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文檔簡介
澳門員工宿舍管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工宿舍的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在澳門工作并入住公司提供宿舍的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、規(guī)范管理、安全第一的原則,確保員工宿舍管理工作的順利開展。宿舍入住與分配1.申請入住新員工入職時,如有住宿需求,應(yīng)在入職手續(xù)辦理過程中向人力資源部門提出宿舍入住申請。申請時需填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、預(yù)計入住時間等內(nèi)容。2.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點、宿舍實際情況等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足員工的工作便利性需求。優(yōu)先考慮同部門、同班次員工的集中居住,便于溝通協(xié)作。3.入住手續(xù)員工接到宿舍分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需提交有效身份證件,領(lǐng)取宿舍鑰匙、門卡等物品,并簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》。宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。部分宿舍還配備廚房設(shè)施,如爐灶、抽油煙機(jī)、微波爐等,但僅限在規(guī)定區(qū)域內(nèi)使用。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的各項設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修。報修時需填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》,注明故障或損壞情況及所在房間號。宿舍管理部門接到報修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.設(shè)施使用規(guī)定空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備應(yīng)按照正確的使用方法操作,不得超負(fù)荷使用。廚房設(shè)施使用后應(yīng)及時清理,保持清潔衛(wèi)生,防止發(fā)生火災(zāi)等安全事故。嚴(yán)禁私自改裝、增設(shè)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。宿舍安全管理1.安全責(zé)任員工是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)和公司的安全管理制度,確保自身及他人的人身和財產(chǎn)安全。宿舍管理部門負(fù)責(zé)定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全防范措施宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。員工離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個人財物,防止被盜。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火,如確因工作需要使用電器設(shè)備,應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并在使用后及時關(guān)閉電源。定期組織員工進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.安全檢查與整改宿舍管理部門定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、用電安全、消防安全等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)《安全隱患整改通知書》,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時完成整改,并將整改情況反饋給宿舍管理部門。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。定期對宿舍進(jìn)行大掃除,包括擦拭家具、清掃地面、清洗衛(wèi)生間等,保持宿舍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果將作為員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。衛(wèi)生檢查采用評分制,滿分為100分,根據(jù)檢查情況進(jìn)行打分。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將下達(dá)《衛(wèi)生整改通知書》,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.衛(wèi)生評比每月組織一次宿舍衛(wèi)生評比活動,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進(jìn)行表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)流動紅旗、給予一定的物質(zhì)獎勵等,以激勵員工保持宿舍衛(wèi)生。宿舍紀(jì)律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍規(guī)定的作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。如有特殊情況需要調(diào)整作息時間,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備訪客信息,包括姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。宿舍管理部門有權(quán)對訪客進(jìn)行身份核實和登記,如發(fā)現(xiàn)異常情況有權(quán)拒絕訪客進(jìn)入宿舍。3.公共區(qū)域使用宿舍內(nèi)的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等,應(yīng)共同維護(hù),不得隨意占用或破壞。不得在公共區(qū)域堆放雜物,保持公共區(qū)域的暢通無阻。4.禁止行為嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事任何形式的商業(yè)活動。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費(fèi)宿舍,但員工需承擔(dān)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。水電費(fèi)按照實際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅吭陆Y(jié)算一次。物業(yè)費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取。2.費(fèi)用繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由宿舍管理部門統(tǒng)一代收代繳。員工應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)將費(fèi)用繳納至宿舍管理部門指定的賬戶,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費(fèi)用查詢員工可通過宿舍管理部門提供的查詢渠道,查詢每月的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)。如對費(fèi)用明細(xì)有疑問,可在規(guī)定時間內(nèi)與宿舍管理部門溝通核實。宿舍調(diào)整與退宿1.宿舍調(diào)整因工作調(diào)動、崗位變動等原因,員工需要調(diào)整宿舍的,應(yīng)向宿舍管理部門提出申請。宿舍管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審核,如確有必要,將為員工辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。2.退宿手續(xù)員工離職或不再需要公司宿舍時,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出退宿申請。退宿申請獲批后,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù),包括交回宿舍鑰匙、門卡等物品,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,經(jīng)宿舍管理部門驗收合格后,方可離開宿舍。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的,員工應(yīng)照價賠償??己伺c獎懲1.考核方式宿舍管理部門每月對員工宿舍進(jìn)行綜合考核,考核內(nèi)容包括安全管理、衛(wèi)生管理、紀(jì)律管理等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果將與員工的績效掛鉤。2.獎勵措施對宿舍管理考核優(yōu)秀的員工,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。在員工晉升、評優(yōu)等方面,優(yōu)先考慮宿舍管理考核優(yōu)秀的員工。3.懲罰措施對宿舍管理考核不合格的員工,給予批評教育,并要求限期整改。如多次考核不合格或違反宿舍管理
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