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文檔簡介

培訓(xùn)機構(gòu)上班管理制度總則一、目的為規(guī)范本培訓(xùn)機構(gòu)的上班管理,確保教學(xué)、服務(wù)等各項工作的高效、有序進行,提高工作效率和質(zhì)量,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本機構(gòu)的實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本培訓(xùn)機構(gòu)全體員工,包括教學(xué)人員、行政人員、后勤人員等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則:對所有員工一視同仁,在考勤、考核、獎懲等方面均依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行。2.嚴格管理與人性化管理相結(jié)合原則:在嚴格執(zhí)行制度的同時,充分考慮員工的實際情況,給予必要的關(guān)懷和支持。3.激勵與約束相結(jié)合原則:通過合理的激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力;同時,通過嚴格的約束機制,規(guī)范員工的行為,確保工作的順利開展。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門負責(zé)本管理制度的制定、修訂和解釋;負責(zé)員工的考勤管理、考核管理、人事檔案管理等工作;負責(zé)處理員工的請假、加班、調(diào)休等事宜;負責(zé)組織開展員工的培訓(xùn)和發(fā)展工作。2.教學(xué)部門負責(zé)教學(xué)人員的上班管理,包括教學(xué)計劃的制定、教學(xué)任務(wù)的分配、教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督等工作;負責(zé)組織開展教學(xué)教研活動,提高教學(xué)水平。3.行政部門負責(zé)行政人員的上班管理,包括行政事務(wù)的處理、辦公用品的采購、辦公環(huán)境的維護等工作;負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。4.后勤部門負責(zé)后勤人員的上班管理,包括設(shè)施設(shè)備的維護、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作;負責(zé)保障教學(xué)、辦公等活動的順利進行??记诠芾硪?、工作時間1.教學(xué)人員:根據(jù)教學(xué)安排,具體工作時間由教學(xué)部門另行通知。2.行政人員:周一至周五,上午9:0012:00,下午13:3017:30。3.后勤人員:根據(jù)崗位需求,具體工作時間由后勤部門另行通知。二、考勤方式1.指紋考勤:全體員工均需使用指紋考勤機進行考勤,考勤時間為上班前和下班后各一次。2.簽到考勤:因特殊情況無法使用指紋考勤機的員工,需在考勤表上進行簽到考勤,考勤時間為上班前和下班后各一次。3.請假考勤:員工請假需提前向人事部門提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。請假期間的考勤按照請假類型進行處理。三、考勤記錄1.人事部門負責(zé)對員工的考勤情況進行記錄和統(tǒng)計,每月匯總一次考勤報表,并將考勤結(jié)果反饋給各部門負責(zé)人。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時與人事部門溝通協(xié)調(diào)。四、遲到、早退1.員工遲到或早退超過15分鐘的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過30分鐘的,視為曠工半天;遲到或早退超過60分鐘的,視為曠工一天。2.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次的,視為曠工一天;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資;曠工三天以上的,視為嚴重違反公司制度,予以辭退。五、曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.員工曠工的,除扣除當(dāng)日工資外,還將按照曠工天數(shù)進行相應(yīng)的處罰,具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:曠工一天,扣除當(dāng)月績效工資的20%;曠工兩天,扣除當(dāng)月績效工資的40%;曠工三天及以上,扣除當(dāng)月績效工資的60%,并予以辭退。六、請假1.請假類型事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。病假:員工因身體不適需要請假的,可申請病假?;榧伲簡T工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。年假:員工在本機構(gòu)工作滿一年后,可享受年假,年假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。2.請假流程員工請假需提前向人事部門提交請假申請,填寫《請假申請表》,并提供相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、出生證明等)。請假申請經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,報人事部門備案。人事部門根據(jù)請假類型和請假天數(shù),安排相應(yīng)的考勤處理。員工請假結(jié)束后,需及時向人事部門銷假,填寫《銷假申請表》。3.請假期間的工資待遇事假:員工請事假期間,扣除當(dāng)日工資。病假:員工請病假期間,按照國家規(guī)定的病假工資支付標(biāo)準(zhǔn)支付工資。婚假、產(chǎn)假、喪假、年假:員工在享受婚假、產(chǎn)假、喪假、年假期間,按照國家規(guī)定的工資支付標(biāo)準(zhǔn)支付工資。績效考核一、考核目的通過對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核,評估員工的工作績效,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和不足,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù),同時促進員工的自我提升和機構(gòu)的發(fā)展。二、考核對象本培訓(xùn)機構(gòu)全體員工。三、考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。2.工作態(tài)度:主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、團隊合作精神、服務(wù)意識等方面的表現(xiàn)。3.工作能力:主要考核員工的專業(yè)知識、技能水平、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。四、考核方式1.月度考核:每月對員工的工作表現(xiàn)進行一次考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效工資的發(fā)放依據(jù)。2.季度考核:每季度對員工的工作表現(xiàn)進行一次綜合考核,考核結(jié)果作為季度獎金的發(fā)放依據(jù)。3.年度考核:每年對員工的工作表現(xiàn)進行一次全面考核,考核結(jié)果作為年度評優(yōu)、晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。五、考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀:工作任務(wù)完成出色,工作質(zhì)量高,工作效率高,超出預(yù)期目標(biāo)。良好:工作任務(wù)完成較好,工作質(zhì)量較高,工作效率較高,達到預(yù)期目標(biāo)。合格:工作任務(wù)完成基本合格,工作質(zhì)量基本符合要求,工作效率基本達到要求,達到基本目標(biāo)。不合格:工作任務(wù)完成較差,工作質(zhì)量不符合要求,工作效率較低,未達到基本目標(biāo)。2.工作態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀:工作積極性高,責(zé)任心強,團隊合作精神好,服務(wù)意識強。良好:工作積極性較高,責(zé)任心較強,團隊合作精神較好,服務(wù)意識較強。合格:工作積極性一般,責(zé)任心一般,團隊合作精神一般,服務(wù)意識一般。不合格:工作積極性低,責(zé)任心差,團隊合作精神差,服務(wù)意識差。3.工作能力考核標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀:專業(yè)知識扎實,技能水平高,學(xué)習(xí)能力強,創(chuàng)新能力強。良好:專業(yè)知識較扎實,技能水平較高,學(xué)習(xí)能力較強,創(chuàng)新能力較強。合格:專業(yè)知識基本扎實,技能水平基本較高,學(xué)習(xí)能力基本較強,創(chuàng)新能力基本較強。不合格:專業(yè)知識不扎實,技能水平較低,學(xué)習(xí)能力較弱,創(chuàng)新能力較弱。六、考核程序1.自我評估:員工根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對自己的工作表現(xiàn)進行自我評估,并填寫《員工自我評估表》。2.上級評估:員工的直接上級根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作表現(xiàn)進行評估,并填寫《員工上級評估表》。3.考核匯總:人事部門對員工的自我評估表和上級評估表進行匯總,計算出員工的考核得分。4.考核反饋:人事部門將員工的考核結(jié)果反饋給員工本人,并與員工進行溝通,指出員工的優(yōu)點和不足,提出改進意見和建議。5.考核申訴:員工如對考核結(jié)果有異議,可在接到考核結(jié)果反饋后的三個工作日內(nèi),向人事部門提出申訴,人事部門將組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實,并作出處理決定。七、考核結(jié)果應(yīng)用1.績效工資:員工的績效工資根據(jù)月度考核結(jié)果進行發(fā)放,考核結(jié)果為優(yōu)秀的,績效工資上浮一定比例;考核結(jié)果為良好的,績效工資保持不變;考核結(jié)果為合格的,績效工資下浮一定比例;考核結(jié)果為不合格的,績效工資扣除一定比例。2.獎金發(fā)放:員工的季度獎金和年度獎金根據(jù)季度考核結(jié)果和年度考核結(jié)果進行發(fā)放,考核結(jié)果優(yōu)秀的,獎金發(fā)放比例較高;考核結(jié)果良好的,獎金發(fā)放比例適中;考核結(jié)果合格的,獎金發(fā)放比例較低;考核結(jié)果不合格的,不予發(fā)放獎金。3.晉升調(diào)崗:員工的晉升和調(diào)崗根據(jù)年度考核結(jié)果進行綜合考慮,考核結(jié)果優(yōu)秀的,具有優(yōu)先晉升和調(diào)崗的資格;考核結(jié)果良好的,可作為晉升和調(diào)崗的參考;考核結(jié)果合格的,可繼續(xù)留任原崗位;考核結(jié)果不合格的,將被調(diào)整崗位或予以辭退。4.培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)員工的考核結(jié)果,人事部門將為員工制定個性化的培訓(xùn)發(fā)展計劃,幫助員工提升工作能力和績效水平。薪酬管理一、薪酬構(gòu)成1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、工作年限、學(xué)歷等因素確定的固定工資。2.績效工資:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果確定的浮動工資,與員工的工作績效掛鉤。3.獎金:包括季度獎金和年度獎金,根據(jù)員工的季度考核結(jié)果和年度考核結(jié)果確定,用于激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。4.津貼補貼:包括交通補貼、餐補、通訊補貼等,根據(jù)員工的崗位和工作需要確定。二、薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)國家政策、物價水平、行業(yè)薪酬水平等因素,定期對員工的基本工資進行調(diào)整。2.績效調(diào)整:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,對員工的績效工資進行調(diào)整,績效優(yōu)秀的員工績效工資上浮一定比例,績效不合格的員工績效工資下浮一定比例。3.晉升調(diào)整:員工晉升到更高崗位后,其基本工資將相應(yīng)調(diào)整為更高的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。4.調(diào)崗調(diào)整:員工調(diào)崗到不同崗位后,其基本工資將根據(jù)新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整。三、薪酬發(fā)放1.基本工資:每月固定發(fā)放,發(fā)放時間為每月的最后一個工作日。2.績效工資:根據(jù)月度考核結(jié)果,于次月的15日前發(fā)放。3.獎金:季度獎金于當(dāng)季度結(jié)束后的次月15日前發(fā)放,年度獎金于次年的1月底前發(fā)放。4.津貼補貼:根據(jù)員工的實際出勤情況,按月發(fā)放。四、代扣代繳1.員工的個人所得稅由本機構(gòu)代扣代繳,按照國家稅法規(guī)定的稅率和扣除標(biāo)準(zhǔn)進行計算。2.員工的社會保險費(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)由本機構(gòu)代扣代繳,按照國家和地方政府規(guī)定的繳費比例和標(biāo)準(zhǔn)進行計算。培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)目的通過組織開展各種形式的培訓(xùn)活動,提高員工的專業(yè)知識和技能水平,增強員工的綜合素質(zhì)和工作能力,為員工的個人發(fā)展和機構(gòu)的發(fā)展提供支持。二、培訓(xùn)內(nèi)容1.專業(yè)技能培訓(xùn):針對員工的崗位需求,組織開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)水平和工作能力。2.管理能力培訓(xùn):針對管理人員,組織開展管理能力培訓(xùn),提高管理人員的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):針對全體員工,組織開展職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),提高員工的職業(yè)道德、職業(yè)態(tài)度和職業(yè)形象。4.團隊建設(shè)培訓(xùn):針對團隊成員,組織開展團隊建設(shè)培訓(xùn),增強團隊的凝聚力和協(xié)作能力。三、培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由本機構(gòu)內(nèi)部的專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,開展內(nèi)部培訓(xùn)活動。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)或高校舉辦的培訓(xùn)課程,開展外部培訓(xùn)活動。3.在線培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,開展在線培訓(xùn)活動,員工可以根據(jù)自己的時間和需求進行學(xué)習(xí)。四、培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計劃:人事部門根據(jù)機構(gòu)的發(fā)展需求和員工的個人需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。2.培訓(xùn)申請:員工如需參加培訓(xùn),需提前向人事部門提交培訓(xùn)申請,填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,報人事部門備案。3.培訓(xùn)考核:參加培訓(xùn)的員工需參加培訓(xùn)考核,考核結(jié)果作為培訓(xùn)效果的評估依據(jù),同時與員工的績效考核掛鉤。4.培訓(xùn)費用:員工參加外部培訓(xùn)的費用由本機構(gòu)承擔(dān),參加內(nèi)部培訓(xùn)和在線培訓(xùn)的費用由員工自行承擔(dān)。獎懲管理一、獎勵1.獎勵種類精神獎勵:頒發(fā)榮譽證書、獎狀、表揚信等,以表彰員工的優(yōu)秀表現(xiàn)。物質(zhì)獎勵:發(fā)放獎金、獎品等,以激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。2.獎勵條件在工作中表現(xiàn)出色,取得顯著成績,為機構(gòu)的發(fā)展做出突出貢獻的員工。在工作中勇于創(chuàng)新,提出合理化建議并被采納,為機構(gòu)帶來經(jīng)濟效益或社會效益的員工。在團隊建設(shè)中表現(xiàn)突出,積極配合團隊工作,為團隊的發(fā)展做出貢獻的員工。在其他方面表現(xiàn)優(yōu)秀,值得表彰和獎勵的員工。3.獎勵程序員工所在部門或個人提出獎勵申請,填寫《獎勵申請表》,并提供相關(guān)證明材料。人事部門對獎勵申請進行審核,提出審核意見。機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對獎勵申請進行審批,作出獎勵決定。人事部門將獎勵決定通知員工本人,并頒發(fā)獎勵證書或獎品。二、懲罰1.懲罰種類口頭警告:對員工的輕微違規(guī)行為進行口頭警告,以提醒員工注意改正。書面警告:對員工的較嚴重違規(guī)行為進行書面警告,同時記錄在員工的人事檔案中。罰款:對員工的違規(guī)行為進行罰款,以起到懲戒作用。降職降薪:對員工的嚴重違規(guī)行為或工作表現(xiàn)不佳進行降職降薪處理,以督促員工改進工作。辭退:對員工的嚴重違規(guī)行為或?qū)医滩桓牡男袨檫M行辭退處理,以維護機構(gòu)的正常秩序和形象。2.懲罰條件違反國家法律法規(guī)和本機構(gòu)規(guī)章制度的員工。工作中出現(xiàn)嚴重失誤,給機構(gòu)造成重大損失的員工。違反職業(yè)道德和職業(yè)操守,給機構(gòu)造成不良影響

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