建筑公司用酒管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司用酒行為，加強(qiáng)對用酒的管理，合理控制用酒成本，防止浪費(fèi)和濫用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位和個人。三、管理原則1.合理使用原則：用酒應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理安排用酒數(shù)量和場合，避免不必要的浪費(fèi)。2.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制用酒成本，通過合理采購、庫存管理等措施，降低用酒費(fèi)用。3.公開透明原則：用酒行為應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。4.安全保障原則：用酒過程中應(yīng)確保員工和公司財(cái)產(chǎn)的安全，避免因用酒引發(fā)的安全事故。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部負(fù)責(zé)制定和完善用酒管理制度，組織實(shí)施用酒管理工作，對用酒情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對用酒費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，審核用酒報(bào)銷憑證，控制用酒成本。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門用酒的申請、使用和管理，對本部門用酒行為負(fù)責(zé)。4.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對用酒管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行查處。用酒申請與審批一、用酒申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用酒時(shí)，應(yīng)提前填寫《用酒申請表》（見附件1），注明用酒事由、用酒數(shù)量、用酒時(shí)間、用酒地點(diǎn)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《用酒申請表》應(yīng)提交給公司行政部，由行政部統(tǒng)一安排用酒事宜。3.對于緊急情況下的用酒需求，可先口頭向行政部申請，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用酒申請表》。二、用酒審批1.公司行政部收到《用酒申請表》后，應(yīng)根據(jù)用酒事由、用酒數(shù)量等情況進(jìn)行審核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于金額較大或涉及重要業(yè)務(wù)的用酒申請，應(yīng)提交公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，行政部應(yīng)及時(shí)安排用酒事宜，并通知用酒部門和相關(guān)人員。用酒采購與庫存管理一、用酒采購1.公司行政部應(yīng)根據(jù)用酒需求和庫存情況，制定用酒采購計(jì)劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.用酒采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，不得擅自更改采購數(shù)量和品種。4.用酒采購應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購質(zhì)量和價(jià)格的合理性。二、用酒庫存管理1.公司行政部應(yīng)建立用酒庫存管理制度，對用酒的入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)等進(jìn)行管理。2.用酒入庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對酒的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保酒的質(zhì)量符合要求。3.用酒出庫時(shí)，應(yīng)填寫出庫單，注明用酒事由、用酒數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后出庫。4.公司行政部應(yīng)定期對用酒庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫存情況，避免出現(xiàn)酒的積壓或短缺。用酒使用與管理一、用酒使用1.用酒部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批的用酒數(shù)量和用途使用酒，不得擅自超量使用或挪作他用。2.用酒時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)，提倡適量飲酒。3.用酒部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)用酒的管理，建立用酒臺賬，記錄用酒的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、用途等信息。4.用酒結(jié)束后，用酒部門應(yīng)及時(shí)將剩余酒交回公司行政部，由行政部統(tǒng)一處理。二、用酒管理1.公司行政部應(yīng)加強(qiáng)對用酒的管理，定期對用酒情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對于違反用酒管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、罰款、行政處分等。3.對在用酒管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。用酒費(fèi)用核算與報(bào)銷一、用酒費(fèi)用核算1.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)用酒采購發(fā)票、出庫單等憑證，對用酒費(fèi)用進(jìn)行核算，準(zhǔn)確記錄用酒的金額和用途。2.用酒費(fèi)用應(yīng)納入公司成本核算范圍，按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。二、用酒費(fèi)用報(bào)銷1.用酒部門應(yīng)在用酒結(jié)束后及時(shí)辦理用酒費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，填寫《用酒費(fèi)用報(bào)銷單》（見附件2），并附相關(guān)憑證，如采購發(fā)票、出庫單等。2.《用酒費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。3.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核用酒費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保憑證的真實(shí)性、合法性和合理性。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕報(bào)銷。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過后的用酒費(fèi)用報(bào)銷單，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的用酒管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡事宜，可根據(jù)公司實(shí)際情況另行制定補(bǔ)充規(guī)定。附件1：《用酒申請表》附件2：《用酒費(fèi)用報(bào)銷單》[公司名稱][具體日期]以上是一份較為詳細(xì)的建筑公司用酒管理制度，你可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在