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文檔簡介
快遞貨車日常管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞貨車的日常管理,確保快遞運輸?shù)陌踩?、高效、準時,提高公司的服務(wù)質(zhì)量和運營效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有從事快遞運輸業(yè)務(wù)的貨車及相關(guān)人員,包括自有貨車、租賃貨車及外包運輸服務(wù)等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保貨車及貨物的安全,防止交通事故和貨物損失。2.高效運營原則:合理安排貨車的運輸任務(wù),提高貨車的利用率和運輸效率,確保快遞的及時送達。3.規(guī)范管理原則:建立健全貨車的日常管理制度,規(guī)范貨車的使用、維護、保養(yǎng)等行為,提高管理的規(guī)范化和標準化水平。4.責任明確原則:明確各部門、各崗位在貨車日常管理中的職責和權(quán)限,做到責任明確、分工合理、協(xié)作配合。四、管理機構(gòu)及職責1.公司成立貨車管理領(lǐng)導小組,負責貨車日常管理的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組組長由公司總經(jīng)理擔任,成員包括物流部經(jīng)理、安全部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理等。2.物流部是貨車日常管理的主管部門,負責貨車的調(diào)度、運輸任務(wù)安排、車輛維護保養(yǎng)、駕駛員管理等工作。物流部經(jīng)理是貨車日常管理的第一責任人。3.安全部負責貨車的交通安全管理,制定交通安全管理制度,組織交通安全培訓,對貨車的交通安全狀況進行監(jiān)督檢查,及時處理交通事故。安全部經(jīng)理是貨車交通安全管理的第一責任人。4.財務(wù)部負責貨車的費用管理,包括車輛購置、維修保養(yǎng)、燃油消耗、保險費用等的核算和支付。財務(wù)部經(jīng)理是貨車費用管理的第一責任人。5.人事部負責貨車駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等管理工作。人事部經(jīng)理是貨車駕駛員管理的第一責任人。車輛管理一、車輛購置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定車輛購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟、實用、安全的原則,優(yōu)先選擇符合國家排放標準的車型。3.車輛購置應(yīng)按照公司的采購制度進行,嚴格控制采購成本,確保車輛的質(zhì)量和性能。二、車輛登記1.公司購置的車輛應(yīng)及時到當?shù)剀嚬芩k理車輛登記手續(xù),領(lǐng)取車輛行駛證和號牌。2.車輛登記信息應(yīng)及時更新,確保車輛信息的準確性和完整性。3.車輛過戶、轉(zhuǎn)籍等手續(xù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。三、車輛保險1.公司為所有貨車購買交強險、商業(yè)險等必要的保險,確保車輛在運輸過程中的風險得到有效保障。2.車輛保險應(yīng)按照公司的保險管理制度進行,嚴格控制保險費用,確保保險的有效性和合理性。3.保險理賠應(yīng)按照保險公司的規(guī)定辦理,及時向保險公司報案,提供相關(guān)證明材料,協(xié)助保險公司進行理賠處理。四、車輛維護保養(yǎng)1.公司建立健全車輛維護保養(yǎng)制度,制定車輛維護保養(yǎng)計劃,定期對貨車進行維護保養(yǎng)。2.車輛維護保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和維護保養(yǎng)手冊的要求進行,確保車輛的技術(shù)狀況良好。3.車輛維護保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司的費用管理制度進行核算和支付,確保維護保養(yǎng)費用的合理使用。4.車輛維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時填寫,建立車輛維護保養(yǎng)檔案,確保車輛維護保養(yǎng)工作的可追溯性。五、車輛年檢1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定,定期對貨車進行年檢,確保車輛符合國家的相關(guān)標準和要求。2.車輛年檢應(yīng)提前安排,確保車輛在年檢有效期內(nèi),避免因車輛年檢過期而受到處罰。3.車輛年檢費用應(yīng)按照公司的費用管理制度進行核算和支付,確保年檢費用的合理使用。駕駛員管理一、駕駛員招聘1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定駕駛員招聘計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.駕駛員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照招聘程序進行,確保招聘的駕駛員符合公司的要求。3.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,身體健康,無不良駕駛記錄和違法犯罪記錄。二、駕駛員培訓1.公司對新招聘的駕駛員進行入職培訓,培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、公司的規(guī)章制度、車輛的操作技能等。2.公司定期對駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員培訓應(yīng)記錄在案,建立駕駛員培訓檔案,確保駕駛員培訓工作的有效性和可追溯性。三、駕駛員考核1.公司建立健全駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.駕駛員考核應(yīng)包括交通安全、服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容,考核結(jié)果應(yīng)與駕駛員的薪酬、獎懲等掛鉤。3.駕駛員考核記錄應(yīng)及時填寫,建立駕駛員考核檔案,確保駕駛員考核工作的公正性和可追溯性。四、駕駛員獎懲1.公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行表彰和獎勵,激勵駕駛員的工作積極性和創(chuàng)造性。2.公司對違反公司規(guī)章制度、交通安全法規(guī)的駕駛員進行處罰,包括警告、罰款、停駕等,情節(jié)嚴重的應(yīng)解除勞動合同。3.駕駛員獎懲記錄應(yīng)及時填寫,建立駕駛員獎懲檔案,確保駕駛員獎懲工作的公正性和可追溯性。運輸管理一、運輸任務(wù)安排1.物流部根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理安排貨車的運輸任務(wù),確保貨車的滿載率和運輸效率。2.運輸任務(wù)安排應(yīng)考慮貨車的行駛路線、運輸時間、貨物種類等因素,確保運輸任務(wù)的安全、高效、準時完成。3.運輸任務(wù)安排應(yīng)提前通知駕駛員,駕駛員應(yīng)按時到達指定地點,做好運輸準備工作。二、運輸途中管理1.駕駛員在運輸途中應(yīng)嚴格遵守交通安全法規(guī),確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按照運輸任務(wù)安排的路線行駛,不得擅自更改行駛路線。3.駕駛員應(yīng)定期檢查車輛的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保車輛在運輸途中的安全。4.駕駛員應(yīng)妥善保管貨物,防止貨物丟失、損壞或被盜。5.駕駛員在運輸途中應(yīng)保持通訊暢通,及時向物流部報告運輸情況和遇到的問題。三、運輸?shù)竭_管理1.駕駛員到達目的地后,應(yīng)及時與收貨方聯(lián)系,辦理貨物交接手續(xù)。2.貨物交接應(yīng)按照公司的貨物交接制度進行,確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。3.駕駛員應(yīng)協(xié)助收貨方對貨物進行驗收,如發(fā)現(xiàn)貨物有問題應(yīng)及時向物流部報告。4.駕駛員在辦理貨物交接手續(xù)后,應(yīng)及時返回公司,向物流部匯報運輸任務(wù)完成情況。附則一、本制度由公司貨車管
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