhì)量驗(yàn)收檢查米面的外觀質(zhì)量,包括色澤、氣味、粒度、雜質(zhì)等,確保符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)和部隊(duì)要求。按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)米面的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行抽檢,如水分含量、蛋白質(zhì)含量、含氧量等。索取供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料,與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。對(duì)驗(yàn)收合格的米面,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;對(duì)驗(yàn)收不合格的米面,要及時(shí)通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)布局米面庫(kù)應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的庫(kù)房,確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。按照米面的品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于管理和查找。庫(kù)內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,消除蟲(chóng)害和鼠害隱患。2.庫(kù)存管理建立米面庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄米面的出入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,做到賬物相符。定期對(duì)庫(kù)存米面進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,要及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)米面的保質(zhì)期和庫(kù)存情況,合理安排發(fā)放順序,做到先進(jìn)先出,避免米面過(guò)期變質(zhì)。3.儲(chǔ)存條件控制米面應(yīng)分類(lèi)存放于貨架或貨垛上,離地、離墻一定距離,防止受潮霉變。控制庫(kù)房溫度和濕度,一般溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍],濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]??刹捎猛L(fēng)、除濕、降溫等措施,確保儲(chǔ)存條件符合要求。對(duì)易受蟲(chóng)害的米面,可采取密封儲(chǔ)存、投放防蟲(chóng)藥劑等措施,防止蟲(chóng)害發(fā)生。發(fā)放管理1.發(fā)放原則嚴(yán)格按照部隊(duì)飲食供應(yīng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行米面發(fā)放,確保官兵飲食需求得到滿(mǎn)足。堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,杜絕人情發(fā)放和不合理發(fā)放現(xiàn)象。2.發(fā)放流程各單位根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)米面領(lǐng)取申請(qǐng)表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至軍需部門(mén)。軍需部門(mén)核對(duì)申請(qǐng)表信息,按照庫(kù)存情況和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后開(kāi)具發(fā)放通知單。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑發(fā)放通知單發(fā)放米面,發(fā)放過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)放完成后,雙方在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放記錄建立米面發(fā)放記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、單位、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息,以備查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。定期對(duì)發(fā)放記錄進(jìn)行整理和分析,掌握米面發(fā)放情況,為采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。安全管理1.消防安全米面庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.防盜安全米面庫(kù)應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等,加強(qiáng)安全防范措施。倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格遵守門(mén)禁制度,非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.其他安全定期對(duì)米面庫(kù)的電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,防止發(fā)生電氣火災(zāi)和其他安全事故。注意米面儲(chǔ)存過(guò)程中的安全,避免因堆碼過(guò)高、倒塌等原因造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。人員管理1.人員配備根據(jù)米面庫(kù)管理工作的需要,合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員,明確崗位職責(zé)和分工。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉米面庫(kù)管理流程和相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)教育定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)米面儲(chǔ)存、保管、驗(yàn)收、發(fā)放等方面的知識(shí)和技能,提高業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全教育,提高安全意識(shí),確保倉(cāng)庫(kù)管理工作安全有序進(jìn)行。3.考核獎(jiǎng)懲建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全管理等方面進(jìn)行定期考核。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反制度規(guī)定、工作失誤的人員,進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督軍需部門(mén)應(yīng)定期對(duì)米面庫(kù)管理工作進(jìn)行檢查,包括采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理人員要加強(qiáng)自我監(jiān)督,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,確保工作質(zhì)量。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)部門(mén)
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