機關廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強機關廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質量，提高工作效率，節(jié)約經費開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關各部門及下屬單位的廣告制作活動。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.真實性原則：廣告內容應真實、準確、客觀，不得虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行廣告制作。4.效益性原則：在保證廣告質量的前提下，合理控制成本，提高經費使用效益。二、廣告制作的分類與要求（一）分類1.形象宣傳廣告：用于展示機關整體形象、文化理念等。2.業(yè)務推廣廣告：針對特定業(yè)務或活動進行宣傳推廣。3.公益廣告：傳播社會公益信息，履行社會責任。（二）要求1.主題明確：廣告應圍繞特定主題展開，突出核心內容。2.內容準確：確保廣告所傳達的信息準確無誤，避免誤導受眾。3.設計新穎：具有吸引力和創(chuàng)意，能夠在眾多廣告中脫穎而出。4.風格統(tǒng)一：與機關整體形象和宣傳風格保持一致。5.語言規(guī)范：使用簡潔明了、通俗易懂的語言，避免生僻詞匯和歧義。三、廣告制作流程（一）需求提出1.機關各部門根據工作需要，填寫《廣告制作申請表》，詳細說明廣告制作的目的、內容、規(guī)格、投放渠道、時間要求等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至宣傳部門。（二）審核審批1.宣傳部門收到申請表后，對廣告內容進行初步審核，重點審查是否符合法律法規(guī)、政策要求以及機關宣傳口徑。2.對于涉及重要事項或較大金額的廣告制作，需提交機關領導審批。領導根據實際情況做出同意、修改或不同意的批示。（三）預算編制1.宣傳部門根據廣告制作的具體要求，會同財務部門編制廣告制作預算。預算應包括設計費、制作費、印刷費、場地費、運輸費等各項費用明細。2.預算編制完成后，提交至機關領導審核通過。（四）制作委托1.根據廣告制作的復雜程度和要求，選擇合適的廣告制作單位。制作單位應具備相應的資質和良好的信譽。2.與選定的制作單位簽訂《廣告制作合同》，明確雙方的權利和義務，包括廣告內容、規(guī)格、制作時間、質量標準、費用支付方式等條款。（五）設計制作1.制作單位按照合同要求進行廣告設計，設計初稿完成后提交給宣傳部門審核。宣傳部門提出修改意見，制作單位根據意見進行修改完善，直至審核通過。2.廣告制作過程中，宣傳部門應定期與制作單位溝通，了解制作進度，及時解決出現的問題。（六）驗收交付1.廣告制作完成后，制作單位提交《廣告制作驗收申請》，并提供廣告成品及相關資料。2.宣傳部門組織相關人員對廣告進行驗收，驗收內容包括廣告內容是否符合要求、制作質量是否達標、規(guī)格尺寸是否準確等。3.驗收合格后，制作單位按照合同約定交付廣告成品，并提供發(fā)票等結算憑證。財務部門根據合同和驗收情況進行費用結算。四、廣告制作的質量控制（一）建立質量標準1.宣傳部門制定廣告制作的質量標準，明確廣告的內容規(guī)范、設計要求、制作工藝、色彩搭配、排版格式等方面的具體標準。2.質量標準應具有可操作性和可衡量性，確保廣告制作過程中有明確的依據。（二）加強過程監(jiān)督1.在廣告制作過程中，宣傳部門安排專人負責監(jiān)督，定期檢查制作進度和質量情況。2.對于發(fā)現的問題及時與制作單位溝通協調，要求其限期整改，確保廣告制作質量符合要求。（三）嚴格驗收把關1.驗收人員應嚴格按照質量標準進行驗收，認真核對廣告的各項內容和指標。2.對于驗收不合格的廣告，要求制作單位返工重做，直至達到驗收標準為止。五、廣告制作的經費管理（一）預算管理1.廣告制作預算應納入機關年度預算管理，嚴格按照預算安排進行廣告制作活動。2.預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定的程序進行審批。（二）費用支付1.財務部門根據合同約定和驗收情況，及時支付廣告制作費用。支付前，應審核發(fā)票等結算憑證的真實性、合法性和完整性。2.對于不符合合同要求或驗收不合格的廣告，財務部門有權拒絕支付相關費用。（三）成本控制1.在廣告制作過程中，應充分考慮成本效益原則，優(yōu)化制作方案，合理控制費用支出。2.對于可以通過內部資源完成的廣告制作工作，應優(yōu)先安排內部人員進行，減少外部委托制作的費用。六、廣告制作的檔案管理（一）檔案收集1.廣告制作過程中產生的各類文件、資料，包括申請表、合同、設計稿、修改意見、驗收報告、發(fā)票等，均應及時收集整理。2.檔案收集工作由宣傳部門負責，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案整理1.宣傳部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照廣告制作項目的不同，分別建立檔案卷宗。2.檔案卷宗應包括項目基本信息、審批文件、制作過程資料、驗收資料、費用結算資料等內容，并按照時間順序進行排列。（三）檔案保管1.檔案整理完成后，移交至機關檔案室進行保管。檔案室應建立檔案保管制度，確保檔案資料的安全存放。2.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，對于重要的廣告制作檔案應長期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱廣告制作檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字同意后，到檔案室查閱。2.查閱檔案時，應在檔案室工作人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。七、廣告制作的保密管理（一）保密范圍1.廣告制作過程中涉及的機關內部信息、商業(yè)秘密、敏感信息等均屬于保密范圍。2.包括但不限于廣告策劃方案、設計稿、客戶信息、制作成本等內容。（二）保密措施1.與廣告制作單位簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.要求參與廣告制作的工作人員簽訂保密承諾書，承諾對工作中知悉的保密信息予以保密。3.加強對廣告制作場所和存儲設備的管理，防止保密信息泄露。（三）責任追究1.對于違反保密規(guī)定，導致保密信息泄露的單位和個人，將依法追究其責任。2.責任追究方式包括但不限于警告、罰款、解除合同、追究法律責任等。八、廣告制作的監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督1.機關紀檢監(jiān)察部門負責對廣告制作活動進行內部監(jiān)督，檢查廣告制作過程中是否存在違規(guī)違紀行為。2.監(jiān)督內容包括廣告制作流程的執(zhí)行情況、經費使用情況、質量控制情況、保密管理情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受社會公眾和相關部門的監(jiān)督，對于群眾舉報和媒體曝光的廣告制作問題，及時進行調查處理。2.積極配合審計、財政等部門的檢查，如實提供廣告制作相關資料和情況。（三）考核評價1.建立廣告制作考核評價機制，對各部門的廣告制作工作進行量化考核。2.考核指標包括廣告制作質量、經費控制、完成時間、社