強(qiáng)化辦公耗材管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司辦公耗材的管理，降低辦公成本，提高辦公效率，特制定本制度。本制度旨在確保辦公耗材的合理使用、有效控制和妥善保管，以滿足公司日常辦公的需求。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)員工樹立節(jié)約意識(shí)，合理使用辦公耗材，杜絕浪費(fèi)行為。2.統(tǒng)一管理原則：公司辦公耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一發(fā)放的管理模式，以提高管理效率和降低管理成本。3.責(zé)任明確原則：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的辦公耗材使用情況負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)本部門的辦公耗材管理工作。4.監(jiān)督考核原則：公司設(shè)立專門的辦公耗材管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)辦公耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行處罰。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.辦公耗材管理委員會(huì)組成：由公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司辦公耗材管理制度，審批辦公耗材采購計(jì)劃，監(jiān)督辦公耗材的使用情況，協(xié)調(diào)解決辦公耗材管理中的重大問題。2.辦公耗材管理辦公室組成：由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦公耗材的日常管理工作，包括采購、調(diào)配、發(fā)放、保管等。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定辦公耗材的采購計(jì)劃，組織實(shí)施辦公耗材的采購工作，對(duì)辦公耗材進(jìn)行調(diào)配和發(fā)放，建立辦公耗材的臺(tái)賬和檔案，定期對(duì)辦公耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向辦公耗材管理委員會(huì)報(bào)告辦公耗材管理工作情況。3.各部門辦公耗材管理員組成：各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門的辦公耗材管理工作，包括辦公耗材的領(lǐng)用、使用、保管等。職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門辦公耗材的領(lǐng)用申請(qǐng)，合理安排辦公耗材的使用，對(duì)辦公耗材進(jìn)行保管和維護(hù)，及時(shí)報(bào)告辦公耗材的使用情況和存在的問題。采購管理一、采購計(jì)劃1.辦公耗材管理辦公室根據(jù)各部門的辦公耗材使用情況和庫存情況，制定每月的辦公耗材采購計(jì)劃，經(jīng)辦公耗材管理委員會(huì)審批后實(shí)施。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，避免積壓庫存。二、采購方式1.公司辦公耗材的采購采用集中采購的方式，由辦公耗材管理辦公室統(tǒng)一組織實(shí)施。2.對(duì)于金額較小的辦公耗材，可以采用詢價(jià)采購的方式，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.對(duì)于金額較大的辦公耗材，應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，通過評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)供應(yīng)商。三、供應(yīng)商管理1.辦公耗材管理辦公室應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和記錄，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.辦公耗材管理辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，合同應(yīng)經(jīng)辦公耗材管理委員會(huì)審批后簽訂。3.辦公耗材管理辦公室應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、價(jià)格不合理等問題的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更換。四、采購驗(yàn)收1.辦公耗材到貨后，由辦公耗材管理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的要求對(duì)辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對(duì)，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收人員和供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2.對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公耗材，辦公耗材管理辦公室應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，退換貨的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。調(diào)配管理一、調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足急需部門的需求，確保公司辦公的正常進(jìn)行。2.合理調(diào)配庫存，避免積壓庫存和浪費(fèi)資源。3.遵循“先進(jìn)先出”的原則，確保辦公耗材的質(zhì)量。二、調(diào)配流程1.各部門需要調(diào)配辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫辦公耗材調(diào)配申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交辦公耗材管理辦公室。2.辦公耗材管理辦公室根據(jù)各部門的需求和庫存情況，制定辦公耗材調(diào)配方案，經(jīng)辦公耗材管理委員會(huì)審批后實(shí)施。3.辦公耗材調(diào)配方案實(shí)施后，辦公耗材管理辦公室應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并辦理辦公耗材的調(diào)撥手續(xù)。4.各部門收到調(diào)配的辦公耗材后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，并將驗(yàn)收單交辦公耗材管理辦公室備案。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.按需發(fā)放，避免浪費(fèi)。2.嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，避免超量領(lǐng)取。3.遵循“一人一卡”的原則，確保辦公耗材的使用安全。二、發(fā)放流程1.員工需要領(lǐng)取辦公耗材時(shí)，應(yīng)持本人的辦公耗材領(lǐng)用卡到辦公耗材管理辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.辦公耗材管理辦公室根據(jù)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)和庫存情況，發(fā)放相應(yīng)的辦公耗材，并在辦公耗材領(lǐng)用卡上進(jìn)行登記。3.員工領(lǐng)取辦公耗材后，應(yīng)在辦公耗材領(lǐng)用卡上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取的辦公耗材應(yīng)妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借或挪用。使用管理一、使用要求1.員工應(yīng)合理使用辦公耗材，避免浪費(fèi)行為。2.辦公耗材應(yīng)用于公司的正常辦公活動(dòng)，不得用于私人用途。3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公耗材，不得損壞或丟失辦公耗材。二、使用監(jiān)督1.辦公耗材管理辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公耗材的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的辦公耗材使用管理，定期對(duì)本部門的辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。3.公司設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)浪費(fèi)辦公耗材的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。保管管理一、保管要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的辦公耗材保管工作，確保辦公耗材的安全和完整。2.辦公耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免陽光直射和潮濕。3.辦公耗材應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于管理和使用。二、保管監(jiān)督1.辦公耗材管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門的辦公耗材保管情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門辦公耗材保管工作的管理，定期對(duì)本部門的辦公耗材保管情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.辦公耗材達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.辦公耗材因質(zhì)量問題或其他原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢流程1.各部門需要報(bào)廢辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫辦公耗材報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交辦公耗材管理辦公室。2.辦公耗材管理辦公室對(duì)報(bào)廢的辦公耗材進(jìn)行鑒定和審核，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫辦公耗材報(bào)廢清單，經(jīng)辦公耗材管理委員會(huì)