多媒體電子白板管理制度總則一、目的為規(guī)范多媒體電子白板的使用與管理，充分發(fā)揮其在教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動中的作用，提高工作效率和教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用多媒體電子白板的部門和個人。三、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)多媒體電子白板的采購、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)等工作。制定多媒體電子白板的使用規(guī)范和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。對多媒體電子白板的使用情況進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門多媒體電子白板的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。按照使用規(guī)范和操作規(guī)程正確使用多媒體電子白板，不得私自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。定期對多媒體電子白板進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運行狀態(tài)。3.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)多媒體電子白板的技術(shù)支持和故障排除工作，及時響應(yīng)使用部門的請求并提供解決方案。對多媒體電子白板的系統(tǒng)進(jìn)行升級和更新，確保設(shè)備的功能和性能滿足公司的需求。定期對多媒體電子白板的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為管理決策提供依據(jù)。四、設(shè)備配置1.公司根據(jù)實際需求為各部門配備多媒體電子白板，具體數(shù)量和配置標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)公司預(yù)算和工作需要確定。2.多媒體電子白板的品牌、型號、規(guī)格等應(yīng)符合公司的要求，并具備良好的性能和穩(wěn)定性。3.各部門應(yīng)妥善保管多媒體電子白板的設(shè)備配件和相關(guān)資料，不得丟失或損壞。五、使用規(guī)定1.多媒體電子白板的使用應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得用于與工作無關(guān)的活動。2.使用多媒體電子白板前，應(yīng)先檢查設(shè)備的電源、連接線等是否連接正常，如有異常應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門進(jìn)行處理。3.按照操作規(guī)程正確操作多媒體電子白板，不得隨意點擊或拖動屏幕上的圖標(biāo)和按鈕，以免造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。4.在使用多媒體電子白板進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)或會議等活動時，應(yīng)注意保持安靜，不得大聲喧嘩或干擾他人。5.嚴(yán)禁在多媒體電子白板上粘貼或涂抹任何物品，不得在設(shè)備上放置水杯、食品等易導(dǎo)致設(shè)備損壞的物品。6.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉多媒體電子白板的電源，并將設(shè)備歸位擺放整齊。六、維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對多媒體電子白板進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔屏幕、檢查設(shè)備硬件和軟件的運行狀態(tài)、更新系統(tǒng)等。2.各部門應(yīng)定期對本部門的多媒體電子白板進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，使用柔軟的干布輕輕擦拭屏幕，不得使用含有酒精、氨水等腐蝕性物質(zhì)的清潔劑。3.如發(fā)現(xiàn)多媒體電子白板出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門進(jìn)行處理，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.技術(shù)支持部門應(yīng)建立多媒體電子白板的維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和故障原因，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。七、數(shù)據(jù)安全1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對多媒體電子白板上存儲的數(shù)據(jù)的管理，不得隨意刪除或修改重要數(shù)據(jù)。2.在使用多媒體電子白板進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)或會議等活動時，應(yīng)注意保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，不得將敏感信息泄露給他人。3.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對多媒體電子白板的系統(tǒng)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.如發(fā)現(xiàn)多媒體電子白板上的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常或丟失情況，應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門進(jìn)行處理，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。八、培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織對多媒體電子白板使用人員的培訓(xùn)，包括設(shè)備的操作、維護(hù)和保養(yǎng)等方面的知識和技能，提高使用人員的操作水平和維護(hù)能力。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門使用人員的培訓(xùn)和管理，定期對使用人員進(jìn)行考核，確保使用人員能夠正確使用多媒體電子白板。3.對在多媒體電子白板使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對違反本管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款或其他處罰。附則一、本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日