機(jī)構(gòu)改革車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合公司機(jī)構(gòu)改革后的實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。2.制定車輛管理制度和使用流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排車輛使用，確保車輛用于公務(wù)活動。3.監(jiān)督本部門員工正確使用車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和維修記錄，及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛異常情況。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。2.對于多人同時(shí)申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并告知駕駛員用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等相關(guān)信息。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車前的準(zhǔn)備工作，包括檢查車輛的水、電、油、剎車、輪胎等情況，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息出車，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》交駕駛員執(zhí)行，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)要求維修廠提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，并將其提交行政部門審核。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.行政部門對維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如超出預(yù)算，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。（二）車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照車輛行駛證上的年檢日期，提前安排車輛進(jìn)行年檢。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛通過年檢。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、排量、行駛里程等因素，核定每輛車的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點(diǎn)進(jìn)行加油，憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.行政部門應(yīng)定期對車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并與《用車申請表》上的信息一致。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用車輛在使用過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如洗車費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)和教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)告。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和證明。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)出車，或擅自更改行車路線和任務(wù)的，每次扣罰[X]元；未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，每次扣罰[X]元，并收回車輛使用權(quán)；因違反交通法規(guī)被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)，同時(shí)每次扣罰[X]元；未按規(guī)定對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，導(dǎo)致車輛損壞的，由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用，并視情節(jié)輕重扣罰[X]元至[X]元；違反公司其他車輛管理制度的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣罰。2.駕駛員一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)[X]次以上的，公司將予以辭退。（二）使用部門違規(guī)處理1.使用部門如有下列違規(guī)行為之一，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未提前提交用車申請，擅自使用車輛的，每次扣罰該部門[X]元；安排車輛用于非公務(wù)活動的，每次扣罰該部門[X]元，并收回車輛使用權(quán)；未合理安排車輛使用，導(dǎo)致車輛資源浪費(fèi)的，視情節(jié)輕重扣罰該部門[X]元至[X]元。