建筑企業(yè)入庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑企業(yè)入庫(kù)管理，規(guī)范入庫(kù)流程，確保入庫(kù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及建筑企業(yè)入庫(kù)相關(guān)的工作，包括但不限于入庫(kù)申請(qǐng)、審核、信息錄入、后續(xù)管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保建筑企業(yè)入庫(kù)行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證入庫(kù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假或錯(cuò)誤信息導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理建筑企業(yè)入庫(kù)申請(qǐng)，提高工作效率，不影響公司業(yè)務(wù)開(kāi)展。4.保密性原則：對(duì)入庫(kù)建筑企業(yè)的相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、入庫(kù)申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求，可提出建筑企業(yè)入庫(kù)申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.企業(yè)基本信息表：包括企業(yè)名稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：確保復(fù)印件清晰、有效，并加蓋企業(yè)公章。3.資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件：涵蓋企業(yè)具備的各類(lèi)建筑相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，如施工總承包資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)等，同樣需加蓋公章。4.安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件：體現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)許可情況，蓋章確認(rèn)。5.業(yè)績(jī)證明材料：提供企業(yè)近[X]年已完成的建筑工程項(xiàng)目清單，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、合同金額等，并附上相關(guān)合同復(fù)印件或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明文件。6.人員情況說(shuō)明：包括企業(yè)主要管理人員、技術(shù)人員的名單、資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)合同等信息。7.其他相關(guān)材料：根據(jù)具體入庫(kù)要求或特殊情況，可能需要提供的其他補(bǔ)充材料，如財(cái)務(wù)狀況證明、稅務(wù)記錄等。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《建筑企業(yè)入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)入庫(kù)的建筑企業(yè)相關(guān)信息，并將申請(qǐng)材料一并整理齊全。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表及申請(qǐng)材料提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽署初審意見(jiàn)，并提交至公司入庫(kù)管理部門(mén)。3.入庫(kù)管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行形式審查。如發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求，及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修正材料。三、審核流程（一）初審1.入庫(kù)管理部門(mén)對(duì)收到的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，主要審核材料的完整性、格式規(guī)范性以及與入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的初步符合性。2.初審人員根據(jù)審核情況，在《建筑企業(yè)入庫(kù)申請(qǐng)表》上填寫(xiě)初審意見(jiàn)，如同意提交復(fù)審、需補(bǔ)充材料等。（二）復(fù)審1.初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)材料提交至復(fù)審環(huán)節(jié)。復(fù)審人員由入庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員、法務(wù)部門(mén)相關(guān)人員等組成。2.財(cái)務(wù)部門(mén)人員負(fù)責(zé)審核企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，包括是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、納稅情況是否正常等。3.法務(wù)部門(mén)人員審查企業(yè)是否存在法律糾紛、是否符合法律法規(guī)要求等。4.入庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合各方面意見(jiàn)，對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行全面評(píng)估。復(fù)審人員在申請(qǐng)表上簽署復(fù)審意見(jiàn)，如同意入庫(kù)、不同意入庫(kù)并說(shuō)明理由等。（三）終審1.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求以及復(fù)審意見(jiàn)，做出最終的入庫(kù)審批決定。3.終審?fù)ㄟ^(guò)的企業(yè)，納入公司建筑企業(yè)庫(kù)進(jìn)行管理；終審不通過(guò)的，由入庫(kù)管理部門(mén)通知申請(qǐng)人，并說(shuō)明不通過(guò)原因。四、信息錄入與維護(hù)（一）信息錄入1.經(jīng)終審?fù)ㄟ^(guò)的建筑企業(yè)，入庫(kù)管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)將企業(yè)相關(guān)信息錄入公司建筑企業(yè)庫(kù)管理系統(tǒng)。2.錄入信息應(yīng)與申請(qǐng)材料及審核結(jié)果一致，確保系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和完整性。信息內(nèi)容包括企業(yè)基本信息、資質(zhì)信息、業(yè)績(jī)信息、人員信息等。3.信息錄入完成后，錄入人員進(jìn)行初步核對(duì)，確保錄入信息無(wú)誤。（二）信息維護(hù)1.定期對(duì)建筑企業(yè)庫(kù)中的信息進(jìn)行維護(hù)更新。入庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)要求入庫(kù)企業(yè)每年定期提交最新的企業(yè)基本信息、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況等資料，以便及時(shí)更新系統(tǒng)信息。2.當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大變更事項(xiàng)，如法定代表人變更、資質(zhì)升級(jí)或降級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍變更等，入庫(kù)企業(yè)應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)通知入庫(kù)管理部門(mén)，管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行信息修改和維護(hù)。3.對(duì)已入庫(kù)企業(yè)的不良記錄進(jìn)行跟蹤記錄，如發(fā)生質(zhì)量事故、安全事故、拖欠農(nóng)民工工資等情況，及時(shí)在企業(yè)信息中進(jìn)行標(biāo)注，并持續(xù)關(guān)注其整改情況。五、入庫(kù)企業(yè)管理（一）分類(lèi)管理1.根據(jù)入庫(kù)建筑企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等因素，對(duì)企業(yè)進(jìn)行分類(lèi)管理。分類(lèi)可分為特級(jí)、一級(jí)、二級(jí)等不同資質(zhì)等級(jí)類(lèi)別，也可按照房屋建筑、市政工程、公路工程等業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行劃分。2.針對(duì)不同類(lèi)別的企業(yè)，制定差異化的管理策略和合作機(jī)會(huì)，優(yōu)先與優(yōu)質(zhì)企業(yè)開(kāi)展合作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）合作評(píng)估1.在與入庫(kù)企業(yè)開(kāi)展具體業(yè)務(wù)合作前，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合作企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的合作評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)的實(shí)際履約能力、技術(shù)水平、市場(chǎng)信譽(yù)等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)可通過(guò)實(shí)地考察、與合作過(guò)的其他單位交流等方式，獲取更全面準(zhǔn)確的企業(yè)信息，為合作決策提供依據(jù)。（三）動(dòng)態(tài)監(jiān)控1.建立對(duì)入庫(kù)企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期收集企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目進(jìn)展等信息。2.關(guān)注企業(yè)在合作項(xiàng)目中的表現(xiàn)，如工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促企業(yè)整改，并記錄在案。3.對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或不符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，及時(shí)啟動(dòng)退出機(jī)制，將其從建筑企業(yè)庫(kù)中移除。六、入庫(kù)企業(yè)考核（一）考核指標(biāo)1.業(yè)績(jī)指標(biāo)：考核企業(yè)年度內(nèi)完成的建筑工程項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模、合同金額等，評(píng)估其業(yè)務(wù)拓展能力。2.質(zhì)量指標(biāo)：通過(guò)合作項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收情況、是否發(fā)生質(zhì)量事故等方面進(jìn)行考核，衡量企業(yè)工程質(zhì)量水平。3.安全指標(biāo)：依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)情況，如是否發(fā)生安全事故、安全措施落實(shí)情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.信譽(yù)指標(biāo)：考察企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)，包括是否按時(shí)足額支付農(nóng)民工工資、是否存在商業(yè)欺詐行為、是否遵守合同約定等。（二）考核周期考核周期為每年一次，每年年初對(duì)上一年度入庫(kù)企業(yè)進(jìn)行全面考核。（三）考核流程1.入庫(kù)管理部門(mén)制定考核方案，明確考核指標(biāo)、考核方式、時(shí)間安排等內(nèi)容，并下發(fā)至各入庫(kù)企業(yè)。2.入庫(kù)企業(yè)按照考核方案要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交自評(píng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明本企業(yè)上一年度各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況。3.入庫(kù)管理部門(mén)結(jié)合日常監(jiān)控記錄、業(yè)務(wù)部門(mén)反饋意見(jiàn)等，對(duì)企業(yè)自評(píng)報(bào)告進(jìn)行審核，并實(shí)地抽查部分企業(yè)進(jìn)行核實(shí)。4.根據(jù)審核和抽查情況，確定企業(yè)最終考核得分，按照得分情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行排名，并劃分考核等級(jí)，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核優(yōu)秀的企業(yè)，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先推薦參與公司重要項(xiàng)目投標(biāo)、增加合作機(jī)會(huì)、在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰等。2.考核良好的企業(yè)，繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵(lì)其進(jìn)一步提升業(yè)績(jī)和管理水平。3.考核合格的企業(yè)，要求其針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。如整改不力，將影響后續(xù)合作機(jī)會(huì)。4.考核不合格的企業(yè)，啟動(dòng)退出機(jī)制，將其從建筑企業(yè)庫(kù)中移除，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。同時(shí)，限制其在一定期限內(nèi)不得再次申請(qǐng)入庫(kù)。七、退出機(jī)制（一）主動(dòng)退出1.入庫(kù)企業(yè)因自身發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，主動(dòng)提出退出建筑企業(yè)庫(kù)的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向入庫(kù)管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)經(jīng)審核通過(guò)后，入庫(kù)管理部門(mén)辦理相關(guān)退出手續(xù)，將企業(yè)信息從建筑企業(yè)庫(kù)中刪除，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)停止與該企業(yè)的合作。（二）被動(dòng)退出1.當(dāng)入庫(kù)企業(yè)出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，實(shí)施被動(dòng)退出機(jī)制：連續(xù)兩年考核不合格；發(fā)生重大質(zhì)量事故或安全事故，造成嚴(yán)重社會(huì)影響；存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為，被相關(guān)部門(mén)查處；拖欠農(nóng)民工工資等問(wèn)題嚴(yán)重，經(jīng)多次督促仍未解決；其他不符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)或嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為。2.被動(dòng)退出程序：由入庫(kù)管理部門(mén)提出退出建議，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知企業(yè)辦理退出手續(xù)。企業(yè)