汽車(chē)租賃公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)中公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)在汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)中涉及公章使用的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.登記備案原則：對(duì)每次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，留存相關(guān)資料備案。3.專(zhuān)人保管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合規(guī)定的用途和程序，不得擅自更改或?yàn)E用。二、公章的種類(lèi)及用途（一）種類(lèi)公司汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)涉及的公章主要包括公司公章、合同專(zhuān)用章。（二）用途1.公司公章用于簽署汽車(chē)租賃合同、合作協(xié)議等重要文件。用于對(duì)外出具證明、函件等具有法律效力的文件。用于其他經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的與汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的重要事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于簽訂汽車(chē)租賃合同，確保合同的法律效力。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司公章由公司行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章使用流程。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保公章的安全。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。3.如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過(guò)公司管理層批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保公章安全。4.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理層。四、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)在辦理汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用部門(mén)、申請(qǐng)人等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)使用事由提交相關(guān)證明材料，如合同草案、文件草稿等。（二）審批1.《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交后，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及金額較?。ň唧w金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）的汽車(chē)租賃合同等文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。涉及金額較大或重要的汽車(chē)租賃合同、合作協(xié)議等文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)外出具證明、函件等文件，根據(jù)文件內(nèi)容和重要程度，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和必要性，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由。（三）用印1.經(jīng)審批同意使用公章的申請(qǐng)，由公章保管人員根據(jù)審批意見(jiàn)，在指定的位置加蓋公章，并確保公章清晰、端正。2.用印過(guò)程中，公章保管人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印文件的內(nèi)容與審批內(nèi)容是否一致，如有不符，應(yīng)拒絕用印，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.用印完畢后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息，并要求申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（四）歸檔1.用印后的文件及相關(guān)資料，由申請(qǐng)部門(mén)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。2.《公章使用申請(qǐng)表》和《公章使用登記表》作為重要檔案資料，由公章保管部門(mén)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況的處理（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因業(yè)務(wù)需要立即使用公章，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)電話(huà)或其他緊急通訊方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，可先使用公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.事后補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《緊急用印情況說(shuō)明表》，詳細(xì)說(shuō)明緊急情況的事由、用印時(shí)間、用印文件名稱(chēng)等信息，并附上相關(guān)證明材料，按照正常審批流程進(jìn)行審批。（二）公章遺失或被盜1.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，公章保管人員應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告，并采取必要的措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等，以防止公章被非法使用。2.公司應(yīng)及時(shí)發(fā)布公章遺失聲明，聲明內(nèi)容包括公章的種類(lèi)、編號(hào)、遺失時(shí)間、遺失地點(diǎn)等信息，并在相關(guān)媒體上刊登，以消除可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.公司應(yīng)根據(jù)公章遺失或被盜的情況，及時(shí)更換新的公章，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)和法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章使用審批流程是否規(guī)范、用印文件是否符合規(guī)定、《公章使用登記表》記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。對(duì)違反公章管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門(mén)、客戶(hù)及其他利益相關(guān)者的監(jiān)督，對(duì)提出的關(guān)于公章使用管理方面的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)改進(jìn)。2.如因公章使用管理不當(dāng)給公司造成損失或不良影響的，公司應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.在空白文件上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章遺失或被盜。5.其他違反公章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)