學(xué)院設(shè)備維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院設(shè)備的維護(hù)管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用壽命，保障教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備等各類固定資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)定期巡檢、保養(yǎng)等措施，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。2.責(zé)任到人原則明確設(shè)備維護(hù)管理的責(zé)任主體，將設(shè)備維護(hù)責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理。4.勤儉節(jié)約原則在設(shè)備維護(hù)過(guò)程中，合理控制成本，充分利用現(xiàn)有資源，避免浪費(fèi)。二、設(shè)備維護(hù)管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)院設(shè)備維護(hù)管理制度、年度維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換部件等信息。3.定期對(duì)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行檢查、評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善設(shè)備維護(hù)管理工作。4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備維護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，如設(shè)備更新、技術(shù)改造等。5.負(fù)責(zé)與外部維修供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，簽訂維修服務(wù)合同，確保維修服務(wù)質(zhì)量。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理，并將人員名單報(bào)設(shè)備管理部門(mén)備案。2.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的定期巡檢、維修、保養(yǎng)等工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況和故障信息。3.教育本部門(mén)人員正確使用和愛(ài)護(hù)設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程，防止因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出設(shè)備維護(hù)、更新等方面的合理建議。（三）維修人員職責(zé)1.按照設(shè)備維護(hù)管理制度和維修操作規(guī)程，認(rèn)真做好設(shè)備的維修工作，確保維修質(zhì)量。2.及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，盡量縮短設(shè)備停機(jī)時(shí)間。3.對(duì)維修過(guò)程中更換的零部件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并將維修情況反饋給設(shè)備管理部門(mén)。4.定期對(duì)維修工具、設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常使用。5.協(xié)助使用部門(mén)做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，提供技術(shù)指導(dǎo)。三、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃與預(yù)算（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、技術(shù)特點(diǎn)等因素，每年制定下一年度的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.對(duì)于大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期和維護(hù)要求。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和前瞻性，充分考慮設(shè)備的使用需求和發(fā)展趨勢(shì)，合理安排維護(hù)工作。（二）維護(hù)預(yù)算編制1.根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制年度設(shè)備維護(hù)預(yù)算。維護(hù)預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。2.維護(hù)預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，充分考慮設(shè)備的實(shí)際情況和維護(hù)需求，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.維護(hù)預(yù)算經(jīng)學(xué)院審批后，作為年度設(shè)備維護(hù)工作的經(jīng)費(fèi)依據(jù)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。四、設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.使用部門(mén)應(yīng)安排專人每天對(duì)本部門(mén)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否正常，記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和工作狀態(tài)。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)情況，設(shè)備的運(yùn)行聲音、溫度、壓力等是否正常，設(shè)備的連接部件是否松動(dòng)，設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否完好等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)周期可根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求確定，一般分為月保養(yǎng)、季保養(yǎng)、半年保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作，以及對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）設(shè)備潤(rùn)滑管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備潤(rùn)滑管理制度，明確設(shè)備潤(rùn)滑的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和潤(rùn)滑圖表，為設(shè)備配備合適的潤(rùn)滑劑，并定期更換。3.定期檢查設(shè)備的潤(rùn)滑情況，如發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑油不足、變質(zhì)或潤(rùn)滑部件損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、更換或維修。4.做好設(shè)備潤(rùn)滑記錄，包括潤(rùn)滑時(shí)間、潤(rùn)滑劑型號(hào)、用量等信息，以便于對(duì)設(shè)備潤(rùn)滑情況進(jìn)行跟蹤和分析。五、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響程度等情況，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.《設(shè)備維修申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可提交給設(shè)備管理部門(mén)。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對(duì)于維修費(fèi)用在規(guī)定金額以下的設(shè)備維修項(xiàng)目，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于維修費(fèi)用超過(guò)規(guī)定金額的設(shè)備維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)，并安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶必要的工具和零部件，按時(shí)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)認(rèn)可的替代品，并做好更換記錄。3.維修人員應(yīng)及時(shí)向使用部門(mén)反饋設(shè)備維修進(jìn)度，如因特殊原因不能按時(shí)完成維修任務(wù)，應(yīng)提前告知使用部門(mén)，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)清理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行狀態(tài)，并填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。2.使用部門(mén)應(yīng)組織對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至設(shè)備達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備再次出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、設(shè)備備件管理（一）備件計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和設(shè)備故障情況，制定設(shè)備備件計(jì)劃。備件計(jì)劃應(yīng)包括備件名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.備件計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的使用頻率、易損件情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，確保備件的合理儲(chǔ)備。（二）備件采購(gòu)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照備件計(jì)劃進(jìn)行備件采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.對(duì)于重要設(shè)備的關(guān)鍵備件，應(yīng)建立適量的庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（三）備件入庫(kù)與保管1.備件到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查備件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《備件入庫(kù)單》。2.備件應(yīng)存放在專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，防止備件受潮、生銹、損壞等。3.定期對(duì)備件進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)備件有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（四）備件領(lǐng)用1.使用部門(mén)因設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《備件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的《備件領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放備件，并填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》，由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用備件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。如因特殊原因需要退換備件，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)同意后，辦理相關(guān)手續(xù)。七、設(shè)備技術(shù)檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、維修記錄、備件清單等。2.技術(shù)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備技術(shù)檔案，將設(shè)備的維護(hù)、維修、改造等情況記錄在檔案中。2.對(duì)于設(shè)備的重要技術(shù)資料、圖紙等，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止丟失。（三）檔案查閱1.學(xué)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備技術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.涉及設(shè)備技術(shù)秘密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制查閱范圍。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)院設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)牽頭，會(huì)同使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)專家等組成鑒定小組，對(duì)設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、使用價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，并出具鑒定意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上鑒定意見(jiàn)、設(shè)備清單等資料，報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。2.變賣(mài)報(bào)廢設(shè)備的收入應(yīng)按照學(xué)院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理，上繳學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備維修質(zhì)量、備件管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)