企業(yè)用車管理制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險及駕駛員管理等相關事宜。（三）基本原則1.集中管理原則。企業(yè)車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車輛資源的合理配置。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。4.節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低車輛維修、保養(yǎng)、油耗等成本。二、車輛管理（一）車輛購置1.企業(yè)因工作需要購置車輛時，由行政部門根據(jù)實際情況提出申請，經(jīng)企業(yè)領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。2.車輛購置應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的車型。（二）車輛登記1.新購置車輛到貨后，行政部門應及時辦理車輛登記手續(xù)，包括車輛行駛證、保險等相關證件的辦理。2.建立車輛檔案，詳細記錄車輛的型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。（三）車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)工作需要，統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)車輛。各部門因工作需要使用車輛時，應提前向行政部門提交用車申請。2.行政部門根據(jù)申請的先后順序、用車時間、車輛狀況等因素，合理安排車輛。對于緊急用車需求，應優(yōu)先予以安排。（四）車輛封存與報廢1.車輛因長期閑置或其他原因需要封存時，由行政部門提出申請，經(jīng)企業(yè)領導審批后進行封存。封存車輛應定期進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)企業(yè)領導審批后，按照相關規(guī)定進行報廢處理。報廢車輛的處置收入應及時上繳企業(yè)財務部門。三、用車管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給行政部門。2.對于臨時性緊急用車需求，可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應及時補辦《用車申請表》。（二）用車審批1.行政部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛調(diào)配情況進行審核。對于一般性用車申請，由行政部門負責人審批；對于重要或緊急用車申請，需報企業(yè)領導審批。2.審批通過后，行政部門應及時通知駕駛員安排車輛，并將《用車申請表》交予駕駛員。（三）車輛使用1.駕駛員接到派車通知后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息準時出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進行其他影響安全和衛(wèi)生的行為。（四）用車費用結算1.企業(yè)車輛的加油、維修、保養(yǎng)等費用由行政部門統(tǒng)一結算。駕駛員應妥善保管相關票據(jù)，并及時提交給行政部門。2.行政部門應定期對車輛費用進行核算和統(tǒng)計，嚴格控制車輛使用成本。對于超支部分，應分析原因并采取相應措施進行控制。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.企業(yè)招聘駕駛員時，應按照相關規(guī)定進行公開招聘，擇優(yōu)錄用。招聘條件應包括駕駛證準駕車型、駕駛經(jīng)驗、安全記錄、品德素質(zhì)等方面。2.駕駛員入職前應進行嚴格的背景調(diào)查和體檢，確保其具備良好的駕駛技能和身體素質(zhì)。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，不斷提升自身駕駛技能。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)、費用控制等方面。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不稱職的駕駛員，進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。3.按照派車通知準時出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。4.熱情服務乘車人員，不得刁難或拒絕乘車人員的合理要求。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.完成行政部門交辦的其他工作任務。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實際情況，對維修保養(yǎng)計劃進行調(diào)整和安排。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息，并經(jīng)行政部門負責人審批。2.對于金額較大的維修保養(yǎng)項目，需報企業(yè)領導審批。未經(jīng)審批的維修保養(yǎng)費用，企業(yè)不予報銷。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應具備相應的資質(zhì)和良好的信譽。2.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修保養(yǎng)項目全部完成且車輛性能良好后，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結算。維修保養(yǎng)廠家應提供正規(guī)發(fā)票，并詳細注明維修保養(yǎng)項目、費用等信息。2.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行核算和統(tǒng)計，分析費用支出情況，控制維修保養(yǎng)成本。對于不合理的維修保養(yǎng)費用，應及時與維修保養(yǎng)廠家溝通協(xié)商解決。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政部門應按照國家相關規(guī)定，為企業(yè)車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。2.駕駛員應積極配合保險公司進行事故調(diào)查和定損理賠工作，提供真實、準確的事故信息和相關證明材料。3.理賠款項到賬后，行政部門應及時進行核對和處理。對于因交通事故產(chǎn)生的車輛維修費用、賠償費用等，按照相關規(guī)定進行報銷和支付。七、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、安全駕駛規(guī)定或本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。2.因駕駛員違規(guī)行為導致交通事故或其他損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有未按規(guī)定申