汽配實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

汽配實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)汽配實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保證實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司汽配實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主管全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作,制定設(shè)備管理計(jì)劃和規(guī)章制度。組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。定期檢查設(shè)備的使用和維護(hù)情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、建檔、編號、標(biāo)識等。協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管進(jìn)行設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。負(fù)責(zé)設(shè)備的維修申請、維修記錄和維修檔案的管理。設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。配合設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備的維修、校準(zhǔn)等工作。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作需要和設(shè)備的使用狀況,由實(shí)驗(yàn)室主管制定設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理員根據(jù)采購計(jì)劃,通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后簽訂。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理員組織實(shí)驗(yàn)室主管、使用人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全,設(shè)備的性能、質(zhì)量是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù)。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的安裝要求,準(zhǔn)備好安裝場地、工具、材料等。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程,熟悉安裝流程。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其派人解決。安裝調(diào)試完成后,對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后,由設(shè)備管理員組織實(shí)驗(yàn)室主管、使用人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告,并將設(shè)備交付使用人員使用。設(shè)備使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、操作注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用培訓(xùn)設(shè)備管理員對設(shè)備使用人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用登記設(shè)備使用人員每次使用設(shè)備前,應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表,記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.日常維護(hù)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.定期保養(yǎng)設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護(hù)要求,制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備管理員組織專業(yè)技術(shù)人員按照定期保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)完成后填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。設(shè)備維修與校準(zhǔn)1.維修申請?jiān)O(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并向設(shè)備管理員報(bào)告。設(shè)備管理員對設(shè)備故障進(jìn)行初步檢查,判斷故障原因和維修難度。如設(shè)備故障無法自行解決,設(shè)備管理員填寫設(shè)備維修申請表,注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修要求等內(nèi)容,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主管審批。2.維修實(shí)施實(shí)驗(yàn)室主管根據(jù)設(shè)備維修申請表的內(nèi)容,安排專業(yè)技術(shù)人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修報(bào)告,注明維修結(jié)果、維修費(fèi)用等內(nèi)容,并由設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。3.校準(zhǔn)管理設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)要求,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。設(shè)備管理員按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)日期和有效期。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備替代,且無使用價(jià)值。設(shè)備因其他原因,已不能正常使用,且無維修價(jià)值。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主管審核。實(shí)驗(yàn)室主管對設(shè)備報(bào)廢申請表進(jìn)行審核,如同意報(bào)廢,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由實(shí)驗(yàn)室主管組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告,注明鑒定結(jié)果和鑒定意見。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理員填寫設(shè)備報(bào)廢處理登記表,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解、銷毀等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。設(shè)備報(bào)廢處理完成后,設(shè)備管理員應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢處理登記表存檔備案。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、使用登記表、保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理登記表等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞和泄露。電子檔案應(yīng)定期備份,紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中,并做好防潮、防火、防蟲等措施。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主管審批。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管審批同意后,查閱人員方可查閱設(shè)備檔案。查閱完成后,應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備檔案,并在設(shè)備檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理員根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的安全管理規(guī)定,制定設(shè)備安全管理制度。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理員對設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的安全性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。設(shè)備使用人員經(jīng)安全培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.安全檢查設(shè)備使用人員每天在使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)等是否正常。設(shè)備管理員定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全裝置的有效性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.安全事故處理如發(fā)生設(shè)備

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