單位門禁卡管理制度總則一、目的為規(guī)范單位門禁卡的管理，保障單位的安全和秩序，特制定本管理制度。門禁卡是單位內(nèi)部人員進(jìn)出特定區(qū)域的重要憑證，通過(guò)對(duì)門禁卡的有效管理，能夠有效地防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入單位，確保單位的財(cái)產(chǎn)安全和信息安全。二、適用范圍本管理制度適用于單位內(nèi)所有持有門禁卡的人員，包括正式員工、臨時(shí)員工、訪客等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等管理工作。定期對(duì)門禁卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。協(xié)助安全部門對(duì)門禁卡的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.安全部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。制定門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定和操作規(guī)程，對(duì)門禁卡的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)違反門禁卡使用規(guī)定的人員進(jìn)行處理，維護(hù)單位的安全和秩序。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門門禁卡的使用管理，督促本部門員工遵守門禁卡使用規(guī)定。及時(shí)向人事部門和安全部門報(bào)告本部門門禁卡的使用情況和異常情況。四、門禁卡的種類1.員工卡正式員工持有的門禁卡，具有進(jìn)出單位內(nèi)所有區(qū)域的權(quán)限。員工卡的發(fā)放和管理由人事部門負(fù)責(zé)。2.臨時(shí)卡臨時(shí)員工、訪客等持有的門禁卡，具有進(jìn)出單位內(nèi)特定區(qū)域的權(quán)限。臨時(shí)卡的發(fā)放和管理由人事部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際情況確定使用期限和權(quán)限范圍。3.管理卡安全部門、人事部門等管理人員持有的門禁卡，具有對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)的權(quán)限。管理卡的發(fā)放和管理由安全部門或人事部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制管理卡的數(shù)量和使用范圍。門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放一、申請(qǐng)條件1.正式員工：已與單位簽訂勞動(dòng)合同，并在人事部門辦理入職手續(xù)的員工。2.臨時(shí)員工：因工作需要，臨時(shí)進(jìn)入單位工作的人員，需由所在部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)人事部門審核批準(zhǔn)。3.訪客：因業(yè)務(wù)往來(lái)或其他原因，需要進(jìn)入單位的人員，需由被訪部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)人事部門或相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。二、申請(qǐng)流程1.正式員工員工本人填寫《門禁卡申請(qǐng)登記表》，并提交本人身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料。所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，將申請(qǐng)材料提交人事部門。人事部門審核通過(guò)后，為員工制作門禁卡，并通知員工領(lǐng)取。2.臨時(shí)員工臨時(shí)員工所在部門填寫《臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)登記表》，并提交臨時(shí)員工的身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料，以及臨時(shí)工作的相關(guān)證明文件。人事部門審核通過(guò)后，為臨時(shí)員工制作門禁卡，并通知臨時(shí)員工領(lǐng)取。臨時(shí)卡的使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過(guò)30天。3.訪客被訪部門填寫《訪客門禁卡申請(qǐng)登記表》，并提交訪客的身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料，以及訪客的來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。人事部門或相關(guān)部門審核通過(guò)后，為訪客制作門禁卡，并通知訪客領(lǐng)取。訪客卡的使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過(guò)1天。三、發(fā)放規(guī)定1.門禁卡的發(fā)放實(shí)行一人一卡制，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。2.員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將門禁卡交回人事部門，由人事部門注銷門禁卡權(quán)限。3.臨時(shí)員工離職或工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)將門禁卡交回所在部門，由所在部門交回人事部門，由人事部門注銷門禁卡權(quán)限。4.訪客離開單位時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回被訪部門，由被訪部門交回人事部門或相關(guān)部門，由人事部門或相關(guān)部門注銷門禁卡權(quán)限。門禁卡的使用與管理一、使用規(guī)定1.員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡，進(jìn)出單位時(shí)主動(dòng)刷卡，確保門禁系統(tǒng)正常識(shí)別。2.員工在刷卡時(shí)應(yīng)保持門禁卡與讀卡器的接觸良好，避免因刷卡不規(guī)范而導(dǎo)致門禁系統(tǒng)識(shí)別錯(cuò)誤。3.員工不得將門禁卡借給他人使用，如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.員工不得損壞或篡改門禁卡，如發(fā)現(xiàn)門禁卡損壞或篡改，應(yīng)及時(shí)向人事部門或安全部門報(bào)告，并按照規(guī)定辦理補(bǔ)卡手續(xù)。5.員工在使用門禁卡時(shí)，應(yīng)遵守單位的安全和秩序規(guī)定，不得在門禁區(qū)域內(nèi)停留、聚集或從事其他違法違規(guī)活動(dòng)。6.訪客在使用門禁卡時(shí)，應(yīng)遵守單位的訪客管理規(guī)定，由被訪部門安排專人陪同，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開單位。二、管理規(guī)定1.人事部門應(yīng)建立門禁卡管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等情況。2.安全部門應(yīng)定期對(duì)門禁卡的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理功能，根據(jù)不同人員的職責(zé)和需求，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。4.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備報(bào)警功能，如發(fā)現(xiàn)門禁異常情況，應(yīng)及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，并通知相關(guān)人員處理。5.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。門禁卡的掛失與補(bǔ)辦一、掛失規(guī)定1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向人事部門或安全部門報(bào)告，并填寫《門禁卡掛失申請(qǐng)表》。2.人事部門或安全部門接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)將門禁卡掛失，并通知門禁系統(tǒng)管理員對(duì)該門禁卡進(jìn)行注銷。3.臨時(shí)員工和訪客發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向所在部門或被訪部門報(bào)告，并填寫《門禁卡掛失申請(qǐng)表》。所在部門或被訪部門應(yīng)及時(shí)將門禁卡掛失，并通知人事部門或相關(guān)部門對(duì)該門禁卡進(jìn)行注銷。二、補(bǔ)辦規(guī)定1.員工補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交本人身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料。2.人事部門審核通過(guò)后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并通知員工領(lǐng)取。補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。3.臨時(shí)員工補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，應(yīng)填寫《臨時(shí)門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交臨時(shí)員工的身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料，以及臨時(shí)工作的相關(guān)證明文件。人事部門審核通過(guò)后，為臨時(shí)員工補(bǔ)辦門禁卡，并通知臨時(shí)員工領(lǐng)取。補(bǔ)辦臨時(shí)門禁卡的費(fèi)用由臨時(shí)員工所在部門承擔(dān)。4.訪客補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，應(yīng)填寫《訪客門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交訪客的身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料，以及訪客的來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。人事部門或相關(guān)部門審核通過(guò)后，為訪客補(bǔ)辦門禁卡，并通知訪客領(lǐng)取。補(bǔ)辦訪客門禁卡的費(fèi)用由被訪部門承擔(dān)。門禁卡的注銷與回收一、注銷規(guī)定1.員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)將該員工的門禁卡注銷，并通知門禁系統(tǒng)管理員對(duì)該門禁卡進(jìn)行注銷。2.臨時(shí)員工離職或工作結(jié)束時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)將該臨時(shí)員工的門禁卡交回人事部門，由人事部門注銷門禁卡權(quán)限。3.訪客離開單位時(shí)，被訪部門應(yīng)及時(shí)將該訪客的門禁卡交回人事部門或相關(guān)部門，由人事部門或相關(guān)部門注銷門禁卡權(quán)限。二、回收規(guī)定1.人事部門應(yīng)定期對(duì)已注銷的門禁卡進(jìn)行回收，確保門禁卡的安全和管理。2.回收的門禁卡應(yīng)