建筑企業(yè)入庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑企業(yè)入庫管理，規(guī)范入庫流程，確保入庫信息的準確性和及時性，提高公司整體運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及建筑企業(yè)入庫相關的工作，包括但不限于入庫申請、審核、信息錄入、后續(xù)管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)規(guī)定，確保建筑企業(yè)入庫行為合法合規(guī)。2.準確性原則：保證入庫信息真實、準確、完整，避免虛假或錯誤信息導致的管理風險。3.及時性原則：及時處理建筑企業(yè)入庫申請，提高工作效率，不影響公司業(yè)務開展。4.保密性原則：對入庫建筑企業(yè)的相關信息嚴格保密，防止信息泄露。二、入庫申請（一）申請主體公司各業(yè)務部門、項目團隊或相關負責人根據業(yè)務需求，可提出建筑企業(yè)入庫申請。（二）申請材料1.企業(yè)基本信息表：包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊地址、聯系方式等。2.營業(yè)執(zhí)照副本復印件：確保復印件清晰、有效，并加蓋企業(yè)公章。3.資質證書副本復印件：涵蓋企業(yè)具備的各類建筑相關資質證書，如施工總承包資質、專業(yè)承包資質等，同樣需加蓋公章。4.安全生產許可證復印件：體現企業(yè)安全生產許可情況，蓋章確認。5.業(yè)績證明材料：提供企業(yè)近[X]年已完成的建筑工程項目清單，包括項目名稱、地點、規(guī)模、合同金額等，并附上相關合同復印件或驗收報告等證明文件。6.人員情況說明：包括企業(yè)主要管理人員、技術人員的名單、資質證書、勞動合同等信息。7.其他相關材料：根據具體入庫要求或特殊情況，可能需要提供的其他補充材料，如財務狀況證明、稅務記錄等。（三）申請流程1.申請人填寫《建筑企業(yè)入庫申請表》，詳細填寫申請入庫的建筑企業(yè)相關信息，并將申請材料一并整理齊全。2.將填寫完整的申請表及申請材料提交至所在部門負責人進行初審。部門負責人需對申請材料的完整性、真實性進行審核，確認無誤后簽署初審意見，并提交至公司入庫管理部門。3.入庫管理部門收到申請材料后，進行形式審查。如發(fā)現材料不齊全或不符合要求，及時通知申請人補充或修正材料。三、審核流程（一）初審1.入庫管理部門對收到的申請材料進行初審，主要審核材料的完整性、格式規(guī)范性以及與入庫標準的初步符合性。2.初審人員根據審核情況，在《建筑企業(yè)入庫申請表》上填寫初審意見，如同意提交復審、需補充材料等。（二）復審1.初審通過的申請材料提交至復審環(huán)節(jié)。復審人員由入庫管理部門負責人、財務部門相關人員、法務部門相關人員等組成。2.財務部門人員負責審核企業(yè)財務狀況，包括是否存在財務風險、納稅情況是否正常等。3.法務部門人員審查企業(yè)是否存在法律糾紛、是否符合法律法規(guī)要求等。4.入庫管理部門負責人綜合各方面意見，對申請企業(yè)進行全面評估。復審人員在申請表上簽署復審意見，如同意入庫、不同意入庫并說明理由等。（三）終審1.復審通過的申請?zhí)峤恢凉痉止茴I導進行終審。2.分管領導根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務需求以及復審意見，做出最終的入庫審批決定。3.終審通過的企業(yè)，納入公司建筑企業(yè)庫進行管理；終審不通過的，由入庫管理部門通知申請人，并說明不通過原因。四、信息錄入與維護（一）信息錄入1.經終審通過的建筑企業(yè)，入庫管理部門安排專人負責將企業(yè)相關信息錄入公司建筑企業(yè)庫管理系統。2.錄入信息應與申請材料及審核結果一致，確保系統信息的準確性和完整性。信息內容包括企業(yè)基本信息、資質信息、業(yè)績信息、人員信息等。3.信息錄入完成后，錄入人員進行初步核對，確保錄入信息無誤。（二）信息維護1.定期對建筑企業(yè)庫中的信息進行維護更新。入庫管理部門應要求入庫企業(yè)每年定期提交最新的企業(yè)基本信息、資質證書、業(yè)績情況等資料，以便及時更新系統信息。2.當企業(yè)發(fā)生重大變更事項，如法定代表人變更、資質升級或降級、經營范圍變更等，入庫企業(yè)應在變更后[X]個工作日內通知入庫管理部門，管理部門及時進行信息修改和維護。3.對已入庫企業(yè)的不良記錄進行跟蹤記錄，如發(fā)生質量事故、安全事故、拖欠農民工工資等情況，及時在企業(yè)信息中進行標注，并持續(xù)關注其整改情況。五、入庫企業(yè)管理（一）分類管理1.根據入庫建筑企業(yè)的資質等級、業(yè)務范圍、業(yè)績表現等因素，對企業(yè)進行分類管理。分類可分為特級、一級、二級等不同資質等級類別，也可按照房屋建筑、市政工程、公路工程等業(yè)務類型進行劃分。2.針對不同類別的企業(yè)，制定差異化的管理策略和合作機會，優(yōu)先與優(yōu)質企業(yè)開展合作，促進公司業(yè)務發(fā)展。（二）合作評估1.在與入庫企業(yè)開展具體業(yè)務合作前，相關業(yè)務部門應對合作企業(yè)進行進一步的合作評估。評估內容包括企業(yè)的實際履約能力、技術水平、市場信譽等。2.業(yè)務部門可通過實地考察、與合作過的其他單位交流等方式，獲取更全面準確的企業(yè)信息，為合作決策提供依據。（三）動態(tài)監(jiān)控1.建立對入庫企業(yè)的動態(tài)監(jiān)控機制，定期收集企業(yè)的經營狀況、項目進展等信息。2.關注企業(yè)在合作項目中的表現，如工程質量、進度、安全等方面的情況，發(fā)現問題及時督促企業(yè)整改，并記錄在案。3.對于出現嚴重問題或不符合入庫標準的企業(yè)，及時啟動退出機制，將其從建筑企業(yè)庫中移除。六、入庫企業(yè)考核（一）考核指標1.業(yè)績指標：考核企業(yè)年度內完成的建筑工程項目數量、規(guī)模、合同金額等，評估其業(yè)務拓展能力。2.質量指標：通過合作項目的質量驗收情況、是否發(fā)生質量事故等方面進行考核，衡量企業(yè)工程質量水平。3.安全指標：依據企業(yè)在項目施工過程中的安全生產情況，如是否發(fā)生安全事故、安全措施落實情況等進行評價。4.信譽指標：考察企業(yè)的市場信譽，包括是否按時足額支付農民工工資、是否存在商業(yè)欺詐行為、是否遵守合同約定等。（二）考核周期考核周期為每年一次，每年年初對上一年度入庫企業(yè)進行全面考核。（三）考核流程1.入庫管理部門制定考核方案，明確考核指標、考核方式、時間安排等內容，并下發(fā)至各入庫企業(yè)。2.入庫企業(yè)按照考核方案要求，在規(guī)定時間內提交自評報告，詳細說明本企業(yè)上一年度各項考核指標的完成情況。3.入庫管理部門結合日常監(jiān)控記錄、業(yè)務部門反饋意見等，對企業(yè)自評報告進行審核，并實地抽查部分企業(yè)進行核實。4.根據審核和抽查情況，確定企業(yè)最終考核得分，按照得分情況對企業(yè)進行排名，并劃分考核等級，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格。（四）考核結果應用1.對于考核優(yōu)秀的企業(yè)，給予一定的獎勵，如優(yōu)先推薦參與公司重要項目投標、增加合作機會、在公司內部進行表彰等。2.考核良好的企業(yè)，繼續(xù)保持合作關系，鼓勵其進一步提升業(yè)績和管理水平。3.考核合格的企業(yè)，要求其針對存在的問題制定整改措施，并在規(guī)定時間內提交整改報告。如整改不力，將影響后續(xù)合作機會。4.考核不合格的企業(yè)，啟動退出機制，將其從建筑企業(yè)庫中移除，并在公司內部進行通報。同時，限制其在一定期限內不得再次申請入庫。七、退出機制（一）主動退出1.入庫企業(yè)因自身發(fā)展戰(zhàn)略調整、業(yè)務轉型等原因，主動提出退出建筑企業(yè)庫的，應提前[X]個月向入庫管理部門提交書面申請。2.申請經審核通過后，入庫管理部門辦理相關退出手續(xù)，將企業(yè)信息從建筑企業(yè)庫中刪除，并通知相關業(yè)務部門停止與該企業(yè)的合作。（二）被動退出1.當入庫企業(yè)出現以下情形之一時，實施被動退出機制：連續(xù)兩年考核不合格；發(fā)生重大質量事故或安全事故，造成嚴重社會影響；存在嚴重違法違規(guī)行為，被相關部門查處；拖欠農民工工資等問題嚴重，經多次督促仍未解決；其他不符合入庫標準或嚴重損害公司利益的行為。2.被動退出程序：由入庫管理部門提出退出建議，經公司分管領導批準后，通知企業(yè)辦理退出手續(xù)。企業(yè)